文员转正述职报告

时间:2024-01-03 07:29:30 述职报告 我要投稿
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文员转正述职报告

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文员转正述职报告

各位领导:

  我任总裁办秘书职位,在综合部分管副总的带领、教导、指引下圆满的完成了各项工作。现在,我就20xx年10月18日至20xx年12月18日的履职情况进行述职。

  一、履职详情:

  一20xx年10月18日至20xx年11月26日期间接待履职

  1、接待工作以“服务”为中心。我完成的任务一是来访客人、视察领导的接待、引导工作二是办公室环境的维护、保养工作,会议室的整洁性、严肃性的维护工作及会议室的安排、协调工作三是协调其他部门的辅助性工作,如打印、复印、传真、扫描的及时完成、送达等工作四是办公室门窗的管理工作。在尽接待责任时我做到了细心、耐心、热心,没有发生一次漏、拖事件,办公室的卫生状况每日维护良好,为其他部门与员工提供了满意的服务。

  2、总裁办秘书工作。我完成的任务一是公文的撰写、草拟、发放工作,此期间共发文5此期间统一了文件编号,规范了文件管理三是总裁与首席运营官的签字确认及其他交办事项的联系、沟通工作,此期间我制定统一了签呈使用规范,使签字工作有条有序四是合同章的编号、登记工作,此期间我规范了合同编号的编排五是机票的预定工作六是公司大事记的记录工作,此期间共记录了11条公司大事记七是办公用品的申购、发放管理工作,此期间规范了办公用品的管理,使办公用品的领用更加制度化。此期间我高效、准确、及时的完成了各项任务,尽到了总裁办秘书职责。

  3、其他部门辅助工作。主要是公司交通车的联系、监督、考勤工作,在此桶装水的联系工作,确保了办公室人员用水的及时供应。

  二20xx年11月28日至20xx年12月18日期间岗位履职

  1、招聘专员工作。我学会了招聘程序“招聘需求分析与人才标准——招聘渠道选择与信息发布——人才初选与测评——人才录用与决策”,对每个环节的精髓进行了总结,了解了每个环节相联系的其他部门其他工作。总结了每个环节的工作细节与技巧。此期间共协助领导面试36人,参加招聘会3场,宣讲会32、总裁办秘书工作。主要负责公关接待工作,协助领导完成了 XXX重要活动的组织、接待工作。在此次活动中进一步提高了个人公关接待能力,了解了企业活动安排程序,并总结了商业方面更多的为人处世、谈判、接待等心得。

  3、其他工作。负责了公司内部月刊的编制工作,及时的完成了其他领导交代的实时性工作,协助其他部门完成了辅助工作。

  二、需要改进的地方

  在以后的工作中本人要在以下几方面进行改进与提高:

  一高效的办事效率

  二业务能力提高

  三准确、无误的工作结果

  四细心、耐心、责任心的态度

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