公司年会筹备方案
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为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先制定好方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编帮大家整理的公司年会筹备方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司年会筹备方案1
一、活动主题:
确定年会的主题,如“梦想启航,共创辉煌”,“携手共进,再创佳绩”等。主题要具有激励性和团队凝聚力。
二、活动目的:
明确年会的目的,如总结过去一年的工作成果,表彰优秀员工,激发员工的工作热情,增强团队凝聚力等。
三、活动时间:
确定年会的时间,一般选择在年底或年初的周末,以便员工参加。
四、活动地点:
根据公司规模和预算,选择合适的场地,如酒店宴会厅、会议中心等。要确保场地交通便利,设施齐全。
五、活动流程:
1. 开场舞/歌曲表演:展示公司的风采,为年会营造氛围。
2. 领导致辞:总结过去一年的工作,展望未来的发展,鼓舞员工士气。
3. 颁奖环节:表彰优秀员工,激励大家继续努力。
4. 文艺表演:员工自发组织的节目,展示才艺,增进同事间的.了解和友谊。
5. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,增加活动的趣味性和互动性。
6. 晚宴:提供丰盛的自助餐,让员工在轻松愉快的氛围中共度美好时光。
7. 结束语:感谢大家的参与,期待新的一年再创佳绩。
六、活动筹备工作:
1. 成立筹备小组,分工明确,各司其职。
2. 提前预定场地、餐饮、音响等设备。
3. 设计活动方案,确定活动流程和节目内容。
4. 组织员工报名参加文艺表演和抽奖环节。
5. 准备颁奖证书、奖品等物品。
6. 提前进行彩排,确保活动顺利进行。
7. 发布活动通知,提醒员工准时参加。
七、活动预算:
根据公司规模和财务状况,合理制定活动预算,包括场地租赁费、餐饮费、奖品费、设备租赁费等。要确保预算合理,避免浪费。
公司年会筹备方案2
一、活动主题:
确定年会的主题,如“共创未来”,“携手前行”等,主题要具有激励性和团队凝聚力。
二、活动时间:
确定年会的日期和时间,尽量选择在周末或者节假日,以便员工参加。
三、活动地点:
根据公司规模和预算,选择合适的酒店或者会议中心作为年会场地。
四、活动内容:
1. 开场舞或歌曲表演:可以由公司内部的员工自愿报名,也可以请专业的表演团队。
2. 领导致辞:总结过去一年的工作,展望未来的发展,鼓舞员工的士气。
3. 颁奖环节:对表现优秀的员工进行表彰和奖励,增强员工的归属感和荣誉感。
4. 文艺表演:可以是歌曲、舞蹈、小品、相声等,展示员工的才艺。
5. 抽奖环节:设置丰富的奖品,增加活动的.趣味性和参与性。
6. 晚宴:提供丰富的食物和饮料,让员工在轻松愉快的氛围中交流。
五、活动预算:
根据活动内容和人数,制定详细的预算,包括场地租赁、餐饮、奖品、装饰等费用。
六、活动宣传:
通过公司内部的通讯工具、公告板等方式,提前通知员工年会的时间、地点和内容,激发员工的参与热情。
七、活动筹备:
1. 成立筹备小组,分工明确,各司其职。
2. 提前与场地进行沟通,确定布置方案和设备需求。
3. 确定表演节目和颁奖名单,进行排练和准备。
4. 采购奖品和装饰物品,确保活动的顺利进行。
八、活动执行:
1. 提前到场地进行布置和设备检查。
2. 确保活动的流程顺畅,处理好突发情况。
3. 活动结束后,进行清理和总结。
公司年会筹备方案3
一、活动主题
以“团结、进取、创新”为主题,旨在增强团队凝聚力,激发员工的工作热情和创新精神。
二、活动时间
选择一个周末或者公司的休息日,确保所有员工都能参加。
三、活动地点
选择一个有足够容纳人数和设施完善的酒店或者会议中心。
四、活动内容
1. 开场致辞:由公司领导发表开场致辞,对过去一年的工作进行总结,并对新的一年的工作寄予期望。
2. 表彰优秀员工:设立各种奖项,如最佳新人奖、最佳团队奖、突出贡献奖等,表彰在过去一年中表现突出的员工和团队。
3. 文艺表演:鼓励员工自发组织文艺表演,如唱歌、跳舞、小品等,展示员工的才艺和团队精神。
4. 互动游戏:安排一些有趣的互动游戏,让员工在轻松愉快的氛围中增进了解和友谊。
5. 晚宴:提供丰盛的自助餐,让员工在享受美食的同时,进行交流和沟通。
五、活动预算
根据公司的财务状况和活动规模,合理制定活动预算,包括场地租赁、餐饮、奖品、表演道具等费用。
六、活动筹备
1. 成立筹备小组:由公司领导和相关部门负责人组成,分工合作,共同推进活动的筹备工作。
2. 确定活动流程和内容:根据公司的实际情况和员工的需求,制定详细的`活动流程和活动内容。
3. 宣传和报名:通过各种渠道宣传活动,鼓励员工积极参与,同时收集员工的报名信息。
4. 采购和布置:根据活动内容和预算,购买所需的物品,如奖品、道具等,并进行场地的布置。
5. 彩排和演练:在活动开始前,组织员工进行彩排和演练,确保活动的顺利进行。
七、活动总结
活动结束后,对活动进行总结,评估活动的效果,吸取经验教训,为下一次活动的筹备提供参考。
公司年会筹备方案4
慈善是对人类的热爱,为增加人类的福利所做的努力。通过救济、援助或者捐赠等等这些手段来达到对人类的热爱或增加人类的福利。下面是小编整理的慈善年会筹备方案,希望对你有所助!
一、活动目的
"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的型文艺晚会。晚会将于20xx年xx月xx日在腾冲县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需助的弱势群体奉献爱心。
二、活动形式
晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的,以演员与观众现场互动为特色,以主持词"有爱就有希望"为串联,以一些经典曲目为主旋律,以唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。
三、活动定位
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、宣传口号
有爱就有希望
五、晚会观众
一般观众:学生家长
上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。
潜在观众:全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因:1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣;
2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。
特邀观众(佳宾):各单位、企业代表
几十年风风雨雨,浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于胆追求时尚,共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的.档次与知名度。
六、晚会演员
1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;
3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广;
4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;
七、晚会节目
1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性;
2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛;
3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情;
4、邀请特困学生代表进行演讲,使家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互互助;
5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。
八、晚会互动
在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。
九、晚会主持
(一)、人选
1、主持人是这台晚会的灵魂,观众的认同度,也在一定程度上决定着晚会的成败。因此,他(或她)应当有相应的年龄与阅历,外在形象应成熟、老练,能充分表达出思想的深沉与相应的哲理,这将有利其接受晚会的创意以及理解主持词所蕴涵的思想,进而可以现场调动演员的情绪与激起演员与观众之间的互动,必要时还可以根据主持词临场发挥;
2、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的事,他(或她)除了要最限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众,有能力在节目间挖掘在场人丰富多彩的内心世界,表现出强烈的人文关怀精神。对于观众的情绪,能迅速做出判断,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行;
3、根据上述要求,这位主持人应当主持过型的文艺晚会,能为观众所熟悉,最好来自专业的文艺团体,或是电视台的专业主持人
(二)、要求:
1、晚会将撰写成文的主持词,供主持人借此主持及现场发挥。主持词应当具有足以支持台上台下互动的内容;
2、主持人在主持的过程中,因根据节目的转换与现场的情绪,引导演员与观众,共同感受、发现、体味特困孩子的求学精神,让观众在引起共鸣的同时,心理产生强烈要为助学工程出一份力的想法。
公司年会筹备方案5
一、活动主题
以“团结、奋进、创新、共赢”为主题,旨在增强团队凝聚力,表彰优秀员工,激励全体员工在新的一年里共同努力,共创佳绩。
二、活动时间
建议选择在公司放假前的一周内,以确保所有员工都能参加。
三、活动地点
可以选择公司的.会议室或者酒店的宴会厅,根据公司规模和预算来决定。
四、活动内容
1. 开场致辞:由公司领导发表开场致辞,对过去一年的工作进行总结,并对新的一年进行展望。
2. 表彰优秀员工:设立各种奖项,如“最佳新人奖”、“最佳团队奖”、“突出贡献奖”等,对优秀员工进行表彰。
3. 文艺表演:鼓励员工自发组织文艺表演,如唱歌、跳舞、小品等,展示员工的才艺。
4. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,让所有员工都有机会获得。
5. 晚宴:提供丰盛的自助餐,让员工在享受美食的同时,增进彼此的交流。
五、活动预算
1. 场地租赁费
2. 餐饮费用
3. 奖品购置费
4. 音响设备租赁费
5. 其他杂费
六、活动筹备小组
成立活动筹备小组,分工明确,确保活动的顺利进行。
七、活动宣传
提前发布活动通知,让员工了解活动的具体安排,并鼓励员工积极参与。
公司年会筹备方案6
一、公司年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、公司年会内容
活动名称:
xx有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:
以顾客为中心,以奋斗者为本
活动目的:
对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:
20xx年xx月xx日 16:00—20:00
活动地点:
xxxx酒店
参会人数:
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:xx)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。
负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xx)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xx)成员5—6名。
公司年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放公司年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责公司年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xx)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
公司年会开始前,公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。
在公司年会开始前30分钟,必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保公司年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的.控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
公司年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张。
公司年会筹备方案7
20xx年已渐进尾声,经过各级员工的共同努力和奋斗,开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作,召开员工表彰大会。为活跃大会气氛,现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的.关爱,进一步增强企业的凝聚力和向心力!为保证活动公正公开透明,特制定本活动方案。
一、活动时间
20xx年元月27日员工表彰大会期间
二、活动地点(待定)
三、活动规则
1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则;
2、相关领导抽取;
3、本次抽奖现场抽取特等奖1名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,共18名。
四、抽奖条件
1、凡当天到场参加表彰大会的分公司员工均可参加抽奖; 2、抽奖从最低奖项开始抽起;
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;
4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。
五、奖项设置
六、具体流程
1、组织环节
(1)奖品采购:满洪彬、徐佰振
(2)奖品保管:张军燕
(3)抽奖券制作:孙佳
(4)抽奖券下发及登记:孙佳、张军燕
表彰大会前一天(元月26日)公司将抽奖券发至每名员工手中,保
留抽奖券发放登记资料以备查询;
(5)摄影:白广新
2、抽奖环节
(1)主持:
活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱,由主持人宣读抽奖券投放原
则,入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留,正券投入抽奖箱。
(2)抽奖人员安排:
特等奖:集团总经理助理郝峰
一等奖:分公司总经理李光才
二等奖:分公司生产部长田保勤、财务部长刘书菊、综合部
三等奖:各部门负责人丁振云、张金录、解国林、马宗广、赵俊芳
(3)抽奖箱管理、抽奖协助:刘艳艳、景圣杰
(4)副券兑奖,现场领取奖品
(5)中奖员工与领导合影
七、其他说明
1、抽奖券说明
(1)抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,
且有公司综合部的签字方能视为有效;
(2)正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用;
(3)在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖,凡无效奖券、奖券损坏无法识别、奖券丢失者均不予以兑奖,抽奖卷投入抽奖箱方有资格,沿虚线将正、副卷妥善保存,参加抽奖活动。
2、兑奖说明:
(1)此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制;
(2)所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,不得代领;
(3)抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次抽奖。
3、此策划方案最终解释权归综合管理部,如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。
公司年会筹备方案8
一、活动主题
以“团结、创新、共赢”为主题,旨在增强团队凝聚力,提升员工士气,促进公司内部交流与合作。
二、活动时间
建议选择在公司年度计划中的重要节点或者节假日期间,以便于员工参与。
三、活动地点
可以选择公司的会议室、酒店宴会厅或者其他适合举办大型活动的场地。
四、活动流程
1. 开场致辞:由公司领导发表开场致辞,介绍公司的发展情况和对未来的展望。
2. 表彰优秀员工:颁发年度优秀员工奖项,激励员工努力工作,积极进取。
3. 团队表演:鼓励各部门组织团队表演,展示团队风采,增强团队凝聚力。
4. 抽奖环节:设置丰厚的.奖品,让员工感受到公司的关怀。
5. 晚宴时间:提供丰富的自助餐,让员工在享受美食的同时,进行交流互动。
6. 结束致辞:由公司领导发表结束致辞,感谢大家的参与,祝愿公司未来更加美好。
五、活动预算
根据公司的实际情况,合理制定活动预算,包括场地租赁、餐饮、奖品、布置等费用。
六、活动筹备小组
成立活动筹备小组,分工明确,责任到人,确保活动的顺利进行。
七、活动宣传
通过公司内部通知、邮件、海报等方式,提前进行活动宣传,提高员工的参与度。
八、活动总结
活动结束后,及时进行活动总结,总结经验教训,为下一次活动的举办提供参考。
公司年会筹备方案9
一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月XX日下午14点30分至18点00分
三、年会地点:xxx
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:鲁萍萍
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:何
6)现场计算机、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
公司年会筹备方案10
一、活动主题:
根据公司的文化和年度目标,确定年会的主题。例如,如果公司今年的目标是创新,那么主题可以是“创新无限”。
二、活动时间:
确定年会的日期和时间,尽量选择在周末或者工作日的晚上,以便员工参加。
三、活动地点:
根据预算和人数,选择合适的场地。可以选择酒店、餐厅、会议中心等地方。
四、活动内容:
设计活动的`流程和内容,包括开场舞、领导致辞、表彰优秀员工、文艺表演、抽奖环节等。
五、活动预算:
根据活动的规模和内容,制定详细的预算。包括场地租赁费、餐饮费、奖品费用、装饰费用等。
六、活动宣传:
通过内部邮件、公告板、微信群等方式,提前通知员工年会的时间、地点和内容,增加员工的参与感。
七、活动筹备:
分工明确,各司其职。例如,有人负责场地布置,有人负责节目排练,有人负责联系供应商等。
八、活动执行:
在年会当天,确保所有的事情都按照计划进行。例如,确保所有的设备都正常工作,所有的员工都按时到达等。
九、活动总结:
年会结束后,进行活动总结,总结活动的收获和不足,为下一次的活动提供参考。
公司年会筹备方案11
一、主题设定
本次年会的主题是“携手共进,共创辉煌”,旨在总结过去一年的工作成果,表彰优秀员工,激励全体员工在新的一年里继续努力,共同创造公司的美好未来。
二、时间地点
时间:20xx年xx月xx日
地点:xx酒店宴会厅
三、参与人员
公司全体员工,特邀嘉宾
四、活动内容
1. 开场致辞:公司领导发表新年寄语
2. 工作总结:各部门负责人汇报20xx年工作成果
3. 优秀员工表彰:颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖等奖项
4. 文艺表演:员工自发组织的文艺表演
5. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,让员工感受到公司的关怀
6. 晚宴:大家一起共享美食,共度欢乐时光
五、筹备小组
1. 策划组:负责活动的整体策划和组织
2. 节目组:负责文艺表演的节目征集和排练
3. 物资组:负责活动物资的采购和布置
4. 接待组:负责嘉宾的接待和服务
5. 宣传组:负责活动的宣传和报道
六、预算
1. 场地租赁:xx元
2. 餐饮安排:xx元
3. 奖品购买:xx元
4. 其他费用:xx元
总计:xxx元
七、注意事项
1. 各部门要积极配合筹备小组的工作,确保活动的顺利进行。
2. 所有参与表演的'员工要认真排练,展现公司的精神风貌。
3. 所有员工都要遵守活动纪律,保持良好的形象。
4. 活动结束后,各部门要对本次活动进行总结,为下一年的活动提供经验。
公司年会筹备方案12
一、公司年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、公司年会内容
活动名称:xx有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以顾客为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日 16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的.彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5—6名。
公司年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放公司年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责公司年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
公司年会开始前,公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。
在公司年会开始前30分钟,必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保公司年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
公司年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张。
公司年会筹备方案13
一、年会主题:
XXX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音
乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能
用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人
在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的.数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
公司年会筹备方案14
一、活动主题:
确定年会的主题,如“携手共进,共创辉煌”,“梦想起航,再创辉煌”等。主题要具有激励性和凝聚力,能够激发员工的工作热情和团队精神。
二、活动时间:
选择一个合适的时间举办年会,如年底或年初。要确保大部分员工都能参加。
三、活动地点:
根据公司规模和预算,选择合适的场地。可以选择酒店宴会厅、会议中心等场所。要考虑场地的容纳人数、交通便利程度、设施设备等因素。
四、活动筹备工作:
1. 成立筹备小组,分工明确,各司其职。筹备小组成员可以包括行政部、人力资源部、市场部等部门的员工。
2. 制定详细的'活动筹备计划,包括活动策划、场地布置、节目安排、邀请嘉宾等各个环节。
3. 提前与场地方沟通,了解场地情况,确保活动当天一切顺利。
4. 准备活动所需的物品,如舞台搭建、音响设备、灯光设备等。
5. 提前联系表演嘉宾,如歌手、舞蹈团等,确保节目质量。
6. 设计并制作活动宣传品,如海报、邀请函等。
7. 提前通知员工参加年会,确保员工知晓活动时间、地点等信息。
五、活动流程:
1. 开场致辞:由公司领导发表年度总结和新年寄语。
2. 表彰环节:颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖等奖项,表彰在过去一年中表现突出的员工和团队。
3. 文艺表演:安排精彩的歌舞、小品、相声等节目,展示员工的才艺。
4. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,让员工参与抽奖,增加活动的趣味性。
5. 晚宴:提供丰盛的自助餐,让员工在轻松愉快的氛围中共进晚餐。
6. 结束语:由公司领导发表结束语,对员工表示感谢,预祝新的一年工作顺利。
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