社团茶话会的策划书
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时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,需要认真地为此写一份策划书。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编为大家整理的社团茶话会的策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
社团茶话会的策划书1
一.活动目的
1、促进新生交流,增强新生间感情,构建和谐友好的同学关系。
2、扩心灵俱乐部在学校的影响力,使同学们对俱乐部有更深入的了解
3、招纳新成员,增加吸引力,为俱乐部注入新鲜血液。
二.活动主题
茶话会心连心三分钟经验交流会
三.活动时间
11月2日(本周五)晚6点至晚9点
四.活动地点
致远楼104教室
五.活动材料
海报(两张)、报名表格、音乐若干首、ppt两份、会徽贴纸、宣传单页若干张、箱子、纸张笔若干
六.活动流程
1、活动前:由心灵俱乐部成员通过多种方式(张贴海报、发放宣传册至各教室、发短信、部内成员先期宣传等)面向全校一新生宣传此次活动,并邀请二,三的学长学姐进行现场经验交流共享.确定活动参加的.人员数目,地点等,进行分号安排.并布置好教室.
2、活动中:
(1)几位成员负责在门口接待,同学们登记后陆续进入教室
(2)入座后,由主持人宣布活动开始,播放心灵俱乐部视频进行简介,并介绍活动规则。
(3)活动开始后,由部员引领,参加同学按一定规律在教室内走动,30秒后,主持人喊停时,位于同一张桌子两侧的同学就可以进行交谈,时间为3分钟,随后重复上述步骤。在活动过程中将会邀请ICE乐团的代表进行表演,以及进行击鼓传花和“我来表演你来猜”等活动来调动现场气氛。当活动进行到尾声时,向同学们传达心灵俱乐部将继续纳新的消息并当场发放报名表。
(4)最后,同学们可以自行选择聊天对象进行交流。
3.活动后:由成员负责打扫现场卫生
七.应急预案
1、如出现停电,先由成员出面安抚同学们,并由其他成员立刻与维修人员取得联系,或准备应急灯等设备
2、如多媒体无法使用,可由主持人出面进行人工讲解宣传.
3、如同学之间出现口角矛盾,可由成员出面进行调节,并安抚其他同学
八.主办单位
山东学院学生工作处心灵俱乐部
九.活动展望
通过此次活动,给予新生一个彼此熟悉了解的平台与机会,同时达到扩心灵俱乐部在新生中普及度和影响力的效果,为进一步纳新做好准备,共筑俱乐部美好明天。
社团茶话会的策划书2
一、活动由来:
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。
二、活动的目的及意义:
1、增加社团人员彼此间的认识了解
2、提高家的团队合作精神
3、提高社团人员的交流能力、自信心等
4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团
三、活动时间地点对象:
活动时间:20xx年11月
活动地点:
活动对象:09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。
四、活动流程:
活动时长:3小时左右
1、在广场上开展一些趣味性活动,减少家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。(约2小时)
集合——人数安排(分组)——游戏规则说明——游戏开始——结束
游戏:
2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)
回到活动室安排座位——主持人开始讲话——听音乐、回忆图片——各自聊体会——临时性节目——总结——结束退场
五、工作安排:
活动准备:
1.策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。
2.工作分配:组织部根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;
3.教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;
4.前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作。
5.资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。
6.会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
7.财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。
8.座位的安排:由外联部负责联系和座位。
9.会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。
10.照片的.拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。
事后处理
1、待活动结束后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。
2、由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。
注意事项:
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。
3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理:
1.由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席,财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。
社团茶话会的策划书3
一、活动由来:
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。
二、活动的目的及意义:
1、增加社团人员彼此间的认识了解
2、提高家的团队合作精神
3、提高社团人员的交流能力、自信心等
4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团
三、活动时间地点对象:
活动时间:20xx年11月
活动地点:
活动对象:09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。
四、活动流程:
活动时长:3小时左右
1、在广场上开展一些趣味性活动,减少家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。(约2小时)
集合——人数安排(分组)——游戏规则说明——游戏开始——结束
游戏:
2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)
回到活动室安排座位——主持人开始讲话——听音乐、回忆图片——各自聊体会——临时性节目——总结——结束退场
五、工作安排:
活动准备:
1.策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。
2.工作分配:组织部根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;
3.教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;
4.前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作。
5.资料的`准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。
6.会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
7.财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。
8.座位的安排:由外联部负责联系和座位。
9.会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。
10.照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。
事后处理
1、待活动结束后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。
2、由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。
注意事项:
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。
3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理:
1.由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席,财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。
2、学社团茶话会策划书
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