文秘实习总结

时间:2024-05-28 14:59:59 实习总结 我要投稿
立即下载

文秘实习总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,是时候写一份总结了。总结你想好怎么写了吗?以下是小编收集整理的文秘实习总结,希望能够帮助到大家。

文秘实习总结

文秘实习总结1

  为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

  一、基本情况

  永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

  二、主要工作

  根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

  (一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

  1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观<越狱>有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

  2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

  3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

  3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

  (二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

  实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

  (三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

  实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

  三、见习体会与经验

  通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

  (一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

  (二 )秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

  (三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

  1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

  2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的'工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

  3. 注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

  4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

  5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

  6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

  (四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

  (五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

  (六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

文秘实习总结2

  近期,我在一家大型企业的文秘部门实习了一个月。在这段时间里,我不仅深入了解了文秘工作的具体内容,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将详细介绍我的实习内容及所取得的成果。

  我在实习期间主要负责公司内外文件的处理和管理。每天早上,首先我需要查看邮件,并将重要信息整理出来,上交给上级。随后,我会根据上级的要求去处理一些日常的文件工作,如收发文件、归档、打印复印等。在处理文件时,我时刻保持高度的警惕心,以确保文件的完整性和保密性。我还需要熟悉公司的文件分类和编号规范,以便能够快速准确地为每个文件进行分类和编号。

  除了文件处理外,我还参与了会议和活动的组织工作。在每次会议前,我会收集和整理相关资料,并准备会议材料。会议期间,我负责记录会议要点和决策,并将会议纪要及时分发给相关人员。有时,我还会协助安排活动,如组织员工的生日聚会和部门的团建活动。通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理团队,以及如何应对突发事件和提供解决方案。

  在实习期间,我还有机会参与了一些项目的策划与执行。我与同事们合作,收集市场调研数据,并根据数据分析结果,撰写项目报告和方案。我学到了如何进行市场调研和数据分析,并且在团队合作中提升了我的协作能力。我还参与了一次公司内部培训的组织工作,为员工们安排培训内容和场地,并协调各个部门的时间安排。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和执行复杂的项目计划,还锻炼了我的组织和沟通能力。

  在整个实习期间,我不仅学到了文秘工作的各个方面,还提高了自己的综合素质。我注重培养自己的沟通能力,主动与各个部门的同事交流,以了解公司的各项事务。我还注重学习团队合作,与同事们积极合作,共同完成工作任务。通过实习,我变得更加自信和独立,在面对困难和挑战时,能够果断地做出决策和行动。

  通过这一个月的实习,我对文秘工作有了深入的了解,也锻炼了自己的实际操作能力。我学到了如何处理和管理文件,如何组织会议和活动,并且提升了我的沟通和组织能力。我相信这段实习经历将对我今后的工作有着积极的影响,使我能够更好地适应职场的`要求。同时,我也感谢公司文秘部门的同事们对我的指导和帮助,他们的经验和教诲将成为我宝贵的财富。我希望能够将所学所得应用到以后的工作中,并不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出贡献。

文秘实习总结3

  第一周 周记

  一周的实习时间眨眼就过去了,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择了在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。

  本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。 经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。

  一周的实习结束了,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!!

  第二周 周记

  本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为***公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。

  第三周 周记

  ***公司在每个月的月未都要进行盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。

  在盘点的时期,管架科与拉杆科这两个科的每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清楚,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清楚盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参与到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供给财务处查阅。 本周我还运用了***公司的管理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是科长都把她的账号给我,让我帮她处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的情况,锦隆实业公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进行系统化的管理,大量地节约了有关的.人力和物力,提高了做事的效率。

  第四周 周记

  这一周是1个月的开始,所以整个***公司的各个部门都处于忙碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是协助工作,而且是拉杆科和管架科里的主干工作。

  在这一周里,科长每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一整天,所以科里的许多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把拉杆科与管架科都管理得很好,事后还得到科长的表扬。我每天都要登记各科各生产线的生产情况,并做好有关的统计工作,还要进行各员工的绩效考核。 本周主要做了拉杆科与管架两个车间的人员档案管理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。这一周还接触到有关拉杆科的排产的工作,并制定下一周的生产计划和协助拉杆科备料组进行有关的工作。

  第五周 周记

  本周我的实习岗位发生了变更,我从拉杆科的科长助理岗位调动到办公室生产部的PMC(生产物料控制员)岗位,从中我做了一个职位的选择。

  我之所以会出现职位的调动,主要原因是得到副总经理和营销部经理的提拔,本来我被提拔到的岗位应该是营销部的网络跟单员,但是经过我对该职位的认识,觉得自己在这一方面不感兴趣并且没有这个能力,最后我没有选择该职位;同一天里,我又被叫到两个副总经理的办公室里,询问我对PMC这个职位是否感兴趣,经过我对该职位的认识,我觉得自己有信心、有能力从事好该职位,于是我选择了PMC这个职位。 面对这个挑战与机遇,我与生产部的SBU营运总监交谈时,他当时并没有完全承认我是该团队的成员,要让二周的时间来考验我,考验我从事该职位的接受能力,最后才决定是否留我在该团队里。不过,我相信,只要我用心去做好每一件事,时刻相信自己,时刻鼓励自己,我一定会得到团队里的每个人的认可。

  一周之前我还是在拉杆科和管架科里从事一些事务性的工作,一周后我正式调动到办公室的生产部,开始明确好自己的岗位职责与要求,我主要负责垃圾桶科的生产物料的需求与控制工作。

  第六周 周记

  新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个辅助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的PMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与采购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作,除了上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产计划的排程表上。 从事PMC职位有一周的时间了,感觉压力有点大,只要在我这一环节里出现一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心地去做。

  公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必须去了解制造一个垃圾桶的流程,了解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,了解有关垃圾桶的产品。

文秘实习总结4

  一、实习目的

  巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。

  二、实习时间:

  20xx年12月1日至12月31日。

  三、实习单位:

  xx机关幼儿园综合档案办公室。

  四、实习单位简介:

  我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。

  五、实习主要内容:

  按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的.目的,收到更好的效果。

  实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。

  之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。

  接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。

  这次实习,老师安排我们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。

  在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。

文秘实习总结5

  一、实习单位简介

  物流位于湖北省松滋市新江口镇,这家公司位于环城路,交通方便,是个天时地利人和的地方,虽是个小型的物流公司,人员不多,但服务周到细致。各部门相互配合得很好,密不可分。

  二、实习岗位及过程

  1、实习岗位:货物看管员

  2、实现过程:

  (1)经过资料查询和实地观察了解货运问题

  仓储系统服务

  市内、国内配送,单品、综合配送,各有各式的车型,承运商品包括:百货商品、冷藏保温、特殊商品。

  贵重物品配送,供给到门服务,确保商品安全抵达用户手中。

  隔日零担物流,对于零担配送,公司承诺,货物隔日上车发货。

  上架陈列,对于市内各商场、各类超市、连锁网点的配送服务,公司还供给协助客户商品上架陈列的服务。

  常温、恒温仓库存储,高层、堆垛货架存储

  存货及时控制,有效地货卡登记制度,可随时了解库存商品的数量,确保商品质量,随时检查,出现问题及时上报调整。

  定时观察库房条件,确保库房内温,温度不超标。

  加工调整,供给完善的分炼、换包装等加工服务。

  订单处理,对订单处理要求做到及时准确、高效。

  退货处理,全力协助货主公司通行退货收获作业,并填写好单据,及时反馈货主公司,一边货主公司尽快对退货做来源理。

  信息系统服务

  物流信息系统设计,分析客户物流流程,供给物流系统设计,系统咨询,依据客户对仓储条件的要求和储存商品的特点,进行仓储管理系统化,个性化设计。

  运输配送管理系统设计,针对不一样配送系统,专门设计了配套送订单管理系统,以适应各种客户配送的要求。

  其他信息管理要求秉承客户至上的服务理念供给全方位的系统服务。

  (2)在货运信息部了解情景并实际工作

  信息管理应当是物流管理很关键的一部分,要及时处理好物流相关信息才能辅助的把其他事情做好,这份工作需要细心认真才能避免货物的损坏和利润下降。

  (3)工作职责

  (1)在货运信息部了解如何进行信息处理,并做一些简单的实践工作。

  (2)在其他部门稍做了些了解。

  三、实习心得和体会

  经过这段时间的学习我受益匪浅,我不仅仅把我所学的知识与实践相结合,同时也我学到了书本上学不到的东西,这对于我来说是一个很好的补充,对于我们今后是有很大的帮忙的。

  在实习的过程中我也懂得如何与人交往是很重要的,刚去那的时候,我也觉得很拘束,不喜欢和别人主动打交道,异常是应对客户,十分的紧张,可是学会这一点是有必要的。这段时间我在我见到的客户身上学到了很多,品质、气质、吃苦耐劳、脚踏实地,这都是他们成功不可缺少的,也是我们必须学习的。

  此刻有些年轻人做事不踏实,喜欢换工作换来换去也许就丢掉了最好的工作,有时候不必须开始就做得很好,但只要一心一意、踏踏实实,就会有成功的一天。学哪门就要爱哪门,这样,在激烈的竞争环境中才能立于不败之地。

  四、对实习单位的提议及改善措施

  1、对实习单位的提议

  (1)进货堆放货物时可是只顾着一时的方便,应研究出货时的方便,不能耽误客户的时间,所以要按标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。

  (2)严格按照仓储管理的要求,对于过期的货物要及时与厂家联系,并得到应允后及时销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常商品同放一齐,带给人一种杂乱无章的感觉,应当另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方存储。

  (3)目前物流中心正面临许多问题。批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。国内的物流利润太低,如何把利润搞上去。面临一系列的难题,物流中心还得借鉴国外的'物流策略,提高自我企业的效益。

  (4)仓库高层货架的利用率过低,野蛮装卸导致货损、货差率过高。

  (5)加强各部门之间的沟通和联系力度,合理分配各部门之间的物流作业,有效利用物流配送中心的作业区域,利用空间、设备、人员和能源;最大限度的减少物料搬运;简化作业流程;缩短生产周期;力求投资最低;为职工供给方便、舒适、安全和卫生的工作环境。

  五、致谢

  首先,感激xx物流公司给我这次实习的机会,在这期间可能给公司带来许多麻烦,在那里深感抱歉。

  其次,我还感激那里的员工给了我许多温暖和帮忙,我在他们身上学到了很多东西,也留下了完美的回忆。

  再次,我要感激那里的指导教师给我们的细心教导,让我们顺利完成了实习报告。

  特此报告

文秘实习总结6

  一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,过着简单而重复的校园生活肯定会轻松多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么简单,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一种紧迫感。以下是我的实习报告总结:

  今年一月,我开始毕业实习。期间,我不但学会了许多书本没有的专业知识,还从中体检到人生的苦与乐。通过实际操作,一方面检验了课堂理论教学中基本知识掌握的程度;另一方面扩大了知识面;再者是锻炼和增强了实际动手和独立工作的能力,培养了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。

  我先后在灯饰店和广州人力资源管理学会实习。不同的实习单位,工作环境和技术类别以及对岗位职责的要求都是不同的。

  实习的第一个月,我是在位于天河美居中心的一间灯饰店里实习的,在那里当销售员。实习的第一天,店铺主管对我简单地介绍了整个店的基本运作情况和一起工作的员工。那里销售的是全世界最有名的灯饰。工作中,同事教了我很多知识:首先是有关灯饰的知识,原来不同国家所出产的'灯饰在外型、材料、型号都显示出不同的风格,其次是“顾客就是上帝”的道理。

  有一个事例,让我至今还记忆犹新。有一天,天气不是很好,有两位顾客拿着湿透的雨具走进店内看灯,看了快半个小时了也不问价格,雨具上的水不断地往下滴,他们还动手去摸灯具,要知道该店的灯饰货品全是高档货,无论是店员还是顾客都是不允许随便敲打触摸的,可这两个顾客此时却偏偏往灯具上东敲敲西敲敲,按常理谁都会上前用直接的言语制止他们,但店里的主管走过去并没有这样,而是亲切地问他们:“请问你们需要哪一种类的灯饰呢?”,其中一位顾客说道:“这些灯饰并不是那么高档的名牌货,手工也不那么好……”,接着还装出一副潇洒的样子走了。表面上看,这位主管好象并没有制止他们的这种行为,但明理的人都知道已有制止的意思在里边,他只是用了很委婉的言语罢了。这样一来既不会对这些顾客造成逆反心理,也给了这些顾客下台阶的余地,还为店赢得了声誉,真是一举三得呀!这件事确实让我感受很深。事后,我对主管说:“真佩服你呀!”,她说:“在销售这个行业很多时候会遇到这类顾客,他们进店不一定会买灯,但无论他们怎样找麻烦或贬低商品,我们都要以诚相对、以礼待人,要亲切热情地向他们介绍商品,因为‘顾客就是上帝’。千万不要以衣着和打扮去对待顾客,要知道有些顾客他们今天不买东西,明天可能会买,或者他们自己不买却会介绍他的亲戚或朋友来买,因此,我们的服务一定要最好的,留给每一们顾客一个美好的印象。”。主管所说的话给我触动很大,让我明白了作为一名销售员应具备的素质。这就是我在第一个实习单位学到了最珍贵的东西。

  后来,我来到了广州人力资源管理学会实习。在这里,实习的时间不长,只有两个月,但却让我学到了不少的东西。

  在这里,我被安排做文员。这个工作刚好与我的专业吻合。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

  回想起来,实习是有成绩的,但也有做得不够的地方,主要表现在以下几方面:

  1、工作欠主动;

  2、工作有时缺乏认真的态度。如在工作的过程中与同学聊天。

  经过老师的提醒,我终于认识到这些不足,同时让我明白:①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。因为我现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且现在的社会竞争激烈,大学生都很难找到工作,更何况我只是一名中专生,所以一定要珍惜每一次的实习机会。②要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更容易地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。 ③不断地向他人学习。一个人的知识和本领是很有限的,要想使自己的知识和本领不断提高,就需要向他人学习。每一个人的周围都有很多很有才华的人,他们就像一本无字的书本,因此,我们要仔细分析每一个人的优点,并把他们作为自己的学习榜样。

  这两次实习,给了我很深的体会:

  1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

  2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事

  的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

  以上是我的毕业实习工作总结,毕业实习的结束,意味着中专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

文秘实习总结7

  关键词:秘书学教学内容教学方法考核方式

  据人才市场数据统计,最近几年,文秘人员一直排在就业热门行业的前十位,秘书已经发展成了一种呈现专业化趋势社会职业,就业人口多,涉及范围广。但是,传统的秘书学教学内容与方法等与市场需求、岗位要求之间存在着一定程度的脱节。因此,本文提出了一些秘书学教学改革的设想,旨在针对高职院校秘书学教学的实际,构建起以真实的秘书工作过程为导向、以岗位技能为核心的模块化课程体系,使学生掌握在秘书岗位上应做什么以及如何做好,以符合秘书岗位管理与服务的要求,使其成为具备秘书职业修养,掌握办文、办会、办事等技能的应用型秘书人才。

  一、教学内容模块化

  秘书学主要对应的岗位有现代企事业单位文员、秘书、公关、文书和档案管理、行政助理等,岗位职责主要是实施辅助性管理、进行综合性服务,包括管理日常事务、处理电话信函、值班保密、迎来送往等一系列的工作。教学内容模块化是指,根据秘书学的岗位群及其具体工作职责,将秘书学的教学内容分为办文、办事、办会以及秘书职业素养与悟性这四个模块,每个模块综合再分解出与该主题相关的各项任务,改变以往的以教材章节为单位的授课模式。

  首先来看“办文”这一教学模块。办文,是秘书的最主要工作之一,是围绕“文”而展开的工作,包括文书的起草撰制、收发、传递及处理。在此模块中,学生应学会撰写各类文案,如通知、请示、通报等公文类的写作;领导讲话稿、贺词、新闻稿、计划总结等事务性文书的撰稿;等等。同时,掌握公文处理和管理的全过程。

  “办事”模块包括办公环境建设(自然环境和人际环境)、办公资源管理、印信管理、电话函件处理、档案管理、信访督察、值班保密、接待管理、上司日程安排、商务旅程管理等10项任务。由于秘书工作琐碎繁杂,但任何一个细小的环节都容不得半点差错,因此,建议将各项任务再细化为诸多子任务以提高教学内容的实操性,尽量将每一个细节都落实到能“做”,例如,将电话处理这一任务划分为主叫通话程序、被叫通话程序以及秘书的电话通话要求等三项子任务,最大程度地将学生置于真实(或仿真)的工作环境中,使学生在“做”的过程中熟练掌握秘书这一岗位所必须具备的基本知识和基本技能。

  “办会”模块主要由会前的准备工作、会中的服务工作和会后的事务性工作构成。通过这一模块的学习,要求学生掌握会务工作的基本要点和组织方法,培养学生能办会、办好会的能力。“秘书职业素养与悟性”这一模块主要学习办文、办事、办会过程中的工作艺术与技巧,使学生在秘书岗位上领导赏识、同事支持,顺心地工作。

  教学内容的模块化,不仅有利于保持秘书学教学内容的系统性和严谨性,避免不必要的重复,节约教学时间,而且能够使学生更加清晰了了解教学目的,掌握学习重点,深刻体验到一线秘书岗位的工作内容。同时,模块化教学内容更贴近工作实际,能够更好地调动了学生的学习积极性和主动性,有助于提高学习兴趣,使学生从“要我学”的状态转化为“我要学”。

  二、教学方法的多样化

  秘书学是一门具有较强实践性的应用学科,因此在教学过程中,应该围绕如何提高学生的职业能力而采用多样化的教学方法,除了传统的讲授方法外,可以根据教学内容的特点采用任务驱动、情境模拟、案例分析、现场教学等教学方法。

  1、情境模拟教学法

  情境模拟教学法,是指创设一定的工作环境和过程,让角色扮演者在模拟的情境中完成工作任务,表现才能,从而理解教学内容,在短时间内提高能力的一种方法。下面结合“冯秘书该怎么办”这一案例来说明情境模拟法具体操作的四个步骤:第一,明确任务,设计情境,即应以秘书工作任务为中心,根据教学知识点内容和背景材料,有针对性地选择或合理设计场景、情节和角色。在这一实训任务中,冯秘书的任务是如何处理总经理要在气头上发出的信件。

  案例冯秘书该怎么办

  立新公司与龙丹制衣厂已经合作了近两年,成交了近百万元的生意,双方关系一直比较融洽。最近,因为一批进口面料的质量问题,双方有了摩擦。立新公司总经理来了一封信,龙丹制衣厂的彭总经理看了生气,随即把秘书冯小姐叫进来,把那封信丢过去,说:“给立新公司回封信,以后不和他们做生意了!”

  如果你是冯秘书,你该怎么办?

  第二,分析情境,分配角色。教师引导学生以小组为单位进行分析讨论,明晰在这一情景模拟过程中需要哪些知识,注意哪些事项等,同时对活动步骤进行安排,明确总经理和秘书冯秘书的扮演者,明晰自己的表演思路。第三、模拟演练,评议答辩。在这一模拟演练中,出现了四种很有代表性的“冯秘书”:第一种,立即照办。很快打好回信,让彭总经理签字后马上发出;第二种,进行劝阻,给彭总经理讲明利害关系,劝他不要因为一时气愤作出错误决定;第三种,暂时不办,估计彭总经理改变主意,等待新的'指示;第四种,打好回信,不马上送去签字,过了20分钟,再去问彭总经理:这样写可以吗?这信要不要发出去?针对这四种有代表性的处理方法,由教师和各组代表组成的评委会对其进行点评、提问,角色扮演者进行现场答辩。第四,分析评价,评分总结。各模拟演练小组对本组的模拟进行自我分析、评价、概述心得和领悟,教师要对整项活动进行深入的分析,对模拟方案和演练内容进行总体评价和总结,最后依据预先设计好的评分表,从理论依据、操作程序、思维创新、职业素养、团体合作能力及礼仪规范等方面为各组的情境模拟打分。

  2、案例教学法

  案例教学是以具体的案例(问题)为载体,通过对正、反面典型事例的剖析,让学生体验、分析、解决案例中存在的问题,在分析解决中有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识,是培养学生综合能力的有效方法和手段。在具体教学过程中,可以采用五步案例教学法。具体步骤如下:

  第一,背景分析,即引导学生融入案例背景,置身秘书工作环境,培养学生搜寻信息点和概括的能力。

  第二,问题设计,即教师根据选取的案例提出一些与秘书工作实务相关的问题,引发学生思考和讨论。学生通过独立思考或分组讨论的形式探究答案,充分发挥主观能动性,培养学生分析、解决问题的能力。

  第三,分析引导,这是五步案例教学法中最关键的一个环节,教师可引导学生根据案例所提供的关键信息点、案例涉及到的秘书学的相关知识、秘书行为的基本目标、可能的行为选择、不同的行为选择效果等方面进行分析。这一环节强调师生开放式的双向交流,不但教师不能轻易打断学生发言、判断对错,而是启发、鼓励学生大胆进行独立思考,将所学理论知识融入案例,积极参与交流和研讨,富有创造性地进行探索实践。

  第四,拓展思维,补充知识,即在案例梳理教材涉及知识基础之上,博采众家之长,补充一些相关知识点,拓展学生思维,提高学生活学活用、举一反三的能力。

  第五,综合点评,即教师从气氛活跃程度、思维清晰与否、视野开阔与否、分析能力高低等多方面对学生的讨论情况给予点评,同时评价学生的理论联系实际能力、寻找切入点的能力、提炼观点的能力、推理判断能力等基本职业能力。

  3、任务驱动法

  所谓“任务驱动”就是在学习信息技术的过程中,学生在教师的帮助下,紧紧围绕一个共同的任务活动中心,在强烈的问题动机的驱动下,通过对学习资源的积极主动应用,进行自主探索和互动协作的学习,并在完成既定任务的同时,引导学生产生一种学习实践活动。“办会”这4。现场教学法

  由于秘书学的实践性很强,因此现场教学法可以及时解决真实的职场工作过程中出现的问题,锻炼了学生的实际操作能力。例如,可将系部、行政机关办公室作为学生校内实训基地,学生到这些部门实习可以随时得到各办公室指导老师和秘书学授课教师的指导。既强化了秘书学实践教学环节,让学生实际应用能力得到了培养和提高,又解决了各部门忙时人手短缺的问题。

  此外,由于企业秘书是高职院校秘书学毕业生的主要就业场所,因此开辟校外的企业实训基地尤为重要,一方面为学生学习、见习与毕业实习创造条件,另一方面也可收集社会的反馈信息,及时调整教学思路,改进教学方法,使培养的学生更好地适应社会需要。

  除了以上的几种教学方法,教师还应该重视隐性课程的开发。如可结合秘书学的特点和学习规律,设计开发“秘书技能竞赛”、“学生任职办公室助理计划”等,还可以将秘书学的教学与考秘书证结合起来。这些学习项目虽然不占用计划内学时数,但因为紧紧配合计划内相关课程,实现了与计划内课程的高效联动。

  三、考核形式灵活化

  为进一步完善对学生学习效果的评价体系,笔者建议采用平时考核与期末考核相结合的形式,改变“一卷定终身”的考核方式,并基于秘书学很强的实践性的特点,将学生平时考核成绩的比例提升至占期末总评成绩的50%。

  平时考核主要是对学生平时的学习状况和综合素质的评价,包括学生的课内实践任务的完成情况、情景模拟的展示情况、学生参与课堂学习讨论发言以及出勤情况等;期末考核主要是以期末试卷的形式进行,考试内容主要以案例分析、情境改错等接近实际工作过程要求的应用性题目为主,减少或删除纯粹理论研究性质的题目。

  以上考核体系,有利于对学生的秘书学的专业知识把握程度、知识实际应用能力、综合表现等各方面作出较全面的评价,在客观评价学生学习成果的同时增强了学生“努力学习、重在平时”的意识,并营造了团结合作、积极进取的学习氛围,从而提高了教学效果。

  高校秘书学教学改革是个系统工程,不仅需要改革教学内容、教学方法和考核方式,需要教师具备良好的专业素质和综合素质,而且需要办公自动化办实验室、档案实验室、谈判实验室等硬件实训设施的建设,需要与其他系部、行政部门进行沟通实现教学资源的优化,如办公自动化的教学需与计算机系沟通,公文写作的教学需与基础部沟通,到行政部门实习需与相关行政部门沟通等。只有各方面的条件都具备,秘书学教学改革才能成功。

  参考文献:

  1朱欣文.对《秘书学》教学工作的研究与探索.荆门职业技术学院学报,20xx年第7期,

文秘实习总结8

  对高职教育而言,专业是分门别类进行专业学问和技能教与学活动的基本单位。技能是通过学习而形成的符合法则的活动方式,是力量的构成要素之一,是力量形成和进展的重要基础。专业技能,是指在某个专业领域所具备的技能,是在教育者的指导下,通过学习和训练而形成的符合从事某种职业的操作技能和认知力量。专业技能是高职文秘专业同学核心力量的源泉。高职文秘专业同学的专业技能是指从事秘书工作所必备的岗位力量,主要包括“三动”力量(即动手、动口、动脑力量)和“三办”技能(即办事、办文、办会的技能)等。把握专业技能对同学的学习、工作具有重要意义,可以提高工作效率,进展个人力量,从而更好的适应文秘工作的需要。

  二高职文秘专业同学专业技能培育的思路

  高职教育是以职业力量教育为核心,为社会培育生产一线的高技能人才。因此,文秘专业老师应转变教育观念,深化文秘专业教学改革,围绕“一个中心、两方结合、三个平台、四个系统”进行教学支配,切实提高文秘同学的专业技能。“一个中心”,即突出同学主体地位,以同学专业技能培育为中心;“两方结合”,即以校企结合的方式开展教学;“三个平台”,即建立了课内实践、校内实训、校外实习三大平台;“四个系统”,即通过建立课堂教学系统、模拟情境系统、社会实践系统及生产实习系统等。

  在教学中,以“四个系统”为抓手,“三个平台”为保障,“两方结合”是教学的基础,最终的目标就是切实提高文秘同学的专业技能。

  三高职文秘专业同学专业技能培育的实践

  (一)优化课堂教学体系,突出专业技能训练

  1教学内容体现职业化

  结合社会对文秘人才的要求和高职教育的实际,聘请专业建设指导委员会的专家讨论把关,保证教学内容适应社会的需要。课程与教学内容是培育目标的详细化,是人才培育模式改革的主要落脚点。为全面落实专业力量的培育目标,需要对课程内容和结构进行整合与综合化处理。一方面,教材体系在理论方面强调以应用为目的,以必需、够用为度;另一方面,专业技能训练与秘书岗位工作实际相结合,突出针对性、应用性和有用性。为此,应加强课程内容的整合:将内容相近或相同的课程进行整合与综合化处理。转变过去文秘专业课程设置零乱、内容重复的缺陷。整合后形成六个模块:人文素养课程模块、中英文语言课程模块、信息收集与处理课程模块、组织协调公关课程模块、秘书实务课程模块、商务课程模块。专业技能训练分三个阶段进行:一是岗位熟悉阶段,引导同学了解所学专业所对应的岗位和职业;二是专业素养和专业力量训练阶段,通过校内实训进行模拟训练;三是产学结合进行顶岗实习和岗位综合实践熬炼。

  为加强文秘专业技能训练,结合教学内容设计单项任务实训。单项任务实训就是为某个学习目标而设计的单项实训教学内容,如上机文书写作实训,每个文种作为一个学习目标,要求同学在电脑上用精确 的格式完成一个个写作任务。在此基础上,在课程中开设足够的综合性实训项目,强化技能训练。文秘专业开设了九个模块的综合实训项目,分别是文书写作与训练模块、办公室事务模块、会务工作模块、公共关系技巧模块、接待与礼仪模块、商务谈判模块、信息管理模块、办公自动化模块和人力资源管理模块。通过综合实训项目的熬炼,培育同学的实操力量与创新力量。

  2加强课堂实训,强调“教、学、做”为一体

  高职文秘专业教育以“工学结合”为切入点,遵循“理论必需够用,注意实训”的高职教育理念,运用现代化教学手段与方法,强化课堂实训,让同学在教中学、学中做、做中学,“教、学、做”一体化,强化文秘专业同学的职业技能训练,力争把同学培育成为适合社会需要的高技能应用型人才。

  课堂实训是让同学在课堂上实践某些秘书工作技能,一般是与理论课的配比实训。这种实训任务单一,工具较单一,设备条件限制少,能在课堂内完成,老师只要供应任务并提出完成要求,同学则根据要求拿出与实际工作相类似的成果。在课堂实训中应留意以下几点:第一、精确

  的讲解。精确 的讲解有利于同学调整头脑中的动作表象,形成精确 的定向映象,有助于同学把握形成技能的方法。为充分发挥讲解的作用,可以把讲解与示范结合起来,一边讲解一边示范。其次、必要的练习。练习是形成技能的关键环节,应采纳多种不同的形式:依据时间安排不同分为集中练习和分散练习;依据内容完整性的不同分为整体练习和部分练习;依据练习的途径不同分为模拟练习、实际练习和心理练习等。第三、有效的反馈。反馈是指训练者了解自己练习的结果。反馈来自两个方面,一是内部反馈,即训练者个人自身的反馈;二是外部反馈,即训练者以外的人赐予的反馈。可以先由同学对自己的工作结果进行自我评估,然后开展同学相互评价,指出优点和不足,再由老师进行检查。师生共同争论,评判训练中消失的问题,分析消失问题的`缘由,指出解决问题的方法。这样进行反复训练之后,就可以使技能娴熟定型。

  3推动技能评估改革,激发实践爱好

  文秘专业技能评估主要考核同学完成实训任务的水平,要强化实际操作,实行多种考核方式,建立健全以专业力量考核为主,常规考试与技能测试相结合的考试制度。假如考核不合理,可能会影响同学专业技能训练的乐观性,达不到训练的效果。对于侧重培育专业职业力量的课程,如秘书学、文书学、档案管理学、速记基础等应敏捷实行实践操作和技能竞赛等多种考核方式,突出个人专业力量的培育,为以后从事文秘职业时成为一名合格的秘书奠定基础。专业技能考核以实训的训练模块为基础评定成果,让同学明确成果与每一个训练模块的表现直接相关,从而激发同学训练的乐观性,提高训练的效果。训练结束后,要求同学对实训进行总结,撰写实训报告,引导同学思索,加深同学的印象,巩固技能。

  (二)开展模拟情境实训,强化专业技能训练

  秘书专业教学具有很强的实践性,我院文秘专业具备文秘情景模拟实训室、网络办公实训室、文书处理与档案管理实训室、商务活动综合实训室、礼仪与形体训练实训室等实训场地,为文秘实训实践教学供应了保障。在教学中,可以采纳有用性、参加性强的情境实训法,提高同学的实践力量。情境实训就是在模拟的工作情形下演练某些秘书工作内容或训练某些工作技能。实训由同学扮演秘书角色,根据秘书工作任务的要求去处理不同的大事,同学参加其中,感受秘书工作的实质所在。如在高职院校的文书处理训练在单项训练的基础上,绽开整体实践训练,可以设置肯定情境的模拟现场,让同学身临其境地扮演各种角色。整体实践教学的开展必需以部分项目的实现为前提,主要是对各单项技术规范的综合运用和对整体工作流程的理解,如在收文处理训练中,完成接收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办、归档、查询等程序。完成后,先由同学对自己的工作结果进行自我评估,然后开展同学相互评价,指出优点和不足,再由师生共同争论,分析消失问题的缘由,指出解决问题的方法,最终要求同学修改消失的问题。从而使技能内化为个人的专业力量。

  为加强专业技能的训练,促进学问向力量转换,在第三学期文秘专业支配了二周时间集中进行实践活动,支配同学到院办、教务处、同学处、档案室、组织人事处等部门参加完成各种“办文、办事、办会”任务,提高专业技能。

  (三)开展社会实践,熬炼专业技能

  秘书技能是同学在全面把握秘书学问的基础上,形成秘书专业技能解决实际问题,培育秘书的专业素养和职业力量。所以,文秘专业技能训练不仅要加强课内单项训练和模拟情境实训,也要加强社会实践,熬炼专业技能。第一,组织社会实训。根据教学方案,三个学年分别完成三项社会实训任务:第一学年进行社会调查,完成“社会调查报告”;其次学年进行市场调查,完成“市场调查报告”;第三学年完成毕业论文。同学通过收集材料、问卷调查、撰写报告等活动,能较深刻地把握社会实践的流程,对同学的职业意识和专业技能的提升具有乐观作用。其次,开展技能竞赛。可以开展多种竞赛活动来提升同学的秘书综合素养,通过竞赛促进同学专业技能的提高。例如,举办“秘书职业技能竞赛”等活动,用三分钟演讲、场景模拟、公文写作、硬笔书法和才艺表演等形式,对文秘同学办公事务管理技能、会务管理技能、公文处理技能、办公室真实情景展演、办公设备综合技能、速记速录和个人职业才艺等进行考察。第三,成立同学社团。成立“秘书事务所”,承办校内外各种真实的工作任务,利用校内的团代会、运动会、校内主题活动等机会,熬炼同学的实际操作力量,让同学参加详细活动的策划和筹备,起草活动方案、开幕词、总结等有关文稿,担当会议的组织、支配与接待工作,让同学在生产性实训中运用所学学问和技能。

  (四)开展综合技能实训,提升秘书专业技能

  提升文秘专业技能最重要的一个环节就是专业岗位综合技能实训。它是到社会岗位上顶岗工作,实现由同学身份向秘书角色转换的过渡,并进行秘书职业的尝试,实现同学秘书阅历的积累。第六学期文秘专业同学由专业老师带队,在工作人员的详细指导下,在相关单位进行顶岗实习。文秘的专业特性打算企业岗位需求量不大,为做好此项工作,学校要与企业加强合作,联合建立校外实训基地,确保同学在真实的岗位环境中,实现秘书岗位的职业化系统训练,确保同学职业力量和专业技能的提升。开展秘书岗位综合技能实训应留意:第一,组织动员,明确要求。要开展实习专题讲座,召开实习工作动员大会,统一思想,提高熟悉,明确顶岗实习工作任务。其次,组织观摩,了解职责。到实习单位观摩一周,听取实习单位领导或详细部门负责人介绍单位状况,了解岗位工作详细状况。根据实习单位要求,制定工作日程表、实习管理方法。第三,仔细实践,提升技能。实习生进行专业技能顶岗实习,依据实习单位支配担当管理或服务工作任务,撰写实习周记、开展小组争论、参加实习单位专题活动、参与实习单位参加专题宣扬活动和文体活动等,通过实习检验专业学问与技能。第四,表彰先进,总结阅历。要求每个实习生仔细撰写实结,表彰优秀的指导老师和优异的实习生。通过顶岗实习,实现与职业岗位的“零距离”对接,使同学专业技能和综合素养获得全面提高。

文秘实习总结9

  时光如梭,不知不觉中,六个月的实习期转瞬即逝。或许半年的时光对于整个历史长河来说,只不过是沧海一粟,不值一提;对于人的整个生命来说也只不过是短暂的几十分之一,不应该太过留恋。但是,这半年对于我这个刚刚走入社会踏上工作岗位的的毕业生来说可以用“意义非凡”四字来概括。

  经过短短四天的新员工培训,我对中国联通有了一个全面的认识,中国联通于20xx年1月6日在原**通和原中国联通的基础上合并组建而成,在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构,是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,连续多年入选“世界500强企业”。中国联通主要经营固定通信业务,移动通信业务,国内、国际通信设施服务业务,卫星国际专线业务、数据通信业务、网络接入业务和各类电信增值业务,与通信信息业务相关的系统集成业务等。同时我也学习到了职场的一些技巧以及了解到怎样成为一名合格的员工,做好自己的本职工作。

  20xx年8月6日,我来到XX市分公司开始为期半年的实习,经过人力资源部安经理的分配,我先到市区营销中心下的民主路3G营业厅实习,因为这是最基层、业务最全面、

  客户最多的营业厅,在这里实习可以掌握最全面的市场业务及公司各项营销方针的执行。同时还可以和客户面对面交流,了解客户的真正需求。15天后,我来到综合部实习,带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了综合部的办公区域。作为一个刚毕业的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病,所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。

  6个月的综合部实习,让我拥有了几位师傅的关心和关照。首先是XXX师傅,她工作认真、踏实肯干,在指导我实习的时候非常有耐心,从她那里我学到了公司收文发文系统的使用以及怎样登记收发文台账,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导批示,具体落实承办单位和负责人。还有纸质合同盖章时必须要有审批单,还跟着她去省工商管理局对公司营业执照进行了变更。其次是XXX师傅,她不仅是我的师傅还是我的学姐,她的综合能力很强,而且知道的知识也很全面,她总是不厌其烦的悉心教导我,鼓励我大胆地动手操作,不要怕出错,她教会我食堂饭卡及门禁系统、财务报账系统、合同管理系统及档案系统的使用,还有各个方面的工作。最后是我的部门经理XXX,他总是仔细地盯着我的工作,及时找出我工作中的错误及不足,然后耐心的教导我改正错误,我也很虚心的听取意见。

  我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走

  的。本着积极上进的态度,认真、努力地学习,并且理论结合实际,锻炼了自己的工作能力。在工作中,我主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境和工作内容。其次,主动、虚心向主管、同事请教、学习,基本掌握了日常上班的工作内容,工作流程、工作方法。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

  虽然说我已经有了很大的进步,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,主要表现在以下几个方面:一是工作中有时自信心不足,对自己的能力产生质疑,反而出现低级错误;二是在处理一些事情时有时显得较为急躁,粗心,在工作中出现了不必要的问题;三是忘性大,稍微不留意就漏掉一些工作,导致工作中出现纰漏。

  在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的'紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法; 三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

  通过实习,我对综合文秘工作的重要性有了更深一步的了解,综合文秘工作虽然琐碎,但却关乎到一个公司的方方

  面面。要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导大家都要做到:认真做好自己的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。

  过去的半年,是不断学习、不断充实的半年,是积极探索、逐步成长的半年。我也深知,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。在今后的工作和学习中,自己要更进一步严格要求自己,加强思想美德、业务知识方面的学习,认真总结经验教训,克服不足,在工作和生活中要始终保持积极乐观向上的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。

文秘实习总结10

  时光如梭,不知不觉中,六个月的实习期转瞬即逝。或许半年的时光对于整个历史长河来说,只不过是沧海一粟,不值一提;对于人的整个生命来说也只不过是短暂的几十分之一,不应该太过留恋。但是,这半年对于我这个刚刚走入社会踏上工作岗位的的毕业生来说可以用“意义非凡”四字来概括。

  经过短短四天的新员工培训,我对中国联通有了一个全面的认识,中国联通于20xx年1月6日在原xx通和原中国联通的基础上合并组建而成,在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构,是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,连续多年入选“世界500强企业”。中国联通主要经营固定通信业务,移动通信业务,国内、国际通信设施服务业务,卫星国际专线业务、数据通信业务、网络接入业务和各类电信增值业务,与通信信息业务相关的系统集成业务等。同时我也学习到了职场的一些技巧以及了解到怎样成为一名合格的员工,做好自己的本职工作。

  20xx年8月6日,我来到x市分公司开始为期半年的实习,经过人力资源部安经理的分配,我先到市区营销中心下的民主路3G营业厅实习,因为这是最基层、业务最全面、

  客户最多的营业厅,在这里实习可以掌握最全面的市场业务及公司各项营销方针的执行。同时还可以和客户面对面交流,了解客户的真正需求。15天后,我来到综合部实习,带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了综合部的办公区域。作为一个刚毕业的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病,所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。

  6个月的综合部实习,让我拥有了几位师傅的关心和关照。首先是xX师傅,她工作认真、踏实肯干,在指导我实习的时候非常有耐心,从她那里我学到了公司收文发文系统的使用以及怎样登记收发文台账,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导批示,具体落实承办单位和负责人。还有纸质盖章时必须要有审批单,还跟着她去省管理局对公司营业执照进行了变更。其次是xX师傅,她不仅是我的师傅还是我的学姐,她的综合能力很强,而且知道的知识也很全面,她总是不厌其烦的悉心教导我,鼓励我大胆地动手操作,不要怕出错,她教会我食堂饭卡及门禁系统、财务报账系统、合同管理系统及档案系统的使用,还有各个方面的工作。最后是我的部门经理xX,他总是仔细地盯着我的'工作,及时找出我工作中的错误及不足,然后耐心的教导我改正错误,我也很虚心的听取意见。

  我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走的。本着积极上进的态度,认真、努力地学习,并且理论结合实际,锻炼了自己的工作能力。在工作中,我主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境和工作内容。其次,主动、虚心向主管、同事请教、学习,基本掌握了日常上班的工作内容,工作流程、工作方法。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

  虽然说我已经有了很大的进步,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,主要表现在以下几个方面:

  一是工作中有时自信心不足,对自己的能力产生质疑,反而出现低级错误;

  二是在处理一些事情时有时显得较为急躁,粗心,在工作中出现了不必要的问题;

  三是忘性大,稍微不留意就漏掉一些工作,导致工作中出现纰漏。

  在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性:

  一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;

  二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;

  三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

  通过实习,我对综合文秘工作的重要性有了更深一步的了解,综合文秘工作虽然琐碎,但却关乎到一个公司的方方

  面面。要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导大家都要做到:认真做好自己的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。

  过去的半年,是不断学习、不断充实的半年,是积极探索、逐步成长的半年。我也深知,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。在今后的工作和学习中,自己要更进一步严格要求自己,加强思想美德、业务知识方面的学习,认真总结经验教训,克服不足,在工作和生活中要始终保持积极乐观向上的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。

文秘实习总结11

  为了让我的大学生活过得更加充实,为了让自己积累更多的工作经验,我参加了学校安排的实习工作。在实习期间,我所担任的职位是办公室文秘。在这一过程中,我通过细心仔细地观察,虚心地请教等,初步了解到公司文秘工作内容,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人的工作作风、态度以及在工作过程中专业知识运用的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我首先将在报告中讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

  毕业实习是每个大学生必经之路,它会使我们在实际工作中更加了解社会,让我们学到很多在课堂上无法学习到的知识,拓宽了视野,增长了见识,使我受益匪浅,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

  但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多不知道的东西。现在在办公室,清闲时会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己几个选择。我已上大约两个月的班,在这短短一个时期中,放弃的想法萌生过几次。也许我是刚开始工作,有时无法受气, 自己心里也很不舒服,就想辞职再重新换工作。但静下心来仔细想想,再换个工作也是一样的,都是替别人打工。

  刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在机会来临就要从各方面锻炼自己。不然,干什么都干不好。我现在的工作,相比其他人来说待遇算是不错的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,当一名学生真好,但早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事,逃避无法解决任何问题。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

  另一方面,在工作中,互相谅解成为必要。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,我遇到这样的情况,大家也会帮助我。我们相处得很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假。这个时候心里很开心,遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作、学习。俗话说"先就业,后择业"说得一点也不错。

  我现在要好好锻炼自已。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的'一点就是"忍"了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:

  [1]与上司沟通不好;

  [2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;

  [3]对琐碎重复的工作感到怨烦;

  [4]与上司发生争执;

  [5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。" 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

  在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短,且并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

  通过实习的一个多月,我发现自己有很多的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,做好文员工作计划,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方任职,我都会努力负责,发挥团队合作精神。

文秘实习总结12

  为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

  一、 所在实习单位及实习目的:

  在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

  二、 实习主要内容:

  公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注重办公自动化的运用和操作。

  公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

  学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

  三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程

  时间: 20xx年5月26日------20xx年6月17日

  地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办

  现将此次实践活动的有关情况汇报如下:

  经学校介绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开始了为期一个月的社会实践。对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word20xx和Excel20xx。由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持创卫督查活动。在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的三个镇,金陵镇、双定镇、坛洛镇的检查工作作了详实的记录。回到单位后,收集检查记录汇录成检查报告。此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。

  通过此次社会实践,我学到了很多课本上学不到的实践经验。现归纳如下:

  第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。

  第二,细心。在参加督查的过程中,创卫办同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。

  第三,待人接物从容不迫。这次社会实践让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的

  第一步,也是最基本的要求。

  第四,熟悉了办公环境和工作过程。这是我参加此次社会实践的目的,也已经基本达到。有条不紊的完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。

  第五,对新事物的学习和接受。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。

  第六,责任感的培养。办公室同事对我的信任使我赢得了一次参加外出检查乡镇环境卫生工作的机会,我十分珍视这次实际工作的机会,在检查过程中认真观察他人,并作了详细的记录,并在检查后收集检查记录汇录成检查报告。通过那次检查经历,我着实体会到了责任重大的感觉,并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事。

  经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

  先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验

  财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的'我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

  接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。

  这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区XXX给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。

文秘实习总结13

  关键词:能力本位;秘书礼仪;课堂教学

  中图分类号:G718文献标识码:B文章编号:1672—1578(20xx)01—0382—01

  1、必要性阐述

  近年来,随着浙江省中等职业教育专业课程改革的深入,改变了原有的以学科为主线的课程模式,尝试构建以岗位能力为本位的专业课程新体系,促进职业教育的内涵发展。这一要求决定了中职学校的专业教学必须是以企业需求为基本依据,以就业为导向,以核心技能培养为主旨。因此,在教学活动中切实有效地贯彻"能力本位"越来越受到大家的重视。

  秘书礼仪课是中职文秘专业的一门必修课,是文秘专业学生提升自身修养、塑造良好形象的一门重要课程。我校秘书礼仪课程的授课对象是文秘专业高一学生,是典型的女生班级,刚入学的他们对枯燥的专业理论知识接受能力相对较弱,但他们形象思维活跃,情感丰富,对情景模拟和实训有浓厚的兴趣。同时,秘书礼仪课程的自身特点决定了只有理论讲授与实践训练紧密结合才能更好地培养学生的学习兴趣,激励他们积极参与,主动学习。

  2、概念厘定

  能力本位教学立足于职业岗位要求,注重教学情景的设计,强调以学生动手、动脑,参与实践操作过程作为教学活动的主要内容,打破了传统的以教师理论讲授为主的授课方式。能力本位的教学过程中,多以"学习任务"为载体来引导学生自主学习和探索,带着任务学习使学生学习目的更明确,学习积极性更高。同时教学中常以小组合作的方式加以实施,培养学生的团队合作精神。在整个过程中让学生的学习变被动为主动,让学生在做中学,体现"以工作过程为基础"的教学新思路。

  传统的秘书礼仪课程是以学科为主线的课程模式,讲求理论的系统性。而能力本位教学要求文秘教师要基于秘书实际工作任务需要,以职业活动为主线,以培养职业能力为本位,重新组织和设计教学内容,将枯燥的理论知识精心设计成具体的工作项目,分解成一个个可操作的工作任务,强调学习的实践性和知识的应用性。

  3、能力本位教学在中职秘书礼仪课堂中的有效尝试

  电话礼仪的内容学生相对比较熟悉,学生在生活中也广泛使用电话,有切身的感受和体会。作为文秘班的学生,如何引导学生在已有生活经验的基础上,从文秘专业的角度进行提升和深化,掌握秘书工作中接打电话的基本流程和礼仪,并尝试处理工作殊情况的电话。这是本堂课在课堂中要突破的重难点。根据教学的内容,笔者在教学方法和学法上进行了深入思考和探索,将能力本位的理念深入到整个课堂,提高学生自主学习、探究学习和合作学习的`能力。

  第一步:创设情境、导入新课。在新课导入环节,可采用情境导入、新闻导入、图片导入、视频导入等。选择的内容要贴近学生生活实际或是学生关注的话题,好的导入是打开学生兴趣之门的钥匙。《电话礼仪》的创设情境示例:方正公司新来的总经理秘书李虹最近在接打办公室电话中遇到了问题,经常被总经理批评,这看似简单的接打电话,总经理却对她提出了要求,希望她认真学习一下电话礼仪,负责好办公室接打电话的工作。今天我们就从文秘专业的角度,来帮助李虹分析她接打电话中的问题,一起来学习电话礼仪。

  通过办公室秘书工作情境的创设,激发学生学习新课的兴趣,并从秘书专业的角度引导学生关注电话礼仪,进入新课的学习。

  第二步:师生互动、探究新知。在探究新知环节主要通过给学生设置工作情境,引导学生完成工作任务,通常采用小组合作的方式完成。让学生在实践中学习,在体验中成长。《电话礼仪》探究新知示例:本h节通过观看秘书李虹接打电话的一个视频,引导学生完成两个任务:任务(1)记录下你认为视频中接打电话双方正确和错误之处,并说明理由,错误之处给出改进的建议;任务(2)结合视频材料,小组讨论分析接打电话的基本流程。视频案例:20xx年10月18日上午10点左右,方正公司(简称A公司)总经理秘书李虹正在办公室整理文件,此时电话铃响了起来,铃响四声后,李虹匆忙跑过去右手拿起电话接听,来电者是合作伙伴华联集团(简称B公司)负责人王磊。(双方通话过程和内容略)

  通过引导学生观看秘书李虹接打电话的这个视频,完成两个任务的过程中使学生掌握接打电话的基本流程和基本礼仪要求。并且是以让学生分析、讨论为主得出结论,增强学生学习的自信心和积极性。

  第三步:课堂拓展、情景模拟。在课堂拓展环节,通过情景模拟的实践演练方式,一方面让学生巩固上一个环节的学习内容,另一方面让学生以小组合作方式进一步探究学习,在做中学,将知识转化为能力。《电话礼仪》情景模拟示例:适当改编视频所给情景,结合所学知识,四人小组合作讨论,模拟处理以下情景:

  情景1:如果当时A公司宋经理在办公室,模拟演示秘书处理过程。

  情景2:如果B公司负责人王磊打错了电话,模拟演示秘书处理过程。

  情景3:如果在通话过程中电话突然中断,模拟演示秘书处理过程。

  情景4:如果当时A公司宋经理正在开董事会议,B公司负责人王磊来电,他坚持要宋经理亲自接电话,而此时宋经理不愿接电话,模拟演示秘书处理过程。

  教师随机抽取学生进行情景模拟展示,展示后师生点评。情景模拟特殊情况下接打电话的处理,增强学生对知识的拓展运用。同时,实践中暴露的问题,通过点评的形式,让学生更深刻地发现不足,更主动地去思考寻求解决方式。

  第四步:课后作业、巩固强化。课后作业环节是对课堂知识的巩固,在作业布置上不仅要有基础性的理论知识巩固,更要有强化能力的实践性作业。《电话礼仪》课后作业示例:作业1:结合所学知识,总结接打电话的基本流程和基本礼仪要求;作业2:根据所给情景,按电话礼仪的要求进行改写,改编后同桌两人进行情景模拟。

  能力本位教学在中职秘书礼仪课堂中的有效尝试,能为中职文秘学生创设一个宽松的课堂学习氛围,提高学生对秘书礼仪学习的积极性,能使文秘专业教师转变教学观念,强化能力本位的教学观,最终在一定程度上增强中职秘书礼仪课堂教学的吸引力和实效性。

  参考文献:

  [1]普诚雨。秘书礼仪基础[M]。北京:高等教育出版社,20xx。

文秘实习总结14

  顶岗实习,是现代大学生走向社会、接触实际工作的重要途径,对于文秘专业的学生来说,更是一次难得的锻炼机会。在这次顶岗实习中,我亲身体验到工作的真实环境,积累了宝贵的经验和知识,也进一步明确了未来的职业方向。

  首先,这次实习让我更深刻地感受到了工作的压力与挑战性。每天早上,我都会提前到公司,热情地和同事们打招呼,然后开始一天的工作。在实习的过程中,我不仅要完成日常文秘工作,如文件整理、信息收集、会议安排等,还要处理一些突发事件,并保证工作顺利进行。在紧张忙碌的工作中,我感觉到了时间的宝贵,更加珍惜每一分钟。同时,压力也给了我强烈的动力,让我更加努力学习、努力工作,争取取得更好的成绩。

  其次,这次实习让我深入了解了文秘工作的精髓和要领。文秘工作不仅是简单的写字或接待客人,更是涉及到公司内部各个部门的沟通、协调和信息交流。在实习期间,我经常需要查阅公司资料,形成简报或汇报,还要协调会议、调配时间、人员和场地等。这些工作让我更清晰地认识到文秘的工作重点、难点和方法,更加深入地了解了文秘工作的本质和价值。

  更重要的是,在这次实习中,我与同事们建立了很好的沟通协作关系。实际工作中,一个人很难完成所有的任务。合作、沟通和协作是非常重要的。在实习中,我和同事们之间形成了团队合作的精神,通过合理的分工和互相配合,我们克服了各种困难,完成了艰巨的任务。这种优秀的团队协作精神让我深感感染和激励,也让我明白了团队协作的价值,在以后的工作中也会倍加珍惜。

  最后,这次实习给了我非常宝贵的职业启示。通过这次实习,我深刻地认识到了自己的优势和不足,也更清晰地把握了未来的职业方向。我发现自己对文秘工作非常感兴趣,具备良好的文字表达和组织能力,也具有敏捷反应能力和协作精神。这些优势能力将成为我在未来工作中的核心竞争力,让我更有信心、更有勇气走向职业巅峰。

  综上所述,这次顶岗实习让我经历了一次难得的`职业锻炼和成长。通过这次实习,我不仅强化了自身的工作技能、积累了实际工作经验,更重要的是明确了未来的职业蓝图,成为了更为自信、勇敢和成熟的职业新人。我相信,通过不断的实践、学习和成长,我能够在未来的职业生涯中充分展现自己的能力和才华,赢得更多的荣誉与成功。

文秘实习总结15

  时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。

  20xx年xx月xx日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。

  我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多 有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂 首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。

  长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。

  虽然随着社会的开展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改良:

  一、资料管理要科学

  资料管理如果不标准、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比方说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:

  1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;

  2、局部经办人不能合理安排工作时间。

  由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。

  二、资料管理要标准

  1、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。

  资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴〞的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。

  2、要有专用、足够的场地。

  没有专用的场地或场地缺乏的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时又费力。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,那么要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。

  3、纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。

  我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的.小规模管理分局。

  4、资料保管要平安。

  目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,局部两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。

  去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大局部都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥善又平安,完全可以采用以下的做法:

  ①设立专用的库房。

  ②电脑查阅为主。

  三、资料管理要面向现代化。

  当今社会,信息开展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后开展的趋势。我们税务行业,假设能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?

  总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会开展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广阔税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。

  四、工作体会

  在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:

  1、做任何工作都要积极、认真负责;

  2、要不怕辛苦、不怕困难。

  最后,非常感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习时机。这次实习, 给了我一个锻炼的时机,让我从中得到了很多珍贵的经验,可以讲是受益良多啊!

  所以,今后,我会继续努力,不断丰富知识,不断积累工作经验,不断提高工作能力,争取做一个对社会在奉献的人。

【文秘实习总结】相关文章:

文秘实习总结06-30

文秘专业实习总结01-03

文秘实习总结15篇11-09

文秘专业实习工作总结09-18

毕业生文秘实习总结03-13

办公室文秘实习总结04-12

大学生文秘实习总结07-28

办公室文秘的实习总结11-16

办公室文秘实习总结11-30