大学校友会成立大会筹备方案
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为了确保工作或事情能高效地开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编帮大家整理的大学校友会成立大会筹备方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、筹备宗旨
为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风，团结广大在闽校友，增强交流与合作，现拟筹备江西财经大学福建校友会（以下简称“校友会”）。
校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系，组织校友开展多层次的联谊活动，增进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作，达到共同发展的目的。同时，激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统，为母校的发展，为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。
凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工（包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区），拥护校友会章程，自愿参加校友会者，均可申请参加。
二、筹备目标
校友会将力争建设成为一个常设组织，为校友间的联系与沟通搭建平台。并将在民政部门正式注册为合法机构，继而保证校友会开展工作的合规性。在此之前，将暂时成立一个校友会筹备小组，小组将由若干热心于校友事业的校友组成，各司其职、各尽所能，并最终圆满完成筹备工作。
具体的筹备工作目标如下：
（1）搭建校友会组织框架
包括编订校友会的章程、等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。
（2）制定成立大会的具体方案并予以执行
筹备小组应制定详细的创立大会工作计划，并根据筹备的情况及时进行修正。以充分做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结和交流校友工作的经验。
（3）召开成立大会
争取在20xx年4月份召开成立大会，参会人员数量计划在300人左右（包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表）。
三、筹备工作安排
（一）人员安排
校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人，负责向各年级的校友传递校友会的讯息，并负责召集相关的校友参加相应的活动，部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。
为提高工作效率，将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人，其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息，具体的常设召集人待定。
待召开第一次筹备会后，将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人，分工准确、责任到人。
（二）筹备工作
（1）搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站，暂定先借用兴业证券服务器及域名，先行设立一个公共资讯平台，待后再申请独立的域名，网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台；
2、利用其他的网络工具，如腾讯qq群等，可便于校友之间的实时交流，增进校友的互动与了解；
注：福建地区现已建立的校友qq群如下
“xxxx”群：群号xxxx
“xxxx”群：群号xxxx
（2）建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在闽校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在闽校友的信息，同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案。
（3）经费筹集与使用
本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助，如有需要，可再通过其他渠道补充募集。
由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织，所有的成员亦是以服务校友为宗旨，因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明，并由专人负责收付及账务的处理。
（4）其他工作
1、制定校友会财务制度；
2、编制费用预算；
3、确定成立大会的具体流程，包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报（报刊媒体）、大会的召开等；
4、进行费用决算以及工作总结。
四、补充说明
自校友会筹备小组设立起，至成立大会的召开暨校友会正式成立之日，将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点，今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。
（1）本方案一经确定后，将会被及时的公示于各个相关的平台上，以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见；
（2）本方案将作为筹备工作的基本准则，同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正；
（3）作为学校校友总会的一个衍生团体，本方案亦将及时递交给学校，并尊重校方的建议，遵守学校的规定。
xxx校友会筹备小组
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