团队管理方案

时间:2024-06-29 12:38:33 方案 我要投稿
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团队管理方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的团队管理方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

团队管理方案

  我公司拥有一支专业的团队,由项目负责人和团队成员组成。我们始终坚持以下基本行动准则,实践证明,这些都是保证项目成功的关键:

  (1)以客户为中心;

  (2)具有明确的目标;

  (3)加强指导训诫;

  (4)建立公认的约束条件;

  (5)形成相互交流沟通和召开有效会议的习惯;

  (6)保证职责分明、分工明确、责任清晰;

  (7)强化决策机制;

  (8)健全问题处理机制;

  (9)及时高效地反馈信息;

  (10)注重工作流程重塑;

  (11)加强学习、与时俱进、持续发展。

  我们的管理团队就是要创造一个良好的氛围与环境,使整个项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。通过项目管理团队建设能够:

  (1)使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力;

  (2)做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;

  (3)建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;

  (4)加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同;

  (5)实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

  一、员工管理制度

  为使公司员工管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

  二、用工管理

  略

  (一)用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

  (二)招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

  (三)入职:新员工入职时需填写《员工入职登记表》,提供证明材料备案存档。

  (四)试用:新员工入职应进行试用期考核,试用期按劳动法有关规定执行。资历高、经验丰富的员工可以适当放宽试用期限。

  三、人事异动

  (一)辞职管理

  1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

  2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

  3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

  4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

  5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

  6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

  (二)辞退管理

  1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

  2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

  3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

  4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

  5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

  四、职业准则

  (一)、基本原则

  1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

  2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

  3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

  4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

  (二)、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

  1、以公司名义考察、谈判、签约

  2、以公司名义提供担保或证明

  3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

  4、代表公司出席公众活动

  (三)公司禁止下列情形兼职

  1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;

  2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

  3、所兼职工作对本单位构成商业竞争;

  4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

  (四)公司禁止下列情形的个人投资

  1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的;

  2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;

  3、以职务之便向投资对象提供利益的;

  4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

  5、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

  五、保密义务

  1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

  六、行为准则

  1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

  2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

  3、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

  4、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

  5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

  6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

  7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

  8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

  9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

  10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

  11、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

  (1)如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

  (2)如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

  (3)如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

  七、奖惩种类

  奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

  八、奖励条件

  1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

  2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者;

  3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;

  4、积极参与公司集体活动,表现优秀者;

  5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者;

  6、遇有突变,勇于负责,处理得当者;

  7、以公司名义在市级以上刊物发表文章;

  8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;

  9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。

  九、惩罚条件

  1、违法犯罪,触犯刑律者;

  2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;

  3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;

  4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;

  5、泄漏科研、生产、业务机密者;

  6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者;

  7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者;

  8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;

  9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;

  10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;

  11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;

  12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;

  13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;

  14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;

  15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;

  16、拒不接受领导建议批评者;

  17、无故不参加公司安排的培训课程者;

  18、发现损害公司利益,听之任之者;

  19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。

  十、奖惩相关规定

  1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

  2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

  (1)参加公司举行或参与的各种社会活动;

  (2)学习培训机会;

  (3)职务晋升、加薪;

  (4)公司高层领导年终接见。

  3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

  (1)大过一次与大功一次;

  (2)记过一次与记功一次;

  (3)警告一次与表扬一次。

  4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

  5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,公司总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

  6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

  十一、职业发展

  (一)公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

  (二)结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

  (三)人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

  (四)新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

  (五)如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:

  1、职业道德良好;

  2、工作业绩突出;

  3、工作能力强;

  4、熟悉拟晋升职务工作;

  5、上年度考核成绩“良”以上;

  6、完成规定培训积分。

  十二、员工权益

  (一)劳动安全

  1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

  2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

  3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全。

  (二)权利保障

  1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

  2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

  (1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

  (2)对处理决定不服;

  (3)对公司的经营管理措施有不同意见;

  (4)发现有违反公司各项规定的行为;

  2、 申(投)诉方式:

  (1)逐级申诉或向公司人事部门、公司监察委员会直至总裁提出申(投)诉;

  (2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

  (3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

  (4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

  (5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

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