交流会策划书交流会议策划
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时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，是时候抽出时间写写策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的交流会策划书交流会议策划，欢迎大家分享。
交流会策划书交流会议策划1
一、活动背景：
又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。
二、活动主题：
班长、团支书经验交流会
三、活动目的：
为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向二、三班长、团支书学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为护理学院的发展壮贡献了一份力量而骄傲的`思想。
2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会互相交流，展现自我的平台。
3、让他们提前感受到学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长、团支书在工作，学习和生活遇到的各类问题
5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样
四、活动对象：
各班班长、团支书
五、活动时间：
20xx年10月25日晚上7：009；00
六、活动地点：
教学楼
七、活动安排：
1、活动筹备期：
A由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。
B对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。
C拟定邀请人员：
①一、二、三班长、团支书作为交流会嘉宾
②学生会各部长及主席团。
③每班请6人参观交流会（包括班长、团支书在内）每班必须留一名班长配合学生会检查。
D邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，E选定主持人（2个）
F准备宣传工作
G召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
H安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
I提前布置好场地（由女不负责布置场地）
J事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间：
A再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用
B按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
C活动分两步进行：
①：班长、团支书讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面（a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。
②：班长、团支书进行交流，互问对答。
D各部长及主席团坐在前排为评（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分，c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分）评分采用10分制。
3、活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长、团支书有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3)各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。
(4)协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾。
(6)会前准备好话筒，调试好设备。
(7)现场布置应事先做好。
(8)主持人的选择。
6.活动预算：
①宣传
②矿泉水一箱（20元）
③奖品
总计300元
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（一）、活动全称
恩施职业技术学院外语系英语四级经验交流会
（二）、主办单位
恩施职院英语读书社及外语系学生会宣传部
（三）、活动宣传
鹰击长空，鱼翔浅底。Learning English, I am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。
（四）、活动场地
行政楼四楼
（五）、活动时间
11月29日星期二晚上7:00
（六）、活动参加者
外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。
（七）、活动目的
为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的.学员提供了解四级考试的平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。
（八）、活动前期准备
(1)办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。
(2)外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。
(3)安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员
（九）、活动流程
(1)6点所有机构成员必须到活动现常
(2)会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。
(3)主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。
(4)播放社团会歌“tomorrow will be better”
(5)由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。
与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅
已过四级嘉宾：外语系101511班——秦慧谢皓月薛天娓曾云
(6)主持人邀请已过级同学分享她们英语四级的学习经验。
(7)指导老师朱老师传授英语过四级的经验及技巧。
(8)主持人宣布进入互动环节。
(9)指导老师对本次活动的开展做简要点评。
(10)活动结束，主持人致到场老师，学长和学姐感谢词。
(11)组织学员，指导老师有序退场，老师先走，学员后走。
(十)注意事项
(1)会员服务部负责机构成员和会员的签到情况，维持会场的良好纪律，保持会场的安静，以便活动能够顺利的开展。
(2)纪检部部长严冲负责调音响，宣传部长江丽莎负责拍照，捕捉活动现场精彩场景，方便文字编辑部的工写通讯稿。
(3)迎宾的同学要面带微笑，主要负责迎接到场老师到活动现场就坐，负责活动期间的茶水供应。
(4)各部门各机构成员在本次活动中应通力合作，切勿发生口角及打架不好的事情，配合服从其它部门的活动安排，顺利.圆满开展这次活动。
(5)全体机构成员必须负责，活动前后会场清洁工作，如有擅自离开活动现场的一律记过或扣分处理。
(6)活动内容如有变动应及时调整。
(十一)经费预算
请柬：2元*30=60元
横幅：(英语读书社已备)
合计60元
注：由外语系宣传部负责会场人员
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