推荐信写作要求
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在当下社会,推荐信使用的情况越来越多,我们在写推荐信的时候需要使用一些基本的标准。你所见过的推荐信是什么样的呢?以下是小编精心整理的推荐信写作要求,希望能够帮助到大家。
推荐信写作要求1
一、推荐信的内容
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
1、被推荐者全名:不可全文中都只写Mr。 Qiao或Miss Li,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。
2、认识期间:何时开始认识?或认识多久?
3、认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。
4、与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
5、学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究生的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
6、个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性
7、特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
二、写作须知
1、尽量使用正式的信签纸:即印有推荐者工作单位抬头的信纸,学校公文纸,以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真,影响推荐效果。落款处亲笔签名或电子签名均可。
2、信的长短要控制好:控制在A4一页纸之内比较合适。即使对该申请者有极大的热情,也要注意措辞,不要把信写的过长,这样也会对推荐效果有所影响。
3、避免夸夸其谈、缺乏实际内容:也许是习惯了国内中学老师的期末评语,很多推荐信虽然占了很大的篇幅,但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积,放谁身上而皆准,让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用!
4、过分夸张申请者的能力:一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质,而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。
5、推荐信内容与推荐人身份不符:一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的,或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。
6、推荐信中信息重复、多余:几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次,造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。
7、提交的推荐信数量并非越多越好:比如,有些大学明确要求申请者只需提供2封,“为了节省时间,也为了对其它学生公平,我们没有多余时间去阅读那些额外的。”于是,他们往往随便挑选两封来看,随便之下,可能你那些说服力的推荐信未被选中。
温馨提示:老师们都很忙,给你写推荐信只是义务帮忙,因此,除了电话、邮件请求老师外,一定要亲自见面沟通解释说明。
三、推荐人选择
1、在合理的.时间线上有过一定的交集(最近1—2年左右),对你在所申请的专业领域方面有一定程度的了解(你的专业课程任课老师;你的科研课题指导老师;你的实习部门直接领导),以及比较重要的是,你可以在需要的时候联系到他(能有一定的沟通频率并保持联系是最好的)。
2、在和推荐人的交集事件(比如课程成绩,做项目的表现,实习工作中的表现)中表现良好(优异的话就最好了),与推荐人关系融洽,相信推荐人会给一个比较积极正面的评价。
3、在满足前面两个条件时,推荐人的头衔越高越好,影响力越大越好。
推荐信写作要求2
一、写作要求
到英国去读研究生至少要准备2封RL,如果有条件的同学可以准备2—3封RL,对RL的字数要求是大概在250—300字之间,字数不要写得太多或太少。RL的格式和书信的格式是差不多的,有的英国的学校会给学生提供相应的RL表格。对推荐人的要求是曾经教过学生的老师或者教授或者是现在单位的领导,推荐人不一定要有很高的权威,但是一定要是适合自己的推荐人,推荐人最好是和申请的学校有一定的关系,再让推荐人写RL之前先找推荐人沟通一下写作的内容,要让他们能够记住你的成就和能力,并且要表明你希望在RL中看到这些事实。
二、写作技巧
因为学校要求要有多封RL,学生可以要求不同的推荐人从不不同的侧面来描写,这样才能把学生的形象表现的更加全面。RL是不需要写得太长的,推荐人只要把学生的特质着重描写出2—3点就可以,对于RL中的其他的内容可以不要写的很仔细,这样让RL的内容看起来是主次分明的.。因为RL是通过第三方来写的,所以在这种情况下就不需要太多的描写学生的经历,因为推荐人平时也不会跟学生有太多的接触,更多的是和学生在课堂上有交流,所以可以从这方面来入手,老师写的RL的内容应该是有针对性的去对学生的表现作出评价,对于学生的长处和实力表示肯定,而不是把学生的方方面面都夸奖一遍。对于推荐人如果是辅导员来写的话,他对学生的生活方面比较清楚,所以可以从学生的性格和为人以及学习的态度上面来写,作为领导就要从学生的工作表现方面去描写。一封RL的内容还必须要有详细的例子来作为支撑,很多的RL每个句子都是赞美,却没有一件事实来作为依据,这样不能让招生的老师对你有任何的了解。
推荐信写作要求3
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄”
(三)正文
1、推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
2、开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的.客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2、中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3、结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4、落款:推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
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