保密工作自查报告14篇
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保密工作自查报告 篇1
XX乡保密工作在区委、区政府正确领导下，在区职能部门的精心指导下，乡党委、乡政府能够高度重视保密工作，加强领导，强化措施的落实，根据中共白银市平川区委保密委员会文件精神（区委保发[20xx]1号），为进一步加强保密管理工作，对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下：
一、工作开展情况
（一）提高认识，加强领导
乡党委政府对保密工作十分重视，把它作为一项重要任务来抓，成立保密工作领导小组，负责本机关的保密工作，党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员，做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。加强经费的投入力度，完善保密工作设施、设备，确保日常工作顺利开展。
（二）突出重点，抓要害部位的保密工作
乡党政办公室、财政所、打印室、档案室等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行了检查督促，防止失密、泄密。建立健全规章制度，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。完善档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；党政办公室的打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管，办公室人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
保密干部有变动后，及时要求他们参加上岗培训，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。
（三）落实措施，加强计算机信息系统的保密工作
由于形势发展，工作需要，我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机，组建了局域网，为党政办公室配备了电话，解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作，采取的主要措施：一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件，防止黒客、病毒入侵；二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员，专门负责涉密计算机的管理工作，严格检查上网微机是否涉密，切实加强管理，明确要求涉密微机实行物理隔离，严禁上国际互联网，做到涉密微机不上网，上网微机不涉密；三是制定电脑安全操作规范，要求保密人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理；四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。
（四）健全制度，规范保密工作
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，我乡修订完善了保密责任、计算机保密管理责任制、移动存储介质保密管理制度、涉密网络保密管理制度、办公自动化设备保密管理制度、保密要害部门管理制度、计算机维修、更换、报废保密管理制度、涉密载体管理制度、公共信息网络保密管理制等制度，使保密工作走上了制度化、规范化。
（五）强化舆论宣传，加强干部职工开展保密教育
乡党委高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各 种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织机关干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议文件精神，使干部职工增强了保密观念，为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、存在的主要问题和下步工作打算
我乡的保密工作虽然取得了一点的，但是还是存在一些问题，具体是：保密工作的`宣传教育力度不够，干部职工保密意识不够强；内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范；基层专（兼）职的保密工作人员的培训较少，业务工作不熟练，工作中的疏忽、遗漏由此而生，加上人员变动频繁，所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强；对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。针对以上存在问题，今后将继续努力，进一步加强涉密文件信息资料管理，加强保密电话管理，加强网络管理，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
XX乡人民政府
二〇一一年四月十日
保密工作自查报告 篇2
根据宁保〔20xx〕3号等文件精神，对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》的具体要求，结合《党政领导干部保密工作责任制规定》等有关规定，立足工作实际情况及工作性质，开发区对照检查内容，认真开展了保密工作自查工作。现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导
开发区认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神，以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制落实，杜绝重大失泄密事件的发生。
一是开发区领导班子始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实。成立了保密工作领导小组，组长由党工委副书记担任，副组长由副主任担任，成员由各科室负责人和保密员组成，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
二是加强保密工作队伍建设，坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。
三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的'内容之一，并将目标任务层层分解，落实细化，做到有布置，有检查。
二、保密工作开展情况
(一)强化宣传教育
结合开发区实际，开展保密法律规章的学习和保密专题教育。一是签订保密承诺书。开发区一把手、分管领导、办公室主任及保密员分别签订了保密承诺书。
二是将各类保密学习文件转发至各科室、直属单位，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯落实。
三是领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，观看保密教育警示片、参加保密知识培训班，利用开发区网站积极宣传保密法规等多种形式，加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育。不断提高依法管理保密工作的水平。
(二)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全。
二是对开发区秘密载体的管理、使用情况坚持常规检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照要求进行整改。
三是制定了计算机管理制度，建立了计算机设备台帐，登记设备的名称型号等，加强动态管理。指定专人从事计算机管理工作，坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。
到目前为止，开发区系统范围内未发生一起计算机泄密事故。
(三)严格保密管理
一是严格规范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行妥善处理，在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。
二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，保障档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是加强信息上报审批。加强网上报送重大信息审批制度，凡对外向各类政府的网站报送重大信息，必须经分管领导签字确认后报专人审定后方能报送。
三、专项保密自查情况
(一)涉密文件信息资料管理情况
1、未曾起草涉密文件;
2、遵循“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节，不存在超范围阅读传达或复制汇编文件信息资料情况，设备配备齐全，周边环境符合保密要求;
4、定期进行清退和销毁，手续健全，定期对个人持有的内部资料和电子文档进行清理。
(二)网络保密管理情况
1、办公网络为非涉密网，定位准确;
2、在门户网站发布信息已落实保密审查制度，不存在违规发布问题;
3、涉密计算机及移动存储介质使用管理符合保密要求。
(三)涉密载体管理
1、收发秘密载体，严格履行清点、登记、编号、签名等手续;
2、保存秘密载体，配备了必要的保密设备;
3、销毁秘密载体，严格按照经办分管领导审核批准，并履行清点、登记手续。
(四)信息公开保密审查情况
在单位网站上及政府信息公开系统中向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。
通过自查，开发区的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。在今后的工作中，我们坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，确保各项工作的顺利开展。
保密工作自查报告 篇3
根据包保委发〔20xx〕6号《关于开展20xx年度全市保密工作责任制落实情况的检查通知》要求，我委保密工作领导小组高度重视,对我委保密工作进行了全面的自查。基本情况如下：
一、保密工作组织机构的基本情况
（一）20xx年保密工作组织机构的设置情况：组长：董玉毅团市委书记副组长：黄敏团市委副书记成员：白布仁办公室主任董存瑞组织部部长王亚明宣传部部长李福蛇青工农牧部部长汪爱英学少部部长张颖联络部部长李拥军权益部部长
保密工作领导小组下设办公室，办公室设在团市委办公室，负责具体的保密管理工作。
（二）保密工作队伍的建设：近几年来，我委坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。目前，团委指定兼职保密员2人，均具备大专以上学历。（三）保密基础设施建设：对保密工作所需设施、设备和经费，我委各领导都给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
（一）涉密计算机的使用管理情况。
按照上级有关部门的要求，我委高度重视，对全部电脑及涉密文件提出明确要求，责任落实到人，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责涉密计算机的管理工作，加强对“密钥”的管理。同时加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，涉密计算机从未违规登陆国际互联网及其他公共信息网、感染“木马病毒”、安装无线网卡及使用非涉密移动存储介质的现象;更重要的是加强了全体干部、职工对计算机信息、U盘及移动硬盘的管理，进一步增强了保密意识。
（二）非涉密计算机的使用管理情况。
非涉密计算机也都登记备案，未存储和处理涉密信息及使用涉密移动存储器。
（三）办公网使用管理情况。
涉密网与非涉密网准确定位，办理时履行手续，非涉密网从未处理涉密信息。
（四）涉密载体清理情况。及时清理个人手中因特殊情况未履行登记手续的涉密纸质文件资料、非工作需要的涉密电子文档及未登记编号的移动存储介质。
（五）保密规章制度的建设情况。
一是认真落实保密工作领导责任制。我委主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将它与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我委设有保密工作领导小组，负责保密工作，组长由团市委书记担任，副组长由团市委副书记担任，成员由各部门负责人组成，并做到主管领导负责抓，经办人员具体抓落实。
二是建立健全各项保密工作规章制度。我委先后建立健全了《涉密计算机保密管理制度》、《非涉密计算机保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。
（六）开展保密宣传教育情况。
我委高度重视保密宣传教育工作，采取张贴标语、拉横幅等形式，不定时在全体干部、职工中开展保密宣传教育工作。如利用会议传达、学习有关保密工作的文件、资料，了解保密工作情况和上级要求;并积极组织机关人员加强对《保密法》知识的学习等。以上活动的开展，使机关全体人员增强了保密观念，为做好我委的保密工作奠定了扎实的基础。（七）对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我委办公室、档案室、财务室等部门都是保密重点部门和部位，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：办公室人员严格按照机关保密制度规定进行秘密文件、内部资料的传递、回收、注销等工作，确保涉密信息的安全性。
（八）严格会议管理。对于团市委的各项会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律，会议指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未做出决定或待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
（九）严格公章管理。我委指定办公室专人负责对团市委公章、财务公章和合同公章的保管，办公室主任为公章的保管责任人。所有需加盖有关公章的文书材料，一律需经得分管领导同意并在公章使用登记表登记后方可盖章；所有需加盖团市委公章的文书材料，需填写发文登记单并由团市委书记签字后方可加盖公章。
（十）严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的'人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
（十一）严格档案管理。为切实保障我委的工作机密，我委要求办公室严格管理工作中的各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前我单位基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少，加上人员变动较为频繁，所以保密工作人员的业务培训需要加强。
多年来，我委在市保密局等有关部门的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固工作成果，积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
共青团包头市委员会
二○xx年十月二十七日
保密工作自查报告 篇4
市委保密委：
根据xx市委保密委有关文件要求，进一步增强我局保密意识、防范意识，落实和完善各项保密制度和措施，我局特组织了自查。现将自查情况汇报如下：
一、组织领导和人员队伍建设情况：
20xx年根据市保密委的保密工作目标考核标准及涉密人员分类管理规定，经局党组研究决定由副局长分管保密及密码电报工作;办公室主任具体主管;文档员兼职密码电报的收发、登记工作;xx>同志负责计算机信息系统及硬件设施的保密工作，做到分工明确，责任到人，且以上人员均为我局正式在编人员，中共党员，业务素质和政治觉悟都符合保密工作要求。
二、规章制度落实情况和涉密人员管理情况：
根据《xx市密码电报使用和管理办法》规定，我局主要领导和分管领导分别传阅了该文件，了解掌握密码电报的使用和管理规定，特别是密码电报专管人员，更是逐条学习，并根据《办法》要求，结合我局实际情况，制定了《xxxxx局密码电报使用和管理办法》，并报市委机要局审查备案。除此之外，我局平时也注重加强工作人员的保密教育，组织学习《保密法》，使保密制度落到实处。
三、涉密载体和计算机及移动介质使用管理情况：
我局非考试主管部门，但其他工作严格按照市保密委有关文件执行。
我局已按照要求由保密局安装涉密计算机，目前情况如下：涉密计算机未连接过互联网及其他公共信息网;未感染过“木马”病毒，也未用过非涉密移动存储介质;单位未安装无线网卡等无线设备;未进行过以电子信息形式进行的考试。
我局非涉密计算机也严格按照市保密委“上网不涉密，涉密不上网”的要求执行，对涉密的信息及移动存储介质一律采取不上网处理，严格执行保密制度。
四、存在的问题及改进措施：
由于我局业务的特殊性，人员较少且办公经费的限制等，我局无涉密信息专管员和处理信息的硬件设施设备;二是由于办公经费有限，我局涉密场所的`管理环境尚无法达到安装铁门、保险柜和报警器等防护措施，但由外进入我局档案室已有三道门，且由铁制文件柜保存，安全性较好;三是由于我局非考试主管部门，未参与过命题、试卷印刷、试卷保管等工作，因此并不涉及保密要求。根据上述问题，我局在今后的工作中，将着重加强机关工作人员的保密知识学习、积极参加市保密委、市委机要局组织的保密知识培训，提高保密人员的素质，防患于未然，且在经费条件许可的情况下，扩大档案室，配备必要的安全防护措施，力争达到涉密信息的保管环境要求。
保密工作自查报告 篇5
根据甘密发〔20xx〕4号文件精神，我乡对保密工作进行了认真地自查，具体情况如下：
一、强化领导，提高认识
我乡保密工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和认真落实科学发展观，按照县保密委员会工作要求，统一认识，强化管理，突出重点，完善措施，不断提高保密工作法制化、规范化水平。
我乡于20xx年5月22日组织全乡干部职工、村三职干部召开会议传达县保密工作会议精神。
二、自查情况
（一）高度重视，加强领导
我乡党委、政府高度重视保密工作，充分认识加强保密工作的重要性，成立了以乡党委书记为组长，副乡长为副组长，其他相关部门人员为成员的.保密工作领导小组。精心组织，落实专人负责开展保密检查工作。
（二）严格自查，务求实效
我乡严格按照自查工作要求重点内容，进行拉网式自查，确保自查工作不留死角、不走过场，并结合自查工作，组织开展《保密工作台帐》的清理核定工作。我乡安排专人负责公文交换系统的文件收发工作，严格管理涉密计算机，贯彻落实了涉密网络和非涉密网络保密管理规定；结合我乡实际，制定了保密工作制度，安排专人负责档案室的管理，完善档案查阅制度，最大限度地减低了泄密风险。
（三）加强保密教育，增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长期而艰巨的任务。我乡高度重视并认真抓好保密宣传教育工作落实，增强工作的针对性、注重实效性；深入开展保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术教育，组织开展了《保密法》、《保密法实施条例》、《党政领导干部保密工作责任制规定》学习宣传；不断提高广大干部职工特别是领导干部和重点涉密人员的保密观念，增强保密意识，自觉履行保密职责和义务。
（四）完善制度，强化管理
结合保密承诺书签订和执行，实现涉密载体清理工作经常化、制度化。进一步完善相关保密制度规定，着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作，全面提高涉密载体保密管理水平。
保密工作自查报告 篇6
一、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密机要工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，对本单位相关人员多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、资料员、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，加强网络管理，确保计算机使用安全，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各股、站、室负责人为成员，建立保密工作办公室，保密办公室主任由局办公室主任兼任，加强对保密工作的领导。加强保密制度建设，建立了《农业局计算机安全使用保密管理制度》、《农业局计算机上网安全保密管理制度》、《农业局涉密存储介质保密管理规定》、《农业局计算机维修维护管理规定》、《农业局数码复印机、多功能一体机保密管理规定》、《农业局密码电报管理制度》等一系列保密工作制度，认真落实《计算机信息系统保密管理“十不准”》、《党政机关工作人员保密守则》、《xx县公文处理工作保密管理规定》等制度，办公室定期对执行各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局切实做好以下几方面管理。
一是密码电报管理。对收到的机要电报，严格按照《农业局密码电报管理制度》处理，规范操作，不存在违规问题。
二是严格文件资料管理。我局建有专门的资料室和档案室，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。严格落实保密程序，科学定密，严格按保密制度规范操作，具体做好文件资料的起草、收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关，在印发和传输环节严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。规范做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。认真处理各类涉密文件，定期对本局涉密文件、内部刊物进行清理、清退工作，对无需清退的及时进行销毁，对个人持有的涉密文件等及时进行规范处理，确保了涉密文件信息资料的`安全。
三是严格抓好网络保密管理。我局凡是储存、处理涉密文件的计算机一律不连接网络，凡是连接网络的计算机均配置电脑防火墙、杀毒软件，定期对电脑进行维护、清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。在互联网、农业信息网发布信息严格落实保密审查制度，防止涉密信息违规发布泄密。对于局内移动存储介质，做到专人专用，专人保管，不准外借，不准随意带到工作以外的地方，不准存贮私人信息，凡存储涉密信息的存储介质，严格按《农业局涉密存储介质保密管理规定》规范处理。
经自查，我局认真按照《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神落实保密工作，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。
保密工作自查报告 篇7
为推动保密法及其实施条例和《国家秘密定密管理暂行规定》等有关保密法规的贯彻落实，进一步规范和加强定密工作，夯实保密工作基础，根据钟山县国家保密局钟保字〔20xx〕8号文件要求，我局组织开展了专项保密自查工作，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，强化全局人员保密意识
组织全局干部职工认真学习《保密法》和各项保密制度，重点抓好对领导干部和涉密人员的保密宣传教育，不断提高领导和涉密人员的保密意识和做好保密工作的自觉性。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点非涉密人员的保密法制宣传教育。充分利用现代宣传教育载体和正反两方面的典型案例开展教育，切实提高保密宣传教育的效果。
二、认真开展保密自查、整改工作
按照文件要求，对附件《钟山县专项保密检查情况登记表》进行填写，我局共有计算机8台，全是非涉密机算机。我局所有电脑都配备了杀毒软件，能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理，都设置了开机密码，并能作到定期更换。对于非移动储存介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理，采取专人保管并做好登记，严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上处理、存储、传输处理文件。
到目前为止，我局范围内未发生一起计算机泄密事故。
三、建立健全制度，提高保密工作管理水平
建立保密工作责任制，健全机构，加强领导。
一是成立了保密工作领导小组。
二是充分认识保密工作依法行政的重要意义，增强依法治密的`自觉性，提高保密工作管理水平。
三是进一步规范保密工作，同时制定必要的管理制度，逐步实现动态保密管理。
四是继续抓好计算机信息系统和电子政务工作中的保密管理，建立和完善上网信息的保密审查制度。
五是继续加强日常保密管理工作，进一步加强对国家秘密载体的管理力度，抓好对招商统计数据的管理工作。
四、加快发展保密技术，实现保密技术手段的现代化，认真落实县保密局保密的要求，进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。
加强对非涉密内部网络的管理，帮助建立健全网络管理制度，严防失泄密事件的发生。严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”和“谁上网，谁负责”的原则，加强对涉密网络的检查。
五、遵守《保密法》，抓好日常性保密工作
在工作实际中，着力按照县保密局保密工作制度规定来严格执行。本局人员不准私自随意处理涉密文件及内部资料，必须集中统一销毁等，使之在思想认识上有保密的意识，在工作实践上有保密的防线，使保密工作真正落到实处。
保密工作自查报告 篇8
根据陵密委的要求，我校结合实际工作，对照检查目录表，逐 条自查，现将自查情况报告如下：一、加强保密教育，提高思想认识 加强保密教育， 为认真做好保密机要工作，我校结合安全生产工作实际，切实 把保密教育工作贯穿于日常工作中，在此次的学习例会上，强调了做 好保密工作的重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和 国保密法》 《国家工作人员保密守则》 、 等保密工作规章制度以及市、 区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、 打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工 作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明 确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能， 使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度 化、规范化、科学化。二、加强组织领导，完善规章制度 加强组织领导， 为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作， 我校成立了保密工作领导小组，常务副校长为组长，分管副校长为副 组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定 了保密工作各项工作制度。
一是制定了 《县委党校校保密工作制度》 ， 要求所有校机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密 工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。二是制定了文书 管理制度， 对文件的处理、 传阅、 撰写、 发文等方面都作了明确规定。
三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及 文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制 度进行检查督促，确保校机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ，确保机密安全 为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我校采取了以下几 个方面的措施。
一是严格计算机管理。
一是严格计算机管理。目前我校所有科室和校领导办公室都配 备了计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进 行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网 软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。
二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所， 为确保文件不随意外流，。做好文件资料的收发、分放、整理、归档、 销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得 带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保 电子文档安全。同时加大对档案室的.日常管理，非工作人员一般不准 进入档案室，防止机密外泄。
三是严格会议管理。
三是严格会议管理。对于校党组、行政各类会议，尤其是对涉 及人事、 财务商议等涉密的会议， 严格落实保密措施， 遵守保密纪律。
对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会 议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的， 不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。
四是严格公章管理。校指定办公室负责对校行政、党组公章的 保管，占达春为校公章的保管责任人。所有需加盖校行政公章的文书 材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖校 党组公章的文书材料，一律需经得常务副校长同意方可加盖。任何人 不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密， 不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自 己在工作中掌握的秘密事项， 没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至 带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。我校成立以来，所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密，基 本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文 件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密 问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工 作仍然任重而道远。在今后的工作中，我校将进一步加强对保密工作 的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保安 监工作顺利开展。
保密工作自查报告 篇9
按照x委报办〔20xx〕1号精神，我司结合实际工作，对照通知要求，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，我司认真完善职责分工，做到分管领导负责抓，经办人员具体抓；对保密工作所需设施、设备和经费给以重视和支持，保证日常工作顺利开展修订完善保密工作制度，坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，今后将积极参加上级部门组织的保密工作专项培训，切实提高专职保密涉密人员业务素质。
二、加强自查工作，认真补缺补漏
（一）加强检查督促工作。公司分管领导经常组织对财务部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促，并对检查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。
（二）加强网络管理工作。按照上级有关部门的要求，我公司对现有涉密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查，找问题添措施，促进管理的改进和完善，多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作，加大对互联网的监管力度，严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求，加强计算机信息网络安全管理，坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密管理，确保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的`同时，加强对外出携带手提电脑、涉密光盘、U盘等秘密载体的管理，采取技术措施，严防因丢失造成涉密信息的泄露。
（三）加强保密日常工作。为认真做好保密工作，公司把保密工作贯穿于日常工作中，对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
三、加强保密教育，提高思想认识
始终把保密工作作为公司重要任务，组织干部职工认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等法律法规；结合本次自查工作，巩固和发扬好的成绩、好的经验，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务规范，积极促进公司保密工作进一步规范化、制度化
xxxxx林业有限公司
20xx年xx月xx日
保密工作自查报告 篇10
根据《关于全面开展保密自查工作的通知》（xxxx20xx【108】号）文件的要求，我公司领导高度重视，认真对照检查内容，结合工作实际，对公司的保密工作进行了全面的自查自检，现将自查情况简要报告如下：
一、公司保密工作开展情况
1、严格实行保密工作领导责任制。按照各自分工，明确职责，负起责任，将保密工作与实际工作相结合，确保工作管到那一级，保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时，同步安排保密工作。班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，公司各主要分管领导深入实际保密工作，熟悉掌握了公司保密工作的全面情况及其重点，保证了各项保密管理措施在业务工作中的顺利实施。
针对接触密源广、涉密深的单位，综合办公室将对其进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，各部室的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；办公室人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照公司保密制度的相关规定办理，形成了一整套按制度、规定管理的畅通渠道。
2、计算机信息系统的保密工作情况
1、近年来，由于形势发展，工作需要，公司采取OA无纸化办公，配备了电脑，组建了局域网并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，我公司采取以下措施：
（1）、网络安全方面。全部终端计算机均安装了防病毒软件，采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施，明确了网络安全责任，强化了网络安全工作。
（2）、日常管理方面切实抓好局域网和应用软件管理，确保涉密计算机绝不上网，严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查：一是硬件安全，包括防雷、防火、防盗和电源连接等；二是网络安全，包括网络结构、安全日志管理、密码管理、IP管理等；三是应用安全，公文传输系统、软件管理等。
（3）、为确保计算机网络安全，制定了《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》《信息系统安全管理制度》《计算机设备（软件）购置管理》、《计算机设备使用管理》《计算机耗材及备品备件管理》《计算机机房管理》《公司机房信息系统紧急事故应急处理》《计算机信息系统管理办法》等网络信息安全管理制度。同时结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度，做到四个确保：一是网络管理员于每周五定期检查局域网系统，确保无隐患问题；二是制作安全检查工作记录，确保工作落实；三是领导定期询问制度，由网络管理员汇报局域网使用情况。
2、确保情况随时掌握；四是定期组织人员学习有关网络知识，提高计算机使用水平。
3、我公司保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，公司修订完善了《保密工作制度》、《关于对泄漏公司商业秘密、盗窃、破坏公司财物行为的处理暂行规定》、《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》、《信息系统安全管理制度》，从制度上保证保密工作务实、高效。
4、采取多种方式，利用各种机会对公司干部职工进行经常性的保密教育，认真组织公司干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《xxxx保密工作制度》及公司保密工作制度。使干部和职工增强了保密观念，为做好我公司的.保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、我公司保密工作存在的主要问题及改进建议
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高保密意识十分重要。今后要不断加强宣传力度，增强全体干部的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保公司经营安全和保护公司经济利益不受非法侵害。今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念，进一步强化大局意识，自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排在工作内容上，要在深度和广度上下功夫，上水平。要加大投入，提高保密工作的现代化水平，进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作；在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中，严格按照有关保密规定，每一个环节都严把保密关，保证不发生失泄密问题；工作方式上，要创新工作机制，建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度，依靠制度建设落实各项保密要求，自觉将自己置于保密监督之中，接受保密检查。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节，今后还要在以下几个方面进行改进。
（1）对于协同管理涉密数据，进行专项治理工作，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
（2）加强涉密设备的界定管理，做到专人专机管理。
（3）加强外网上报数据的安全审核工作，保证外网登录信息的无涉密信息。
（4）个别人计算机安全意识不强。我们将计算加强计算机安全意识教育和防范技能训练，让员工充分认识到计算机安全的严重性，让人防与技防结合，确实做好人在信息安全管理工作中的关键作用。实践。
3.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。
4 4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密领导小组的素质。
今后公司将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
保密工作自查报告 篇11
根据长沙县委办公室《关于做好全县各单位保密自查自评工作的通知》，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、保密工作落实情况
对于涉密文件的管理，我局明确了一位专管员，专管人员按规定领取和清退文件,并对收发文件登记，确切地掌握每一份文件的收发情况和文件去向。传阅、送阅秘密文件时由机要人员统一掌握，按规定执行,传阅秘密文件时履行登记手续，收件人签名盖章,销毁秘密文件实行登记，经领导批准后监督销毁，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。
我局使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。卫士通邮件系统一直由专人负责，实行专机专用，专管员能够按要求及时签收办理文件。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，严格落实保密工作，明确了和报备了机要密码分管领导专管员，一年来,负责人和专管员认真履职,没有出现工作纰漏，也没有异动及个人大事件变动。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出，狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各科室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范保密管理，主要采取了以下几项措施：
一是安装内外网物理隔离系统。我局办公计算机在14年全部安装了物理隔离卡，实行内网办公，对于涉密、敏感信息在不联网的'内网处理，并安排专人对物理隔离卡的工作原理、内外网使用进行了培训讲解。
二是加强对公布信息的审核。我局对各专业中的月、季、年报数据，综合核算数据、国家大型普查数据，有关全县经济社会发展重大情况的统计分析材料等的发布时间、程序、范围做出了规定，并在工作中严格执行，切实抓好保密工作，强化全局干部职工的保密意识。
三是建立了涉密载体管理制度，对于局所有涉密U盘进行编号，并明确使用范围，涉密U盘必须在局内网办公电脑上使用，不能连接外部电脑上。
在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。
保密工作自查报告 篇12
一、保密工作落实情况
我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。采用信息化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、自查内容
1、密码电报管理情况通过自查，严格按照保密局的要求进行密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况在起草环节，对于定密标准严格遵照县保密局的要求合理定密，设备和场所能够完全符合安全保密的要求；印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则；在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅，传阅完后能够及时返还县机要室；清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况我局未涉及该内容。
4、网络保密管理情况在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定，积极配合县保密局的工作要求，不存在违规发布问题；没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质；非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息；对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件；尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑，由专人负责管理工作，专机专用，严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、主要做法
1、高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
2、重点突出，狠抓工作落实。我局定期以相关股室和分管领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
3、宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
4、完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力；二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度；三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
5、督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
6、提供保障，保密工作顺利进行。我局为保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障，设有专人进行保密工作，积极订阅《保密工作》杂志等。
四、存在问题
加强干部、职工的保密教育力度不够，应认识到提高保密意识十分重要。部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象，需要加强干部职工电脑安全使用的'培训。需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。
五、改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大，还需要制定相应的规章制度，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持，目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。近年来，保密工作逐步走向规范化、制度化。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。
保密工作自查报告 篇13
按照《关于在全市组织开展保密大检查的通知》精神，×区严格按文件要求对保密工作进行了自查，特汇报如下：
一、自查情况
1、组织领导建设情况。
加强领导，健全组织，把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。
一是对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二是把保密工作列入年度考核内容，明确任务，责任到人。
三是召开会议，安排布置保密工作。
2、保密制度的建设情况。
建立健全各项保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、电子政务网络使用管理制度、电子政务收发专管员管理制度。进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法，确保不发生泄密事件，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。
3、开展保密宣传教育情况。
高度重视保密宣传教育工作，积极组织有关人员参加业务培训，结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对重点涉密人员的保密法制宣传教育，认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，学习《中共中央关于加强和改进保密工作的意见》等文件精神，通过学习教育增强了工作人员的保密意识，提高了业务能力，促进了保密工作的正常开展。
二、存在问题及整改措施
1、保密工作的教育力度需要不断加强。
加强干部、职工的保密教育力度不够，应认识到提高保密意识十分重要。部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象，需要加强干部职工电脑安全使用的培训。
2、制度还需进一步完善。
虽然已经建立了有关保密制度，但因审查的依据范围广，有时难以找到依据。因此，必须结合工作的实际，进一步细化保密审查依据，制定针对性较强的保密规定制度。
为使保密工作落到实处，×区通过公布投诉电话、电子邮箱、设立意见箱、安排工作人员接访等方式，广泛听取社会各界的'意见和要求，充分发挥社会监督的作用，并积极接受上级各部门的检查督导。截止目前，在×区未发现涉密信息。今后我区将按照上级有关保密工作的要求与规定，进一步健全机制，强化落实，在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
保密工作自查报告 篇14
根据学校关于开展保密工作检查的通知精神，我院及时对保密自查工作进行了布置。并组织相关人员对我院保密工作进行了全面自查自纠，现将自查情况报告如下：
一、加强宣传教育，提高保密意识
为加强保密管理，防止泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，学院认真组织学习了中央、省委和学校关于保密工作的重要指示精神，学习贯彻《保密法》及其配套法规。一是学院将《X学院保密工作制度》、《领导干部保守党和国家秘密的规定》、《国家工作人员应当遵守的十条保密规定》等制度和规定在各责任系室、办公室进行张贴，并要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是改变形式进行保密工作教育。今年，学院要求全体领导干部、涉密人员不断进行自学自我教育，不断强化保密意识，杜绝任何泄密事件发生。
二、加强组织领导，确保责任落实
保密工作事关国家安全和利益，自查是其中的重要环节，及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，对于推动今后的工作有十分重要的意义。学院针对人员变动，及时对学院保密工作领导机构人员进行调整和充实。明确学院党委书记对保密工作负总责，分管领导负各自领域具体责任，真正对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时学院设立了兼职保密人员，确保责任落实到人。
三、严查重点部位，确保自查效果
1、根据学院工作特点加强对计算机的保密管理。一是对计算机逐台设置开机密码，每台计算机配备杀毒软件，对计算机病毒进行查毒杀毒；二是加强电脑重要资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位重要资料打印或拷贝给外单位人员；三是对上传至网上的材料进行严格审查，学院网站上传设计了三级管理，需要逐级审查合格后方能上网公布，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。
2、加强了对机要文件的管理和各类文件的'印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。学院由综合秘书兼任保密员，负责各类文件、资料的管理保存。学院对重要涉密文件，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，对呈送领导的文件进行登记，领导批
示后，退还保密员。传阅文件一律采取直传方式，保密员要登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
3、加强对科技保密管理。学院不定期对科研工作人员进行教育和管理，对于各类涉密的科研项目、课题和专利，一律严禁外传、严禁上网。
4、做好试卷的保密工作。学院专门设立了试卷库，专人负责，钥匙专人管理，无关人员不能入内，确保试卷安全保密。
四、加强制度建设，严格规范管理
加强制度建设，是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范保密管理，学院主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关项规定和要求，不断增强依法做好保密管理的能力；二是完善了《X学院保密工作制度》；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。
五、加强督促检查，堵塞管理漏洞
为了确保保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，学院平时就十分重视对保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查，通过检查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。