展会邀请函(15篇)
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了邀请函，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的展会邀请函，希望对大家有所帮助。
展会邀请函1
尊敬得女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
联系人：
展会邀请函2
尊敬的女士先生：
20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的'参与!
诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会
一、展会时间：20xx年 月 0-xx日
二、展会地点：山东
三、主办单位：中融国际传播集团公司
四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司
五、展会概况
六、展会概况
通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;
深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;
及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;
在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;
在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;
全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;
提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;
网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;
国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。
七、展览范围
名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。
名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。
港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。
年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。
时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。
八、同期活动
观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。
民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓
九、联系方式
联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx
电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx
展会邀请函3
时间：20xx年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心
批准单位：
中华人民共和国商务部
主办单位：
中国五金交电化工商业协会
经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20xx年春季（第110届）全国五金商品交易会”定于20xx年3月10－12日在上海新国际博览中心举办。
中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的`品牌展会。从20xx年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20xx年起更名为中国国际五金博览会。
第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20xx多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。
大会宣传及服务：
展会邀请函4
我院准备于20xx年12月份在福建省福安市会展中心展厅举办一次全国性书画作品展，诚邀各书法家、美术家及爱好者参展，并邀请部分中国书协、美协驻福建的会员以及当地的领导、新闻媒体参与评审和参观，大家觉得怎么样?
不收费，不退稿，均发给优秀作品证书，展览过后选出优秀作品200幅印制成册，免费寄给每位入选作品的`作者。来稿请写明作者具体地址，以备寄《20xx年中华书画展优秀作品集》。
内容要求：积极进步，健康向上尺寸要求：六尺整张及以下作品请寄：
中华书画院王智编：
355000联电话：
截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期为准)
还望书画界朋友们
不吝赐大作，重在会友，重在交流，以后每年举行一次。
展会邀请函5
尊敬的 先生/女士：
您好!
一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳**公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的'洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺!
*********实业有限公司
总经理 先生敬邀
20xx年4月6日
展会邀请函6
时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
xxx
xxx
xxx
xxx
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的`城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
0 — 5万项目
5 — 20万项目
20— 50万项目
50—100万项目
100万以上项目
展会日程与安排
xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 开幕式
10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）
10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主题活动：
10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费
国际标准展位：9㎡（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1块
围板（单开口3块，双开口2块）
洽谈桌 1张
座椅 2把
射灯 2只
电源插座 1个（220v/5a）
咨费
a区
单开口：6500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10%
b区
单开口：5500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10%
优惠政策：
① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版
② 主办、支持单位的会员，减免500元。
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
媒体宣传
报纸：
xxxx
期刊：
xxxx
电视：
xxxx
广播：
xxxxx
（以上以广告、软文、新闻等形式出现）
网络：xxxxx
其他：
①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点
（以上以海报喷绘等形式出现）
②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等
③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者
④南京地区投资类dm杂志
⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告
20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！
展会邀请函7
xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观！
展会时间：xxxx年xx月xx日至xx日
展会地址：xxxx际博览馆（临近xx机场）
本司展位号：xxxx
展会邀请函8
由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门筛选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。。
中国绿色食品20xx广州博览会 暨进出口名优质特农产品专馆招展函
china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 时 间：20xx年12月1日-3日
地 点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区
一、展会概况 由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的.“中国绿色食品 20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进安全、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。
展会邀请函9
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的`邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
展会邀请函10
尊敬的各位同行朋友：
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的`专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信xxxx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！
组织单位：XX市XX演出器材有限公司
客服专员：胡XX
工作手机：
e—mail：
时间：
地点：
网址：
如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时电话联系。
fohhn（风）xxxx广州新产品试听会
与会回执表
单位名称
单位电话
与会联系人
手机
与会人数
贵单位性质
□工程商□使用方□代理商
展会邀请函11
致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的.辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年xx月
展会邀请函12
尊敬的：先生/女士
欢迎参加2xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的.北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部
主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会
中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位：北京旺旅展览展示有限公司
【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇：
1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；
2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；
3、免费获得一份实用小礼品；
4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；
5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话：1
组委会联络人：雷先生
展会邀请函13
亲爱的朋友：
您好！
20xx年3月11日-14日，第38届国际名家具（东莞）展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级，邀您一起发力，筑造梦想。
顺祝商祺！
明堂红木家俱有限公司
20xx年3月3日
展会邀请函14
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。
二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：二楼D区T42
四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电 话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会邀请函(二)
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的.大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函15
时间：20xx年10月17日—20日
地点：xxxxxxx主办单位：
xxx主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的.特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂
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