接待方案

时间：2024-08-04 10:10:33 方案我要投稿

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【推荐】接待方案四篇

　　为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案要怎么制定呢？以下是小编精心整理的接待方案4篇，欢迎阅读与收藏。

【推荐】接待方案四篇

接待方案篇1

　　一、校庆人数参加人数（截至到20xx年9月14日统计）：

　　1.贵宾及相关人员：

　　贵宾：193人，司机121人，随从108人

　　总计422人

　　二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排：

　　（一）学生礼仪人数及岗位：

　　负责人：冯蕾

　　1.各会场学生礼仪安排：

　　大门口8名教学楼门口2名综合楼门口2名体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名

　　共计：19名要求：女，身高1.68米以上

　　服装：旗袍（学校统一制作）

　　2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

　　3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

　　共计：40名学生礼仪

　　（二）教师、学生志愿者招募、培训：

　　负责人：赵晓光

　　9月1日-5日：各系选拔，选购服装

　　9月5日-15日：礼仪培训

　　9月15日-9月20日：分岗、实践练习

　　9月21日：分发服装

　　9月22日：准备

　　9月23日：上岗

　　三、迎宾（9月24日早7：30—12：00）

　　各接待处统一搭棚，设标志牌负责人：高千荣

　　（一）贵宾接待处负责人：满姝、张丽萍地点：校园小广场

　　设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名。第一处省直事业单位，第二处各高校、兄弟院校，第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。

　　教师：周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

　　共计教师18人，学生志愿者：12人

　　纪念品发放处1处：

　　负责人：赵晓光地点：培训楼一楼图书馆

　　成员：王福利、徐少海学生志愿者6人

　　（三）校友接待处

　　校友报到组：负责人：高千荣地点：校园小广场

　　设接待点13处，每处教师1-2名，学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

　　成员：王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠

　　总计：16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）

　　四、接待

　　（一）贵宾休息室

　　负责人：满姝（中层干部14人，学生礼仪18人）

　　以下各中层干部于9月24日早7：30准时到达所在会议室。

　　贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排：

　　1．办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

　　（柴书记）：张梅春、雷庆丰

　　2．办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

　　（邹院长）：魏岩、陈玉勇

　　3．综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

　　（关院长）：冯颖、马云龙

　　4．综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

　　（程院长）：徐言、朱自民

　　5．综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

　　（李书记）：倪桂林、王英霞

　　6．综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

　　（王院长）：阎文实、唐晓棠

　　7．综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

　　王福玉、王艳霞

　　志愿者职责：为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

　　准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

　　以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。

　　（二）校友休息室（教学楼各教室）

　　负责人：周春彬

　　职责：引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

　　共计：10名教师、65名学生志愿者

　　汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

　　（三）离、退休人员接待处（教学楼111）

　　负责人：刁立峰

　　成员；孙亚华、吴菲

　　负责接待。

　　共计教师：2人，学生志愿者2人。

　　三、接站接待

　　负责人：郑祥辰

　　（一）接站点：教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆

　　职责：到各站点接送嘉宾

　　（二）千锦汇酒店：贵宾接送和学生礼仪接送用车

　　接站组：丁亮普、潘东、许浩、李冲

　　共计4名教师、8名学生志愿者

　　四、就餐安排

　　（一）贵宾用餐安排

　　领导：柴庆平邹学忠程欣王巨彬

　　工作人员：张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝

　　用餐地点：千锦汇花园酒店

　　地址：沈阳市苏家屯区雪莲街168号电话：89139999

　　用餐形式：桌餐

　　酒水：红酒、白酒（院办负责）

　　共计：30名礼仪学生

　　（二）校友餐饮接待组地点：学院食堂（11：30—14：00）

　　领导：李晓明关继东

　　工作人员：杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

　　用餐形式：自助餐，每人40元标准

　　（三）教师、学生礼仪和志愿者用餐

　　负责人：符立志

　　午餐：机动学院餐饮中心自助餐

　　五、住宿接待：

　　负责人：冯蕾

　　教师：王杨洋

　　学生志愿者两名

　　负责贵宾22、23号晚住宿

接待方案篇2

　　省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

　　一、省局检查组人员：

　　带队领导：XXXXXX

　　司机：3人

　　联系人：XXXXXX

　　二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

　　司机：XXX

　　三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

　　四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。

　　五、宝鸡住宿安排

　　1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

　　2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

　　3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

　　六、接待、保障人员：XXXXXX

　　七、机关检查及会议安排：

　　1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

　　2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

　　3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

　　4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

　　八、具体事项分工：

　　1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）

　　2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

　　3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

　　4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。

　　5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

　　6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

　　7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

　　8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

　　9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

　　九、乘车安排：

　　十、几点要求：

　　1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的'工作任务。

　　2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

　　3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

　　4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。

接待方案篇3

　　1、心理准备

　　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　　（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的.种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　　3.接待经费列支：包括 (1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。