青年志愿者协会招新策划书
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不经意间，工作已经告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！下面是小编帮大家整理的青年志愿者协会招新策划书，欢迎阅读与收藏。
青年志愿者协会招新策划书1
一、活动背景
秋风送爽，新的学期，新的气象，大一新生也开始了他们梦寐的大学生活，为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市，但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园，服务大家，服务社会。所以我们**大学青年志愿者协会为大家提供一个平台，来实现大家的梦想。
二、志愿者同行，愿爱传天下
三、招新对象
**大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1.有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2.服从安排、以集体团队利益为重者
3.工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
：20xx年10月12日—10月13日
初试时间：待定
复试时间：待定
六、活动地点
现场报名地点：一号餐厅东侧
地点：大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1.制作宣传板：由宣传部负责制作一个宣传板，宣扬我青年志愿者风采，并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传：在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段
于20xx年10月12日—10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表，于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交，可在14日晚上9：00-10：00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1.初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试，重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单，在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试
对入选复试人员进行更加严格的考察，各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的'原则，最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示，公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事，试用期为一个月，之后考核合格者予以转正。
八、相关要求
要坚持以人为本，将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合，避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学，以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人，语气恰当，充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
九、活动经费
待定
十、注意事项
1、活动前期的准备工作，各部要确保在规定时间内完成，以免影响活动的举行。
2、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系，如果能解决应立刻解决。
3、活动中，不得私自离开，如有急事，可向活动负责人请假。
十一、组织单位
主办单位：**共青团**大学委员会
承办单位：**大学青年志愿者协会
青年志愿者协会招新策划书2
一、活动主题：
纳贤招新，爱之接力棒！
二、活动背景：
新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力，为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会，发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，让同学们在学校里能学到更多，更为了青年志愿者协会工作更好开展，金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的：
为协会招募更多志愿者，让协会发展壮大，让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间：
20xx年9月6日-20xx年9月26日
五、活动地点：
暂定南校区主入口及新生军训场地（新生填写注册信息）
东南楼111教室（新生面试地点）
六、招新条件：
1.全体大一新生，有对自己的行为负责任的能力；
2.具有良好的道德品质和奉献精神，有服务社会公益事业的意愿，不追求物质报酬或其他任何私利；
3.具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质，身体健康！
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1.制作相册、视频：准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频，在招新当天展示；
2.制作海报用于招新，海报要求内容健康向上，形式多样，富有青春活力；
3.报名表、会员信息简表；
4.准备面试相关事宜等；
5.邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备：
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
人员准备：
秘书部考勤，全体成员到位
现场招募
1）按点分配人员招募；
2）接待点留守人员负责登记；
3）介绍青协及举办的活动等；
面试过程
1）考勤：由秘书部考勤，并维持会场秩序；
2）面试开始后，由主席宣布会议开始，播放PPT；
3）各部门部长分别介绍部门职责等详细；
4）自由组合以小组为单位，轮流自我介绍及回答面试官的提问，面试官作好记录；
筛选人员
1）秘书部统计实到人数；
2）由各部门部长一起筛选人员；
3）主席最终确定合格人员名单；
4）活动部成员负责通知合格人员的相关事宜；
（二）活动当天基本流程（时间暂定）
1.早上8：00青协所有成员在南校区集合，不知招新场地；
2.9：00全体成员分为若干小组，分别位于招新场地的各个位置，为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会；
3.让有意愿加入我们协会的'同学登记个人信息；
4.11：30统计上午的报名人数，并进行整理；
5.12：00-13：30青协工作人员分批次吃午饭；
6.13：30-16：30继续上午的宣传和登记工作；
7.16：30-17：00整理所有的报名资料和名单；
8.17：00各部门分派通知任务，负责通知参加面试人员。
（三）人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1.在每个环节中，负责人要起到带头监督作用；
2.参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从组织、安排，有特殊原因无法参加者，请及时通知活动的负责人；
3.在招新过程中要注意礼仪礼貌，把志愿者意识带给新同学。
九、备选方案
1.如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示，由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2.如天气只是小雨，则活动照常进行。
青年志愿者协会招新策划书3
南京城市职业学院工商管理系青年志愿者协会是在院青协和系团总支领导下，志愿从事社会服务和校园和社会公益等各种志愿服务的学生团体。工管系青协自成立以来，一直秉承“奉献、友爱、互助、进步”的精神，通过开展各种志愿服务活动，不断向我校广大学生和社会传递青协的服务精神，同时不断发现和挖掘周围需要帮助的人，尽力将爱心和关怀播撒得更远更密集，让更多的人能感受青协带去的温暖。在青协内部旨在营造一个奉献、友爱互助的氛围，提升每位成员的道德素养，培养大家的奉献精神和服务精神，同时提高自身的能力。
金秋的南城工商系，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给工商青协的工作带来新的活力和希望，让服务的.精神永存！
一、招新目的
为了工商青协有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
总策划负责人： 曹敏洁 王冠
执行总负责人： 陆雪菲
秘书部： 吕继栋 刁雪婷
宣传部： 严慧 柴淑翔
管理部： 丁宇 盛蕾
外联部： 范群燕 庄婧瑜
三、招新细则
（一）招新对象
xx届新生
（二）招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
（三）招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应上报初步计划招收人数。
（四）招新形式
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，面试结束后理事会进行商讨，最后确定可进入青协各部门工作的新干事人员名单。
（五）招新时间及地点
时间：10月10日
地点：北教学楼
四、招新流程
面试部分
（1）10月10日，根据团总支安排的教室，进行桌椅安排，准备晚上各部门的面试。
（2）面试前在统一一个教室开短会，拍合照
（3）各部门根据安排到指定的教室进行面试。
（4）面试内容 ① 简单自我介绍（不超过两分钟）② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
（5）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求：
（6）各部门招新处人员熟悉自己部门的面试内容，预想可能遇到的问题，对面试做充足的准备。
（7）各部门面试人员严格按照招新要求面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
（8）各部门面试人员认真填写招新面试情况表。
（9）时刻谨记自己的身份，注意言谈举止。
（10）面试过程中，不透露录取情况。
（11）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向理事会报告进行安排解决。
（三）审核确定人员名单
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报理事会。
2、理事会审核复查后同意上报名单，并进行登记。
3、公布学生会干事名单。（宣传部负责出海报）。
（四）召开新一届学生会成立大会
1、召开青协大会，理事会组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度青协的工作。
2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责等，动员大家团结合 作，从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院学生会招新工作
注意事项：
a) 各部门要按照理事会的统一安排高效的开展招新工作；
b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
青年志愿者协会招新策划书4
【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的.契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名
【特色节目】
1、志愿者代表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2 节目流程：
1. 开场节目
2. 主持开场
3. 主持组上场
4. 领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣 传 组：
主持组；赵丹
外联策划组：
【具体组织安排】
（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员
【晚会后期工作】
1、 为嘉宾分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 vcd制作
5、 网络宣传
【经费预算】
打印费用 10元
奖状费用 10元
舞台设计 20元
青协标志贴 纸20元
矿 泉 水30元
共 计90元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委：
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部 门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
主办单位：河北北方学院青年志愿者协会
青年志愿者协会招新策划书5
一、前言
几十年前，向全国人民发出“向雷锋同志学习”的号召，因此，团中央也将x月x日确定为“x日”。而今，x月x日又即将来临，用什么来迎接它的到来呢?作为一名合格的志愿者，也惟有在志愿者活动的实践中才能体现我们对这个日子到来的喜悦。授人玫瑰，手有余香;奉献爱心，收获希望。同学们让我们用奉献点亮我们的青春，将温暖一代代传递下去吧!
二、活动安排:
随着3、5的到来，我校团委青志将举办第一届“青年志愿者活动月”,开展一系列丰富多彩的活动，使更多的同学了解志愿者，加入志愿者的队伍，传递爱心，传递温暖。
三、活动目的:
1、 弘扬志愿者精神，传播服务理念。致力于让我校志愿者在活动月帮助他人,锻炼自身，不断提高自身的社会责任感和实践能力。
2、 展示志愿者风采，丰富志愿者生活。提供平台使东西校区各学院的志愿者能更好的实现经验、信息、感受等的交流。
3、 通过活动，培养志愿者服务的能力，积极探索我校志愿者服务的新思路,新方法、
4、 打响宁工志愿者活动的品牌，使校内更多的同学了解志愿者，关注志愿者，热爱志愿者事业，加入志愿者的队伍。
四、参与人员
全体志愿者
五、活动时间
xx月x日～x月xx日
六、活动内容
1、聆听讲座，收集感动
意义：每一个志愿者身上都有感人的故事，每一个奉献者背后都有不为人知的辛酸与感受。只有真正当面聆听他们的声音，才能了解志愿奉献的伟大，才能带来心灵的一次次巨大的震撼。
时间：
地点：
安排：“系列讲座或座谈会”，届时将邀请宁波市优秀志愿者或社会志愿新闻人物开展相关讲座。
2、回顾优秀电影，展望青志将来
意义：志愿者行动的发展道路是曲折的，每部电影都记录了志愿者们生活中的点滴感动。有人说：青年志愿者行动是一项伟大的社会公益事业,是推动经济发展和社会进步,推动社会公民思想道德建设的发展的强大动力。那么让我们在这些电影的感动中逐渐成长吧!
时间：
地点：
安排：“观看志愿者题材电影”，播放相关志愿者题材或事迹的电影或记录片。
3、手捧爱心，捐赠温暖
意义：撒下一片爱的阳光，收获明日闪亮的曙光。也许他们因为贫困没法完成学业，也许他们因为贫困温饱困难。谁来帮助他们呢?志愿者时刻准备着!我们的口号是：“哪里需要我们，那里就有我们青年志愿者的`身影”，我们的宗旨是：“将温暖传递给周围的每一个人”。
时间：
地点：
安排：“爱心捐赠”，衣物募捐活动，将所有衣物捐赠予贵州贫困地区，并举行小型的捐赠仪式。
4、迎外宾 魅力导游，倡宁工 志愿风采
意义：第29届奥运会即将举行，届时必有大量外国友人来华，来甬，作为新时代的大学生我们有义务在这重要的时刻贡献自己的力量，运用自己的知识，为接待外宾献一份力。
时间：
安排：发展我校品牌活动，招募“大学生志愿导游”工作启动。
5、志愿者show出来～
意义：一个优秀的志愿者必须具备合格的实践能力才能完美地完成志愿者工作。不仅需要知识武装自己的头脑，完善思想道德水平，更需要提高动手能力，实现综合素质的全面提高。那么志愿者们show出来吧，在才艺技能大比拼中相互交流，赛出风格，赛出水平!
时间：
地点：
安排：志愿者秀出来，才艺技能比赛：包括快速打字比赛、手工制作比赛、诗歌朗诵比赛、征文大赛以及橱艺大赛等。
6、“点亮青春，传递温暖”志愿者活动月闭幕式
意义：在长达一个月的志愿者活动月中我们每个人都付出了最真最纯的汗水，这是我们最大的骄傲。活动月会结束，但这种无私的精神必将在一代代的传承下去，继续发扬广大啊!在最后的一刻，让我们一起欢庆吧!
时间：
地点：
安排：举办一场志愿者自己的晚会，由各学院各出一个节目，比如大合唱，话剧等，进行一场志愿者的大联欢，将活动月最后一次推向高潮，届时也可邀请曾经的志愿服务对象与我们同欢。同时将评选出优秀志愿者先进集体、优秀志愿服务项目、优秀志愿者，并评选出学校“十佳志愿者”。(评比工作可持续至学期末)。
七，活动宣传：
1、 横幅
2、 宣传板
3、 海报
4、 广播站
5、 网络
八、活动可行性分析:
本活动内容积极向上,丰富多彩，符合各个青年志愿者与同学们的心意,必将获得极大的支持。同时也将完善我校志愿服务体系,促进校园文明风尚的建设，对我校青志未来的发展有极大的推动作用，适应发展的潮流，活动可行性强。
九、活动后期延续
各学院各自组织讨论在活动月中的体会心得，并上交1～3份报告，最终选 取几份在校青年志愿者网上发布，以供大家学习交流。
注：
①具体各单项比赛方案见附页内容。
②活动由校青年志愿者中心主办，各学院青志中心承办。
青年志愿者协会招新策划书6
一． 活动目的：
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会精神，我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的`志愿者活动平台。
二． 活动说明：
1. 招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新过程本着自愿的基本原则，参与招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退，中途脱岗。
4. 活动期间，总会理事会成员需着正装，现场工作人员一律穿青年志愿
者服装，严禁穿着拖鞋。
5. 活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三． 活动时间：
20xx年9月16日下午 15：3019：00
9月17、18日下午 16：4019：00
四． 活动流程
1. 前期策划书准备（负责人：何倩雯、刘丽丹、朱大龙）
a.宣传（负责人：刘丽丹）
（1）宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
（2）黄仁和负责文字海报制作分两批（分别于9月3日及9月13日晚）张贴。
（3）刘丽丹置办横幅，图板（王璐瑶、朱艳强协助），最大程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14：00前完成。
b.现场布置（负责人：朱大龙、明良浩）
组织部负责现场前期布置物品购置及准备，做好活动流程及物质（宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等）保障。
（物品购置，借入需于15日晚22：00前完全落实到位）
朱大龙、明良浩、郑晓波负责活动现场摆放四套桌椅，平分给五个分会及一处音响摆放，将各系分会名称板放置于对应位置，将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支，报名登记表若干，总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场布置工作需于16日活动开始时间50分钟前开始，于开始10分钟前结束，17、18两日于放学后立刻至现场进行布置。
（布置时间：16日14：4015：20，17、18日16：2516：40）
2. 活动进行（负责人：黄睿、刘训华）
a. 以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b. 工作人员在活动范围内发放宣传单，询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c. 报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表，令其填写总部部门报名意向。
d. 报名后财务部需开出收据，收据一式三份，一份给与报名者，一份上缴理事会，一份备份。
3. 活动后期（唐玉斌、欧阳丽梅、况申）
a. 每日招新结束后，秘书处（欧阳丽梅）、财务部（况申）严格整理当日报名人数及收据，现金及其记录。（需于每日21：30前上交理事会。）
b. 每日招新结束后，组织部朱大龙负责将现场设备合理存置，及时清点当日所用财物。（于每日19：30前向理事会汇报当日财物使用情况。）
c. 招新活动全部完毕后，各分会汇总本分会报名情况，上交总会秘书处（赵伟琴处），由秘书处（赵伟琴）整理备案，（在18日晚22：00前交与理事会。）并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d. 秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单，做好考勤工作，于招新整体活动后进行汇总上报。（不得迟于20日下午14：00）
4. 活动总结
招新活动结束后，由校总会会长（黄睿）召开总结会议，对活动进行点评、总结，所有参与招新工作的协会人员需准时到会，秘书处（赵伟琴）进行会议纪录，各部门进行活动总结报告。
（总结会定于22日晚19：00）
五． 备注：
此次活动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六． 经费计划（略）
青年志愿者协会招新策划书7
一、活动口号：
放逐激情，青春万岁
二、活动背景：
随着新生见面会的结束，一批新的大一学生们正式加入青协这个大家庭，青协的各项活动也即将开始。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友谊，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。
三、活动目的：
使大一新干事们进一步认识青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友谊，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和睦氛围。方便今后活动的顺利进行。
四、活动对象：
青协成员（自愿原则）
五、活动时间：
20xx年10月28日
六、活动地点：
西平房前面场地
七、活动流程：
活动前期：
（一）活动场地安排
办公室提前到活动举办地向相关人员进行请示，得到活动当天的场地使用权，并确定桌子，椅子的数量。（舞台的.布置需要提前商量）
（二）活动物品准备
1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前及时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的参加人员名单
2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点，3、办公室将各部门所报人数汇总登记
4、外联部负责晚会的经费来源
5、宣传部负责购买晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。
6、秘书处将上报的节目名单进行整理，确定晚会中节目的出场顺序。并确定主持人，根据节目情况准备好主持词和串词。
7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。
8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑桌面上。档案部根据最终确定的节目单，将上交的音乐进行整理。（2点之前完成。）
（三）晚会人员安排
1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。配合人力资源部布置舞台
2、人力资源部负责调试好晚会音响
3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位
4、宣传部负责活动全程的拍摄。
5、外联部素晚会期间会场秩序
6、档案部随时配合晚会进程，提供所需音乐和道具。
7、秘书处负责晚会主持，并及时调动现场气氛。
8、策划部负责给大家分发矿泉水和食物。
9、人力资源部在活动结束后选10名同学收拾会场。
活动中期：
1、篝火晚会正式开始（具体流程由秘书处负责确定）
2、晚会结束各部门负责清理自己附近的垃圾，保持会场整洁
3、各部门有序离开会场。
活动后期：
秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动结束后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进行存档。
八、活动意义：
增进青协内部感情，丰富生活，娱乐放松。
九、注意事项：
1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特殊天气延期举办，各部及时通知。
2、提前布置好场地
3、注意集合时间地点按时到场。
4、各部通知表演人员自己准备服装及道具。
5、活动期间注意安全，友谊第一，比赛第二。
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