领导接待方案

时间:2022-07-23 09:58:17 方案 我要投稿
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领导接待方案11篇

  为了确保事情或工作有效开展,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编整理的领导接待方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

领导接待方案11篇

  领导接待方案1

  为顺利接待领导,现制定领导接待方案如下。

  一、成立接待工作领导小组

  组长:xxx。

  成员:xxx等人。

  二、视察时间路线

  时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)

  路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。

  三、着装容貌要求

  全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。

  四、具体分工

  (一)xxx负责范围

  1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。

  2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。

  3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,

  4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。

  (二)xxx等人负责工作范围

  1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的'摆放。

  2、礼仪人员召集交待工作。

  3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。

  4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。

  5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。

  6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。

  7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。

  (三)安保人员负责工作范围

  1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。

  2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。

  3、园区内所有LED灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。

  4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。

  5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。

  6、撰写xx的欢迎辞。

  7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。

  8、负责拍摄全程照片。

  五、物资准备

  1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。

  2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品(草酸、抹布等)

  3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒(小喇叭)

  六、接待人员抽调方案

  xx公司2名(礼仪1名、办公室人员1名),xx公司2名(礼仪1名、电工1名),xx公司1名,共计5名。

  用餐:xx负责人到场。

  领导接待方案2

  一、接待安排

  1、确定具体行程

  时间:待定

  事宜:与负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

  2、迎接安排

  时间:待定

  事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

  3、住宿安排

  时间:待定

  地点:待定

  事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

  4、就餐安排

  时间:待定

  地点:待定

  事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

  陪同人员:待定

  5、车辆安排

  时间:根据来访人员的行程安排

  事宜:全程专职为来访人员服务

  车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

  司机:待定

  6、行程安排

  (1)座谈会

  会议主题:待定

  时间:待定

  会议地点:大会议室

  参加人员:待定

  (2)企业参观

  时间:待定

  地点:待定

  陪同人员:待定

  司机(车辆):待定

  7、送客时间

  时间:待定

  送到地点:待定

  司机(车辆):待定

  二、任务分工

  1、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

  2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

  3、由负责会议室的安排、会议室的`检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

  4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

  5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

  领导接待方案3

  一.调研组领导:

  冯乃林 国家统计局人口就业司司长

  胡 英 (女) 国家统计局人口就业司劳动处处长

  贾毓慧 (女) 国家统计局人口就业司综合处处长

  方志华 省统计局副局长

  程龙干 省统计局人口社会处处长

  何文泉 省统计局人口社会处主任科员

  二.陪同领导

  钟 园 市政府副市长

  黄应松 市政府副秘书长

  郭希胜 市统计局局长

  赵 毅 市统计局副局长(正处调研员)

  陈社教 裕安区区委常委、常务副区长

  三.工作人员

  崔 萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员)

  高 玲(女)市统计局人口社会科技科科长

  陈远立 区统计局局长

  李 勇 区统计局党组副书记

  谢 非 省统计局驾驶员

  王 勇 省统计局驾驶员

  张克超 市统计局驾驶员

  刘宜友 市统计局驾驶员

  张怀松 区统计局驾驶员

  四.宣传报道

  区新闻中心

  五.行程安排

  11月1日上午:

  8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

  9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

  10:30参观独山苏维埃纪念馆。

  11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

  11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

  领导接待方案4

  为进一步密切党和政府与人民群众的联系,畅通信访渠道,加大对人民群众来信来访问题的解决力度,根据省联席会议制定的文件精神,结合我区群众上访的实际情况,制定了我区。

  一、原则目标:

  按照公开透明、规范有序、方便群众、解决问题的原则,深入贯彻落实科学发展观,深刻认识和准确把握新形势下人民内部矛盾的特点和规律,践行党的宗旨,切实发挥党委和政府主导的维护群众权益机制作用,落实“事要解决”的要求,形成区委、区政府主要领导带头,区级领导干部参与,部门主要领导干部参加,直接面对群众,亲自接待来访,着力解决突出问题、化解矛盾纠纷,维护群众合法权益、促进社会和谐稳定的工作格局,建立健全正确处理人民内部矛盾的长效机制。

  二、工作重点:

  领导干部接待群众上访,重点接待解决本级本部门案情复杂、久拖未决的疑难问题和涉及完善相关政策规定的重大群体性利益问题以及上级领导关注的`重点问题。

  对发生的进京非正常上访,领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,由属地党委、乡镇和事涉部门的主要领导为第一责任人负责接待。

  对发生的进京非正常重复上访,主要领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,在本年度累计重复二次以上的进京非正常上访,由区级主要领导接待、包案。

  三、接访时间:

  区委书记每月安排一天、区长每月安排两天时间接待群众来访,区委和政府班子成员定期接待群众来访,乡镇、街道、区直部门领导干部要随时接待群众来访。

  四、接访方式:

  公示。按照既要有利于解决问题,又要保持大局稳定的原则,采取适当方式,在一定范围内对接访领导干部的姓名、职务、分管工作以及接访的时间、地点、形式等情况进行公示。

  接访。根据案件情况采取定点接访、重点约访和带案下访等方式进行。在摸清底数、掌握情况的基础上,按问题分类,在固定的接访场所面对面接待来访人;对长期上访老户和涉及全局性的上访问题,有针对性地约请上访人并协调解决相关上访问题;深入到矛盾突出、解决难度大的部门,采取领导带队深入实地,广泛听取群众意见,了解案件成因,剖析问题症结,一事一议,研究解决措施。

  包案。凡是安排领导接待的上访问题全部实行领导包案,接访领导即包案领导,具体落实“五包”责任制,即包掌握案情、包解决化解、包思想教育、包稳控管理、包息诉息访。对群众反映的涉及面广、社会关注度高的疑难信访问题由区委和政府主要领导亲自包案;对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题,由包案领导组织有关部门提出解决问题的意见和建议,提交领导班子集体研究解决。

  落实。把领导干部接访的重点定位在“事要解决”上,努力在“案结事了”上狠下功夫。综合运用政策、法律、经济、行政、社会救助以及思想教育等手段,促使问题得到有效解决。要保证接访人员、保证接访时间、保证接访质量和接访效果。

  五、工作要求:

  做好准备工作。为提高领导干部接访工作效率,保证接待工作质量,区信访局定期梳理、筛选重点疑难信访案件,进行基本事实和调查和了解,掌握问题的症结所在,登记、分类后,统筹安排好相关接待事宜,提交区级领导接待、包案。

  做到“案结事了”。接访领导干部对上访人反映的问题,当场能够解决的要立即解决;当场不能解决的要记录在案,明确处理意见,落实承办单位和承办人,跟踪督办到“案结事了”;对暂时解决不了的,要做好解释和稳控工作。

  做好基础工作。各部门、各单位要根据本单位的信访工作情况对领导干部接待上访工作安排专人负责,对领导干部接待的上访问题要做好登记,每季度填报、。区信访局负责做好区级领导干部接待群众上访的登记、记录、归类、编号等工作,并协助接访领导对案件办理情况进行检查、催办和督办。对问题解决完毕的,由信访人签署意见,呈送接访领导审阅签字后销号存档。

  按时报送材料。各部门、各单位要在每季度末向区联席会议办公室报送和阶段性工作总结。

  六、组织领导:

  各部门、各单位要高度重视领导干部定期接待群众来访工作,进一步完善“一把手负总责,主管领导具体负责,分管领导对分管范围负责”的信访工作领导责任体系。组织部门要把领导干部定期接待群众来访工作纳入领导班子和领导干部政绩考核的重要内容,考核结果要作为干部使用的重要依据;宣传部门要组织媒体加强正面宣传,提高舆论引导能力,努力为信访工作营造良好的舆论氛围;纪检监察部门要对不履行职责、不认真解决信访事项而造成严重后果的领导干部,依据有关规定严格追究责任;信访部门要做好综合协调和督促检查工作,发挥参谋助手作用。

  领导接待方案5

  一、时间:20xx年xx月xx日上午

  二、地点:新桥镇

  三、参加人员

  所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:

  (一)陪同调研人员

  XXX党委书记

  XXX党委副书记、镇长

  XXX党委副书记、纪委书记

  XXX党委委员、组织员

  (二)视察点接待人员

  1、XX视察点:XXX(党委委员、人大主席)、XXX(金太阳集团副总经理)、XXX、XXX(工作人员)

  2、XX视察点:XXX(社区支部书记)、XXX(社区居委会主任)、XXX(工作人员)

  3、XX村视察点:XXX(XX村支部书记、村委会主任)、XXX、XXX(工作人员)

  4、XX视察点:XXX、XXX(工作人员)

  (三)参加汇报人员

  党委会议室:XXX、XXX、XXX、XXX。

  四、具体路线

  1、原绵梓路收费站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX

  2、经绵梓路至XXX公司:视察非公企业党建,汇报人:XXX。

  3、XXX公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:XXX。

  4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:XXX。

  5、XX村至XX机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:XXX。

  6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:XXX。

  五、后勤保障、环境整治、维稳安排

  1、接待总负责人:XXX,具体负责人员通知和安排。

  2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好环境整治工作,牵头负责XX,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人XX。

  3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

  4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

  5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

  6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

  领导接待方案6

  一、调研组人员名单

  周谷 (女) 自治区团委青农部副部长

  帕提曼 (女) 自治区团委少年部主任科员

  二、 地区陪同人员

  阿不来提.沙依提 团地委副书记

  凯撒尔.吐尔逊 团地委团务部部长

  三、 日程安排 (以下约为北京时间)

  8月26日(星期日)

  17:03 自治区团委调研组乘5806次列车到达阿克苏市

  17:40 下榻阿克苏市良友宾馆

  19:00 晚餐(团地委安排)

  8月27日(星期一)

  09:00 早餐

  09:30 在阿克苏市依杆其乡进行调研,先听取乡村团干部简单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人。

  在走访青年家庭过程中查看村级活动阵地建设情况。(包括青年文明一条街、青少年活动中心、图书室等)

  13:30 午餐(依杆其乡农民家庭就餐)

  14:30 午休

  16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括团员和非团员青年)座谈及做调查问卷。

  19:00 听取乡党政领导建议意见。

  20:00 晚餐(阿克苏市安排、晚住良友宾馆)

  8月28日(星期二)

  09:00 早餐

  09:30 在自治区调研组自选的乡镇开展调研工作

  (方式同上)

  13:30 午餐(阿克苏市农民家庭就餐)

  14:30 午休

  16:00 调研:(方式同上)

  19:00 听取乡党政领导建议意见。

  20:00 晚餐(阿克苏市安掐、晚住良友宾馆)

  8月29日(星期三)

  10:00 与市、乡团干部座谈,征集市党政领导意见

  建议,整理、汇总出调查问卷。

  13:30 午餐 (阿克苏市安排)

  15:00 前往阿瓦提县

  16:00 与县、乡团干部座谈$征集县党政领导的意

  见建议。

  18:00 调查了解多浪乡农青年双语培训情况

  20:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城宾馆)

  8月30日(星期四)

  09:00 早餐

  09:30 在英艾日克乡进行调研,先听取乡村团干部笀单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人等。在走访青年家庭过程中查看村级氻动阵地建设情况

  (包括青年斅明一条街、青少年活动中心、图 书室等)。

  13:30 午餐(在英艾日克乡农民家庭少餐)

  14:30 午休

  16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左 右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问

  卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括

  团员和非团员青年)座谈及做谂查问卷。

  19:00 听取乡党政领导建议意见。

  0:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城实馆)

  8月31日(星期五)

  09:00 早餐

  09:30 在自治区调研组自选的.乡镇进行调研

  (方式同上)

  13:30 午餐(阿瓦提县农民家庭就餐)

  14:30 午休

  16:00 调研:(方式同上)

  19:00 听取乡党政领导建议愍见。

  20:00 晚餐(团地委安排、晚住良友宾馆)

  9月1日(星期六) 9:00 早餐

  11:00 乘座班车前往喀什

  领导接待方案7

  为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

  一、接待时间

  20xx年*月*日-20xx年*月*日

  二、接待地点

  接人地点: 下榻酒店: 考察地点:

  三、考察组成员

  大区总经理:

  办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员

  总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定)

  五、接待前期准备工作

  1、食宿安排,提前预定酒店房间

  2、制定相关的检查路线及行程安排

  3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

  4、安排接风宴,注意考察小组的'饮食习惯

  5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

  六、迎送、陪同检查组人员安排

  (一) 月日午 :开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。

  (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

  (三)迎送工作由 统一协调安排。

  七、责任分工及安排

  后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

  摄影人员:负责照像。

  3、后勤负责落实以下工作:

  (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

  (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

  (二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

  (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

  (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

  八、有关要求

  1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

  2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

  3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

  4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。

  九、本次考察小组的全部日程安排

  领导参观接待方案

  十、各项详细及资费

  1、酒店:

  (1)帝豪

  (2)喜来登

  (3)君华

  (4)金海湾

  2、餐饮:

  (1) 海鲜城

  电话: 地址:

  (2) 酒家

  电话: 地址:

  (3) 酒家

  电话: 地址:

  (4) 大酒楼

  电话: 地址:

  领导接待方案8

  一、时 间:20xx年1月9日晚上

  二、地 点:龙泉驿区科技局

  三、参加人员:黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作人员

  四、市科技局:李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、

  五、准备礼品:草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。

  六、晚饭准备:龙翔酒店

  七、资金预算:

  1、礼品:绿壳鸡蛋准备6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共计1560元,

  2、送温暖:计20xx元

  3、晚饭:20xx元

  合计:5560元

  领导接待方案9

  为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。

  一、迎接小组成员名单:

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXX

  二、任务分工:

  (一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。

  (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

  (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

  (四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。

  (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

  (六)迎接活动中:

  1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的`迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

  2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

  3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。

  上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

  领导接待方案10

  一、调研主题:

  我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。

  二、调研时间:

  20xx年8月25日——8月26日。

  三、活动安排:

  (一)、8月25日活动安排

  1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

  (1)听取县政府情况汇报;

  (2)与参会部门进行座谈。

  2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。

  (二)、8月26日活动安排

  1、上午8:30出发到五河镇视察调研。

  2、下午到妙道山考察。

  领导接待方案11

  在此次接待领导的过程中,制定了以下接待方案。

  一、车辆停放及安全

  1、责任部门:保安部。

  2、要求:注意门前车辆的管理,确保领导车辆的有序排放;配合xx做好安全保卫工作。

  三、迎宾及入住

  1、责任部门:前厅部、行政办。

  2、要求:门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。迎宾面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“xx欢迎您”总台人员提前做好房卡、入袋。总机人员负责叫醒服务;商务中心配合领导准备好每天就餐的席位卡。

  四、房间安排

  1、责任部门:客房部。

  2、要求:配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;检查所有用品是否齐全;客人进店后,在电梯口安排专人,负责将客人引进房间;配合采供部保证房间的水果等到位;提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;配合采供部及时补充所有用房的`小食品。

  五、会议室安排

  1、责任部门:客房部、康乐部。

  2、要求:配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;做好各会议室的卫生清扫工作;按照接待方案安排,定人定岗。

  六、餐饮安排

  1、责任部门:餐饮部、中厨房。

  2、要求:配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;检查所有餐具是否齐全;检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

  七、检查监督

  1、责任部门:质培部。

  2、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

  八、接待安排

  1、责任部门:营销部。

  2、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

  九、结算

  1、责任部门:财务部。

  2、要求:前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

  十、说明

  1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

  2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

  3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

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