物业调查报告

时间:2025-08-29 07:33:24 调查报告 我要投稿
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物业调查报告

  随着社会不断地进步,报告的适用范围越来越广泛,写报告的时候要注意内容的完整。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的物业调查报告,希望对大家有所帮助。

物业调查报告

物业调查报告1

  我们于20xx年3月至4月期间,对物业服务行业经营和发展状况进行调查和对比。我们主要查阅了专业机构发布的行业研究报告,以及各上市物业公司的招股说明书和年度财务报告。同时,与XX物业一起对部分先进物业企业进行走访调研。现将调查情况报告如下:

  一、物业管理服务行业现状

  (一)管理规模。

  20xx年,物业服务企业综合实力500强企业(下称“500强”)营业收入[1]达到3,407.48亿元,同比增长20.33%,占行业总营收的32.41%。其中,基础物业服务收入2660.53亿元,占比78.08%;增值服务收入746.94亿元,占比xx.92%。500强企业管理项目82,574个,管理面积133.76亿平方米,比上年同期增长12.53%。其中,住宅物业管理面积占比59.97%。

  20xx年,深圳市物业服务企业营业收入[2]达到1103.xx亿元,在管物业项目数量20,591个,在管物业项目的总建筑面积27.09亿平方米,同比增长1.54%。其中,本市物业项目的数量7,361个,建筑面积6.12亿平方米。

  (二)行业发展趋势。

  1、物业管理行业处于规模为导向,面积为王的发展阶段,呈现强者愈强、弱者愈弱的现象。小型物业公司面临愈来愈严峻的市场考验,需要在管理模式上多学习、多借鉴,推陈出新,才能在市场中求生存、谋发展。

  (1)中国物业服务百强企业(下称“百强”)在20xx-20xx年间的市场占有率[3]分别为29.44%、32.42%、38.85%和43.61%,呈现逐年提升的趋势,反映出市场集中度在持续提升。百强企业规模扩张的主要方式有:

  第一,收并购是最直接、有效的扩张方式。近年来,物业行业由于的轻资产、低风险及增值服务模式的逐渐深入,逐步赢得了资本市场的青睐。20xx年至20xx年总有只有6家物业服务企业上市,20xx-20xx年上市物业服务企业数量分别达到了6家、12家、17家。从20xx年新上市物业服务企业募集资金用途来看,拟用于收并购及战略投资的资金比例占融资净额的60%-70%,这直接导致了20xx年成了物业企业的“并购大年”,年内发生70余起并购事件。

  第二,依托关联公司开发、合作、布局优势,稳健扩张规模。20xx年,百强企业中有开发背景的企业数量占比近八成,这些企业的管理面积中约六成来自关联的房地产开发公司。百强企业承接或积极争取关联公司独立开发项目、合作开发项目的物业管理权。

  第三,市场化拓扩充第三方物业项目。百强企业凭借高品质服务和专业化团队,积极参与市场竞标,提升第三方全委项目中标率。如,20xx年,绿城服务市场外拓项目中标率高达71%;永升生活服务近年来市场化项目中标率也保持在40%左右。

  第四,抓住非住宅物业领域新机遇,大力拓宽服务边界。随着后勤服务社会化改革进一步深化,以及在政府鼓励社会资本参与公共服务领域等政策引导下,百强企业积极承接政府机关、国有企业、事业单位等相关物业管理服务,顺势切入体育场馆、交通枢纽等公共服务领域,开辟外拓新渠道,进一步加速规模扩张。

  (2)疫情后CRIC(中国房产信息集团)的一项调查显示,由于健康、安全和维护要求提高,约三分之一的住宅小区考虑更换物业管理公司。而领先物业管理品牌有望获得更多现有项目的青睐。72%的业主表示品牌声誉是物业管理公司选聘决策的决定性因素。花旗集团调查也显示,三分之二家庭愿意支付更高的管理费,而一线城市愿意接受更高管理费的家庭占比高达71%。小型物业公司面临严峻的市场考验。(本段资料来源于第一太平戴维斯《中国物业管理》20xx.4.2)

  2、增值服务是物业行业未来发展的重心。

  增值服务主要包括面向社区生活服务的业主增值服务和与房地产产业链相关的非业主增值服务。业主增值服务包括空间运营、房屋经纪、电商服务、家政服务、家居服务、汽车服务、社区金融及养老服务等。非业主增值服务包括案场服务、工程服务及顾问咨询服务等。

  由于住户需求的不断演变以及成本上涨带来的经营压力,同时得益于互联网信息技术的成熟,物业企业利用与大量消费群体关系密切的独特优势,逐渐拓展增值服务并取得了一定的成效,未来发展空间广阔。

  20xx年,500强企业增值服务收入达746.94亿元,比上年同期增长30.03%,占总营业收入的xx.92%,较上年增长1.64个百分点,增值服务收入持续增加。

  由于业主增值服务并没有形成固定和成熟的商业模式,行业仍处于布局摸索阶段,部分头部企业目前更重视规模的扩张。增值服务估计会在规模发展结束后迎来高速增长。

  3、重视数字化智能化建设,为企业实现营业收入的提升开辟新途径,并实现企业降本增效的目的。

  20xx年,有30余家百强企业智能化建设费用超千万元,大部分企业智能化建设费用投入在100-500万元之间。从20xx年新上市物业服务企业募集资金用途看,上市物业服务企业重视智能化系统和社区平台建设,拟将约10%-20%的资金用于建设社区生态,是募集资金的第二大用途(第一大用途是收并购及战略投资)。数字化智能化的运用主要体现在以下方面:

  (1)物业服务企业借助O2O概念,搭建智慧社区平台及移动互联网平台(主要是APP的应用)。一方面为业主提供基础物业服务,如缴纳物业管理费、物业保修及投诉等,快速、便捷地与业主建立紧密联系,形成天然的流量入口,另一方面,通过自营、供应商合作、战略投资等多种方式拓展增值服务种类,不断拓展服务范围,优化资源利用,针对刚需和高频需求提供服务。

  (2)运用数字化、智能化技术,改变管理模式,降低人工成本,提升工作效率和服务品质。基于物业管理工作中很多属于重复性较高的劳动密集型工作,技术解决方案的应用可以实现流程自动化和精简化,在提高透明度、明确责任划分的同时,还可以降低人工成本,提升工作效率和服务品质。在监控能力及运营效率提升的前提下,还可以跟踪评估项目运营的可持续性,进行针对性提升。

  二、经营绩效分析及建议

  (一)毛利率情况。

  20xx年,500强企业平均毛利率为15.02%,百强企业平均毛利率为24.02%。部分上市公司毛利率为:中海物业xx.95%,碧桂园31.65%,雅生活36.72%,佳兆业美好29.99%,保利物业20.29%,绿城服务18%。

  20xx年,XX物业毛利率为6.80%,比500强企业毛利率低8.22个百分点,也明显低于上市公司毛利率。(XX物业的毛利率6.8%,是按照20xx年的考核汇总表数据,收入调增 XS、LA的空置管理费收入247.54万元,调减空间运营收入按五五分成后的收入281.85万元;成本不含税费支出、财务费用和管理费佣金,包含固定资产折旧,和原未计入考核但实际已发生的利润和其他收入提成48.51万元。)

  (二)营业收入情况。

  XX物业20xx年收入4,452.40万元,较上年增长3.49%。物业服务收入2,713.23万元,占总收入的60.94%;增值服务收入732.39万元,占总收入的16.45%;停车场收入1,006.78万元,占总收入的22.61%。XX物业营业收入对比情况如下表:

  1、物业服务收入分析。

  (1)物业费收缴率:ch管理处的物业费收缴率偏低。

  20xx年,500强企业物业费平均收缴率为94.93%,其中住宅物业费收缴率91.38%;百强企业物业费平均收缴率为93.06%,其中住宅物业费收缴率91.63%。在管住宅面积占比较高(80%以上)且有披露相关信息的上市物业服务企业平均收缴率是:碧桂园95.20%,滨江服务96.80%,建发物业95.30%,银城生活服务91.10%。

  XX物业的平均收缴率为96.94%,高于500强和百强企业住宅物业费的平均收缴率,且高于上市公司的平均收缴率。XX物业六个管理处的收缴率在91.69%-99.74%之间。其中,ch管理处为91.69%,明显低于其他管理处。

  XX物业各管理处物业费收缴率及物业费平均水平对比如下表:

  (2)物业费单价:ch管理处的物业费单价偏低。

  20xx年,500强企业物业费平均单价为3.09元/(平方米·月),其中住宅物业费单价为2.11元/(平方米·月);百强企业物业费平均单价为3.86元/(平方米·月),其中住宅物业费单价为2.09元/(平方米·月)。根据中信证券《数据仓库系列-中国物业管理行业定价洞察》(20xx.2.10),其跟踪的深圳4758个小区中,有服务物业信息的小区4,496个,物业费平均数为2.9元/(平方米·月),中位数为2.6元/(平方米·月)。其中,20xx年至20xx年入住的小区中,物业费在2元以下小区占比20.1%,物业费在2.5元以上的小区占比67.7%,且以单价2.5元-3元/(平方米·月)的小区居多,占20xx年至20xx年入住的小区30%。详细情况见下表:

  20xx年,XX物业的物业费平均单价为2.71元/(平方米·月),其中:CH管理处物业费平均单价为2.04元/(平方米·月),明显低于其他管理处,低于深圳小区物业费单价中位数2.6元/(平方米·月),且低于深圳市同期(20xx年-20xx年)入住的约79%的小区。

  (3)管理建议。

  XX物业改善和提升CH管理处的现场管理品质,提升业主满意度,进而提高物业费收缴率,提高物业费单价。如CH管理处物业费单价能达到深圳物业费中位数水平2.6元/(平方米·月),则每年物业费收入增加224万元。

  2、增值服务收入

  20xx年,500强企业增值服务收入占营业收入的比率为xx.92%,百强企业的同口径数据为23.97%。

  从增值服务的具体细项来看,20xx年,百强企业更加注重对业主的线下服务,重点发力居家类增值服务。家政服务与家居服务收入大幅增长,占业主增值服务总收入比重分别为11.58%、10.48%,较上年提升了3.57个百分点、6.67个百分点。百强企业业主增值服务收入占比情况明细见下图:

  20xx年,XX物业增值服务收入占营业收入的比率为39.06%,比百强企业的23.97%,高15.09个百分比。XX物业开展的增值服务中,空间运营收入占增值服务收入的62.56%,是XX物业最主要的增值服务业务,其次有案场服务和集团商铺代管服务,分别占增值服务收入的17.05%和16.00%。与百强企业相比,XX物业开展的增值服务业务类型比较单一。在百强企业,业主增值服务中的房屋经纪、电商服务和家政服务,以及非业主增值服务中的工程服务和顾问咨询服务属于占收入比重较高的主要增值服务项目,但XX物业尚未开展以上服务项目。XX物业与百强企业增值服务收入明细对比如下:

  针对以上问题,管理建议如下:

  第一,XX物业应尝试开展更多类型的业主增值服务。目前,XX物业的管理费收缴率良好,停车场饱和运营,要再提高管理费收入和停车场收入存在一定的难度。XX物业可以尝试开展房屋经纪、家政和家居服务,因为这些业务可以在线下开展,没有规模效应,符合XX物业的.实际情况。这些业务可能在近期较快成为XX物业的收入增长点。

  第二,金XX集团可尝试与XX物业合作工程设计咨询服务。一方面可以使设计的房屋更具有实用性,节约后期的物业管理成本;另一方面也有利于集团土地增值税等税费的税务筹划,降低金XX集团综合税费开支。

  (三)营业成本情况。

  1、人工成本。

  (1)人工成本占营业收入的比率:比率略微偏高。

  20xx年,500强企业人工成本占营业收入的比率为44.86%,百强企业的比率为44.90%。且百强企业中,有60.50%的项目对清洁卫生实行业务外包,43.49%的项目对绿化实行业务外包,24.92%的项目对秩序维护实行业务外包。如按XX物业的实际外包情况进行调整(即,清洁卫生和绿化实行业务外包,秩序维护不实行外包),则百强企业人工成本占营业收入的比率为42.69%。

  20xx年,XX物业实际支出人工成本2,203.43万元,占营业收入的47.46%。比百强企业的42.69%,高4.77个高分点。如按百强企业的占比标准计算(CH管理处的管理费按2.6元/(平方米·月)计算,含LA、 XS的空置管理费,下同),XX物业的费用开支应为1,981.90万元,实际超支金额2xx.53万元,超支比例11.18%。人工成本支出与行业情况相比偏高。具体情况见下表:

  注:1、营业收入为20xx年考核收入4452.40万元,加上 XS、LA的空置管理费247.54万元,加CH管理处管理费涨价后可多收取的管理费收入224.45万元,减空间运营收入按五五分成后调整的收入281.85万元。

  2、人工成本包含工资薪金、福利费、职工教育经费、劳动保险/公积金、伙食费,不含福利费中中秋及春节的业务招待费用68.25万元,不含本部人工成本,包含已实际发但未纳入考核的其他收入和利润提成(按权责发生制)45.51万元。

  (2)人均在管面积:严重低于百强和500强企业。

  20xx年, 500强企业人均在管面积为5,325平方米/人,百强企业人均在管面积为6,496平方米/人。部分上市企业的人均在管面积情况如下表:

  20xx年,XX物业编制人数为302人,为使XX物业的人均在管面积与500强及100企业具有可比性,按百强企业对清洁卫生、绿化及秩序维护的外包比例,来调整XX物业的编制人数,XX物业调整后的编制人数为358人(调整过程:编制人数302+清洁人数xx6.5*自有清洁人员比例(39.5%)+绿化人数36*自有绿化人员比例(56.51%)-安管人数169*外包安管人员比例(24.92%)),调整后的人均在管面积为3,548平方米/人,比500强企业的人均在管面积5,325平方米/人,少1,777平方米/人。

  如按500强企业的人均在管面积标准5,325平方米/人计算,则XX物业编制人数应为239人(按百强企业对清洁卫生、绿化及秩序维护的外包比例)。如按目前XX物业的实际外包情况(即,清洁卫生和绿化实行业务外包,秩序维护不实行外包),调整后的编制人数为208人(调整过程:239人-清洁人数140*自有清洁人员比例39.5%-绿化人数32*自有绿化人员比例56.51%+安管人数169*外包安管人员比例24.92%),比编制人数302人,少94人;比20xx年3月底的实际在岗人数268人(不含前介部8人),少60人。XX物业编制人数及实际在岗人数均严重超过行业水平。

  (3)薪资水平:XX物业部分员工薪酬水平偏低,薪酬结构有待改善。

  根据本次走访的部分先进物业公司的结果(详见附件),XX物业维修工的平均年税前收入约66,507元,高于XHZS物业的61,552元,与RC物业的66,200基本持平,但低于ZZ物业的72,200元和HRY物业的60,000-75,800元;XX物业管家的平均年税前收入约69,590元,高于XHZS物业的52,720元和RC物业的66200元,但低于ZZ物业的72,200元和HRY物业的60,000-75,800元。XX物业的维修工和管家的薪酬在行业中属于中等偏下的水平。

  目前,XX物业无工龄工资,维修岗的月度绩效发放比例一般为90%-100%,差异金额为50-80元,月度绩效的差异未明显体现员工的工作能力差异,不利于员工稳定和留住工作能力强的员工,薪酬结构有待改善。

  (4)管理建议。

  第一,建议XX物业尝试改变管理模式,适当运用数字化、智能化手段,提升员工工作效率,最终达到精简人员,节约人工成本的目的。

  第二,建议XX物业进行行业内各岗位的工资的水平调查,调整工资水平与行业接轨,保证相关岗位员工的胜任能力。

  第三,建议XX物业调整薪资结构,保证员工的稳定性,并能留住大部分工作能力较强的员工。如增加工龄工资,加大相同岗位不同员工之间月度绩效的差距。

  2、清洁卫生费。

  (1)相关费用占营业收入的比率:清洁卫生费超支严重。

  百强企业清洁卫生费占营业收入的比率为5.68%。且百强企业中,有60.50%的项目对清洁卫生实行业务外包。因此,如百强企业对清洁卫生全部实行外包,则费用占营业收入的比率分别为9.39%(5.68%/60.50%)。

  20xx年,XX物业清洁卫生项目全部实行业务外包,费用支出728.68万元,占营业收入的比例为15.70%,比百强企业的9.39%高6.31个百分点。如按百强企业的占比标准算,XX物业的费用开支应为435.93万元,实际超支金额292.74万元,超支比例67.15%。该项费用超支非常严重。从具体管理处看,超支情况较严重的是XS管理处、LA管理处和CH管理处,超支金额分别为1xx.34万元、76.79万元和79.32万元,超支比例分别为150.22%、108.63%和47.64%。具体情况见下表:

  注:营业收入为20xx年考核收入4452.40万元,加上 XS、LA的空置管理费247.54万元,加CH管理处管理费涨价后可多收取的管理费收入224.45万元,减空间运营收入按五五分成后调整的收入281.85万元。

  (2)行业调查情况。

  根据本次走访的先进物业公司的标准,普通住宅按建筑面积每一万平米配备一名清洁人员,单价约为3200元/人*月。如按此标准计算,XX物业需要约140名清洁人员(考虑可能存在的特殊原因,在按标准计算的127人的基础上,另增加13人),比XX物业20xx年实际人数xx6.5人,少56.5人。年支出少204.68万元(不含税),人数超支比例40.36%。该项费用超支非常严重。

  (3)管理建议。

  第一,XX物业应根据行业标准和项目实际情况,重新核实各项目的清洁人员编制,达到节约开支的目的。

  第二,对于不同档次的项目,应建立不同的清洁服务标准和检查标准。我们发现,XS管理处清洁费人均单价为3616元,明显高于XX物业其他管理处的2700元-3080元,物业公司回复,是因为配合XS管理处后期售楼,项目需要达到更高的服务水平。但查看合同发现,约定的服务标准和检查标准与XX物业其他项目相同。建议XX物业根据不同项目的档次,建立相应的服务标准和检查标准。

  第三,建议调查清洁卫生费用长期超标准的原因,并引以为戒,避免以后再次出现类似的情况。

  3、绿化费。

  (1)相关费用占营业收入的比率:比例基本正常。

  百强企业绿化费占营业收入的比率为1.57%。且百强企业中,有43.49%的项目对绿化实行业务外包。因此,如百强企业对绿化全部实行外包,则费用占营业收入的比率为3.60%(1.57%/43.49%)。

  20xx年,XX物业绿化项目全部实行业务外包,费用支出184.17万元,占营业收入的比例为3.97%,比百强企业的3.60%高0.37个百分点。如按百强企业的占比标准算,XX物业的费用开支应为167.13万元,实际超支金额17.04万元,超支比例10.20%。该项费用开支总体基本正常。从具体管理处看,超支情况较严重的是XS管理处,超支金额为32.xx万元,超支比例为103.95%。具体情况见下表:

  (2)行业调查情况。

  根据本次走访的先进物业公司的标准,普通住宅按绿化面积7000-8000平米配备一名清洁人员。如7000平米/人计算,XX物业需要约29名清洁人员,比XX物业20xx年实际人数36人,少7人,年支出少30.91万元(不含税,按XX物业绿化平均单价3900元计算),人数超支比例24.14%。由于20xx年的实际人数已减少到32人,因此,目前该项费用开支总体基本正常。

  (3)管理建议。

  XX物业应核实XS管理处绿化费用是否合理。

  三、其他经营管理建议

  (一)品质服务管理。

  XX物业应将工作重点逐步转移到改善与提升服务品质上。鉴于目前,XX物业预算能实现盈亏平衡,实现财务上的独立生存,XX物业应将工作重点转移到品质建设上。具体措施有:

  1、建议XX物业建立维修、清洁、绿化、安保和管家服务的标准化流程,明确每个相关岗位的职责,确保岗位职责的具体明确,具有可操作性。并有配套的检查和考核规范。

  2、重视信息化建设,尽量用科技化手段实现品质标准化的管理。XX物业应继续完善目前已经开发完成的内部管理软件思源APP、钉钉软件,提高软件的使用率。将标准化流程固定在系统中,保证标准化流程的执行不打折扣。同时,努力实现全部工单信息化,提高工作任务的响应速度,保证服务质量。

  3、在绩效考核中,降低财务指标的分值占比,增加满意度调查结果的分值占比。目前考核中,财务指标占比70%,不考核满意度调查结果。建议将财务指标占比调低到50%以下,满意度调查结果占比增加到20%以上。建议自费聘请第三方进行满意度调查,也可使用物业协会、政府部门等的调查结果作为考核依据。

  4、集团相关部门应定期、独立对物业公司标准化流程的执行情况进行检查,并将检查结果反映在绩效考核中。

  (二)绩效考核管理。

  1、建议XX物业对考核指标进行层层分解,最终将考核指标明确、具体得分配到基层员工。

  目前,集团将考核指标下达给XX物业后,XX物业会将指标分解给各管理处。但是,考核指标并未分解给本部的职能部门,也未分解给各项目的基层员工。职能部门只是按部就班的工作,并不清楚如何努力才能更有效的达成考核目标;各项目负责人也不清楚如何带领团队共同努力完成考核目标。具体建议如下:

  (1)建议XX物业将考核指标先分解给各职能部门,由各职能部门再分解到项目,职能部门是该项指标的负责人。如财务指标分解给财务部门,满意度调查指标分解给品质管理部门,离职率等指标分解给行政部门。各部门对相应指标的总体完成情况负责。

  (2)建议各项目将指标继续分解给基层员工。如将管理费收入指标分解给每个管理员,将加班费用分解给安管等部门,满意度调查指标分解给清洁、绿化、安管、维修等部门负责人。保证基层员工对自己的指标任务清楚明确。

  2、调整绩效考核指标。

  根据本次走访的先进物业公司的情况,各公司均采用关键指标考核的方法对物业公司进行绩效考核。绩效考核指标均包含财务指标(30%-40%)、满意度指标(10%-40%)和安全管理(扣分项)等。财务指标一般考核总收入、收缴率、利润等几项关键指标。XX物业的财务指标考核,具体到每一项收入(管理费收入、停车场收入、其他收入等)和支出(人工成本、水电成本、公共设施维修、其他费用等)。

  由于XX物业按明细项目制定年度预算,且审批流程规定,超预算的费用项目须经集团审批,建议改变财务指标考核方式,仅考核关键财务指标,如总收入、收缴率、利润等,不考核支出的具体细项。

  附件:《XX物业管家和维修工薪资对比表》

  [1]500强企业的数据来源于:中物研协和上海易居房地产研究院中国房地产测评中心,《2020物业服务企业综合实力测评报告》,下同

  [2]深圳市物业管理行业协会,《20xx年度深圳市物业管理统计数据分析的报告》(http://www.szpmi.org/portal/article/index/id/2455.html)

  [3] 百强企业的数据来源于:中国指数研究院与中国房地产top10研究组,《20xx年中国物业服务百强企业研究报告》,下同

  [4].光华物业的物业服务收入不含本部的佣金收入,停车场收入不含归属集团的月卡收入,租赁佣金收入并入多种经营服务收入。

物业调查报告2

  一、公司整体状况

  公司各部门当前主要职能,总经理负责企业管理及决策;销售部门负责外联客户及登录客户往来帐,代理商属于公司合作单位;仓储负责公司图书的储存及发运;财务部负责资金的收支;编审部主要负责联系编稿人员,审稿定级,部分稿件打版工作。本公司为图书出版公司,运作流程为公司向出版社购买版权号,招聘老师作为编稿人员,由公司内部人员审稿,经历打板晒版,发片环节交由印刷公司印刷,印刷纸张由我方提供,图书印刷完毕后交由我方仓储保管,业务部负责销售,仓库根据销售订单发货。

  二、各部门运作状况

  财务管理状况,贵公司未设立专门的财务部门机构和内部核算人员,有出纳专人负责现金及银行收支,公司财务没有成文的管理制度,由于付款多为总经理口头批准随时支付,没有必要的文字批复单据,缺乏每月真实的内部帐记录,资金收支缺乏明晰财务记录及资金支付凭据,资金管理方面在收支上缺乏必要的统筹和规划,财务状况管理混乱。公司主要费用成本项目为纸张成本、印刷费、稿酬、工资、打版晒版发片费用、场地租赁费、水电费、办公费和税费等。

  1、仓储管理上

  公司设有专门的仓库及仓储管理人员,仓库设有专门的仓储部门及储存场所,图书分类通过逐年在软件建立仓库的方式管理,具有简单的图书管理软件,用作销售批销单的.制单和客户对账;仓库根据软件内业务部制作的批销单进行打单发货,并将发货结果反馈给业务部;仓库部具体负责版权录入,入库制单,印刷厂账务处理和部分物流费用由仓库处理处理,图书更换版权号,以及客户退换货的仓储系统处理;仓库每学期结账,仓库业务多为跨月处理,仓库每学期进行系统盘点,库存与实际基本相符。

  2、销售环节

  公司产品销售主要通过图书展销会签销售,确定产品代理商,公司业务部负责联系客户,根据客户需求在图书管理软件录制批销单,联系货运公司,督促仓储发货后电话确认客户到货情况,代理商交付一定代理金,公司给予订货,发货价格为图书定价的折扣金额,客户货款采用先发货后结算的方式,收款方式为分期间按比例收款,除退换货以外,货款基本上一学期能全部回笼。货款收取方式为现金交付或托运部代收,销售图书一般不开税票,开税另加税点。由于业务量逐年增加,自09年开始应收账款出现坏账呆滞现象。

  3、编审环节

  主要负责对外联系编稿老师,收集稿件进行校对审核,并确定稿件级别质量,负责部分稿件的排版工作,联系排版,出片,晒版程序。编审部负责核定及支付老师稿酬,编辑部职工工资,打版晒版费,发片费。编审部负责发行印刷环节外的主要费用支出。稿酬支付方式为预先签订合同,图书出版后支付相关稿酬,编辑部员工工资按照基本工资加计件的方式。编审部基本具有系统成文的文件章程,并且能系统的执行。税务方面有专门的代理记账人员给予报税,税务征收方式为核定征收。

  三、公司各部门当前存在的问题

  1、财务管理方面

  公司没有系统的财务管理制度,公司财务收支随意性较大,公司财务支付没有专门和条例的财务审批单据,资金支出去向难以追索;公司财务功能较分散,各部门负责自身环节财务收支账务,收入部门和支出部门几乎完全分离,公司没有系统完整的财务记录;由于营收和支出部门缺乏相应的有机整合,公司营收、支出和资金收支信息相脱节,公司经营成本利润情况不明晰;由于账务收支信息记录不及时,资金支付缺乏统筹及计划性,相关部门业务受到较大影响。

  2、仓库管理环节

  仓库实际库存和当前财务软件难以完全对应,库存难以持续,主要的原因在于客商退回图书难以完全对应入库,除了客户退回图书数量较大,难以短时间内详细清理之外,这与软件功能不能对图书进行合理分类有很大关系;图书在系统中按照系列进行统计,对库存图书未进行系统科学的分类;当前图书入库按照图书定价进行录入系统,真实的图书成本难以在账务中显示,图书销售的成本利润也难以准确核算;另外,由于软件及技能的原因,图书制作成本难以准确分配;不能再更换版权号的长期积压图书进行处理时,没有完整的审批处理程序,图书统计与系统操作存在困难。

  3、销售环节

  自09年开始,公司销售部门营收账款出现呆滞现象,存在坏账的危险,应加强对客户和应收账款的管理;销售较繁琐业务是客户的调换货,即客户给公司的退货和重新销售,主要环节涉及仓库物流环节的操控环节,不能及时得知仓库部分图书的精确库存。

  4、编审环节

  编辑部作为整个公司产品生产的核心环节,负责稿件的收集和编审,以及出版印刷前的各个环节,加之内部工资费用的计提,需要大量的资金支付,由于公司资金管理程序和资金周转问题,存在老师稿酬、对外打版晒版费不能按计划支付,因我方付款违约问题,逐渐开始影响后期业务开展;诸多费用直接从编审部支付,徐部长希望建立财务监督环节,资金支付审批和支付环节透明;另外,徐部长负责全部稿件质量等级的评定工作,希望有人能对其这方面的工作进行监督(财务管理之外)。

  四、财务管理策划的重点与难点

  公司经营者对公司财务管理非常重视,希望建立一整套系统的财务管理方案,对公司整体财务状况进行规范记账核算,核算公司整体成本利润情况;调查发现企业经营者期望对供应商和客户往来账项进行系统把控,明确每家客户的投入和利收情况,以达到公司往来账目清晰,盈亏明确的目的;由于公司现在没有系统的财务管理制度,财务管理存在很大的随意性,没有系统的财务管理单据,资金支付去向难以追索,资金支付计划难以统筹和执行;仓储管理环节如何确认入库成本和保持库存的持续性;调研发现公司部门负责人员期望建立会计监督审批机制,做到财务管理透明,权限责任明确。针对该公司财务管理现状,应从以下几个方面着手,加强财务管理工作:

  1、建立一套系统的资金管理方案,做好资金管理和资金支付审批制度。

  2、建立系统的公司费用报销制度,合理控制公司费用发生情况。

  3、建立客户应收账款控制制度,避免坏账呆滞现象。

  4、做好供应商账项管理方案,合理安排资金支付计划,推动业务开展。

  5、建立仓库图书成本分配方案,制定库存管理制度,保证库存数据准确性,做好积压图书的处理审批方案,提高运作效率。

  6、建立内部控制和监督机制,部门财务管理透明化,权限责任明确。

物业调查报告3

  物业管理是城市管理和社会建设矛盾集中体现的领域,加强居住小区物业管理,改善居民生活环境成为人民群众普遍关注的热点问题。此次调查听取了某小区对该区物业管理工作基本情况的介绍,实地走访了部分业主和物业服务公司,对一些居民进行了调查问卷,通过认真分析提出相应的对策。现将调查情况报告如下:

  一、物业管理工作的基本情况

  据调查,某小区位建筑面积72374.23平方米,其中住宅建筑面积约71280平方米,共计25栋792户,始建于XX年,全部为多层住宅楼,每户面积约90平方米。于XX年交付,入住率达到87%左右,居住覆盖率呈上升趋势,小区绿化面积是建筑面积的35%以上。该小区物业服务公司拥有管理服务人员18人,小区只有一个主出入口,属于全封闭小区。设有地上停车位153个,以及地下停车场,配置了一处儿童娱乐园,有独立的物业管理用房,小区主要道路以及单元口都配备了摄像监控系统。

  二、小区物业管理存在的问题

  1、物业管理企业反映存在的问题:一是业主对物业服务的意识谈薄;二是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;三是不服从管理,乱扔杂物现象时有发生,自律意识淡漠;四是少数不按时交纳或不交纳物业管理费;五是前期配套设施不完善。主要表现在:中控门未起到相应的作用、没有配套的宣传栏、没有自行车摩托车车棚等;六是物业可使用费用太低,导致物业企业不能正常的服务和运行。该物业公司管理人员介绍:该公司现有职工共计18人(其中保洁6人、门卫3人、监控5人、水电工1人、会计1人、管理人员2人)。人员工资每月就需要2万多元,而就算全额收取物业费才2万8千余元,根本就不够企业的正常运行,只能雇佣一些退休工人,否则企业根本无法维持。

  2、业主反映存在的问题:本人分别对小区部分业主进行问卷调查,业主集中反映的问题主要有:一是物业管理开始比较好,但一个月以后就不行了,门卫的雇佣都是老人,反映比较慢,从而失窃的现象时有发生;二是小区内的监控没有发挥应该有的作用,失窃过后出现监控死角;三是外来人员以及车辆进出比较随便,平常大清早就有人在小区内叫卖,影响业主休息,管理没有到位;四是公共设施损坏不能及时维修;五是楼道卫生不能按时打扫,往往是一个星期才能打扫一次;六是宣传不到位,不知道物业到底是干什么的,也不知道有业主委员会这个机构。

  3、调查发现的问题:一是业主和物业管理企业矛盾突出。物业管理服务行为不规范。该物业公司是分公司,聘用人员没有一人取得物业管理上岗证,从业人员整体的素质不高,服务水平不高。物业管理企业服务不规范、不到位、服务质量差,只能做到最基本的环境卫生及绿化维护,对车辆乱停乱放、外来人员进出等基本管理没有尽到应该尽到的义务。没有物业宣传,整个小区没有相关的物业宣传,未按规定公布收费项目以及收费标准,物业日常服务收支不够透明。加上业主对权利义务的认识不对称。随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清,有的甚至不知道物业是干什么的。业主反应问题得不到及时解决,使业主和物业管理单位矛盾日益突出;二是物业费难收。小区物业费收取难原因很多,不交费的理由更是多种多样,主要表现在:房屋质量缺陷、邻里纠纷、失窃、对物业管理服务不能满足个别住户要求等,都作为不交费的理由。该小区物业管理费是按每0.4元/平方米收取。物业费收取率为80%左右,空置房只收取部分,物业费不能按期缴纳,就会造成恶性循环,如此恶性循环,直至物业企业把心事都放在了收取物业费上,而无心服务导致服务质量下降,广大已交业主一同深受其害。而物业公司对不交费业主只能是上门追缴,其他毫无办法;三是业主委员会流于形式。小区业主不知道有业主委员会,主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。

  三、对策和建议

  1、加强宣传,广泛发动。物业管理是一项新兴发展行业,为确保小区物业管理工作的顺利开展,物业管理企业必须必须多渠道、多形式、多角度地开展宣传活动,公开物业收费标准和物业日常项目开支的情况,让业主明确交的物业费用在那里了。让市场经济观念深入人心,增强业主物业管理消费意识,花钱买服务的意识,让业主心中明白传统的房屋管理和新型的物业管理的优劣,使业主认可、理解、支持物业管理。同时要深入基层,调查研究,摸清社情民意,广泛听取业主意见,科学制订物业管理方案,为小区物业管理的`顺利实施提供保障。

  2、理顺关系,明确职责。物业管理是一个社会性工程,涉及面广,情况复杂,为确保工作的正常开展,必须协调各部门,明确职责,理顺关系。一是要协调与某企业的关系,要求某企业落实小区部分房屋漏水及单元进户门损坏问题,解决历史遗留问题。提供物业管理必备的房屋设计、图纸资料和档案资料,更好的明确小区的死角,加强对死角的监控力度;二是理顺物业管理公司与房产局物业办、辖区派出所、社区居委会、环卫、绿化等部门的关系,分清、规范相互之间一些具体环节的权、责,营造有利于物业管理的外部环境,这是搞好小区物业管理的重要环节。

  3、提高认识,明确责任。目前,小区的业主自治自律意识比较差,政府要硬性规定实施业主委员会制度,使物业公司在业主委员会选聘后开展的物业管理工作得到约束和监督,居民与物业公司发生矛盾后也能由业主委员会协调,促使物管工作正常有序开展。让业主委员会制度真正的起到作用。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。

  4、完善配套设施。要进一步完善封闭式管理配套治安岗亭、围墙等设施,尽量聘请专业的保安队伍,为物业管理工作顺利开展提供基础保证,解决部分车辆乱停乱放现象,对小区内破损较为严重的基础设施进行改造。

物业调查报告4

  为充分了解纳税人和社会各界的纳税服务需求,找准纳税服务工作的着力点,提出针对性的整改措施,提升纳税服务工作质量,构建更加和谐的征纳关系,市地方税务局于20xx年1月1日至2月28日,对全市纳税人进行纳税服务需求进行了调查,现将有关调查情况汇报如下:

  一、调查工作基本情况

  本次调查采用网上调查和发放问卷调查两种方式,主要依托市地税局和各县(市)局外网网站、市区各分局和各县区局办税服务厅进行。一是在市地税局外部网站刊登、发布开展纳税服务需求调查的公告,将开展纳税服务需求调查活动和参与方式告知纳税人;二是各县(市)地税局和市区各地税分局在办税服务厅和纳税人集中的场所发放需求调查表;三是各县(市)地税局和市区各地税分局利用短信平台和网上报税平台的申报提示自动弹出栏,告知纳税人。总计完成4685份调查问卷。

  二、被访者基本情况

  1、性别:男女几乎各占50%。

  2、年龄:31—50岁的占77.35%。

  3、文化程度:大学学历的占73.13%,高中及以下的占25.93%,研究生及以上仅占0.94%。

  4、所在单位类别:年纳税额10万以上企业的占39.36%,年纳税额10万以下企业的占34.09%,机关、事业单位、个体等合计为26.55%。

  5、职务:企业财务负责人和企业办税人员占72.44%,企业法人代表占5.34%,其他占22.21%。

  6、所在单位主管地方税务机关:一分局471份,二分局326份,三分局139份,四分局218份,五分局83份,启东561份,海门562份,通州471份,如东498份,如皋460份,海安896份。

  三、纳税服务需求调查情况

  根据调查问卷的内容,将测试问题分成总体满意度、办税公开、税收管理员服务、办税服务厅、办税流程及资料报送、网站、12366、税法宣传和纳税咨询、权益保护、发票、其他意见共十一类进行分析统计。

  (一)总体满意度

  ※调查数据

  总体满意度为96.01%(其中满意占75.05%,较满意占20.96%),一般占3.67%,不满意0.32%。选择一般或不满意的理由主要有:税务干部业务不熟;对纳税人的提问不耐烦;经常开会,办事找不到人;极少数税务干部存在吃拿卡要的现象等等。

  ※情况分析

  随着我局近年来不断推进政风行风作风建设,广大税务干部的法制观念和服务意识不断增强,纳税人满意度逐年提升。但仍有少部分同志存在廉洁意识不够,服务意识淡薄,直接影响到地税机关在纳税人心目中的形象。因此,要切实转变服务理念,进一步加强机关作风建设,摒除官僚作风,落实“减负增效”,加强干部职业道德和廉政教育。同时要有针对性的开展业务培训,提升税务干部的业务水平,提高为纳税人服务的本领。

  (二)办税公开

  ※调查数据

  1、纳税人最喜欢、最能接受的办税公开方式:本题为多选。39.19%的人首选办税服务厅,其次是通过税收管理员的渠道,占32.04%,地税局外部网站和咨询服务热线分别占到16.97%和11.80%。

  2、办税公开在哪些方面需要进一步完善:本题为多选。税收法规公开20.08%;办税程序公开17.56%;服务标准公开14.38%;办税时限公开13.06%;违章处罚公开10.32%;岗位责任公开8.08%;工作纪律公开6.60%;社会监督公开9.92%。

  ※情况分析

  从调查数据可以看出:第一,更多的纳税人还是习惯到传统的办税服务厅来了解办税的相关内容。因此要进一步加强办税服务厅在办税公开方面的功能发挥,完善公告栏、电子触摸屏、电子显示屏、宣传资料等设备设施和材料,做到应予公开的必须公开、及时公开。同时各地要注重提升办税服务厅人员的素质,以更好的解答纳税人的涉税问题。第二,税收管理员在推进办税公开上的作用是地税网站的两倍,一方面由于税收管理员在税务干部中所占比例最高,接触纳税人最多,纳税人希望通过税收管理员了解各类办税知识;另一方面也说明了纳税人还不习惯使用信息化平台了解涉税信息,因此需要进一步加强对地税网站和12366热线的宣传。在办税公开的内容上,可以看出纳税人更多关注的还是税收政策、办税程序等与办税业务密切相关的信息上。因此税务部门要更多的宣传好需要纳税人遵从的内容,要从有利于征纳互动的角度来加强纳税人办税能力建设。

  (三)税收管理员服务

  ※调查数据

  1、对税收管理员的纳税咨询辅导工作有何评价:经常辅导,非常满意54.17%;定期辅导,比 较满意36.54%;很难见到,一般6.89%;没有辅导过2.39%。

  2、希望税收管理员在哪些方面提供个性化服务:本题为多选。涉税审批22.55%;政策法规咨询辅导19.13%;申报征收18.72%;纳税评估16.38%;发票管理13.81%;登记认定9.41%;

  3、开展税务稽查或纳税评估时,执法程序和执法行为是否规范:非常规范46.45%;规范42.20%;基本规范10.95%;不规范0.41%。

  ※情况分析

  纳税人对税收管理员的总体满意度在90%以上,且经常辅导多于定期辅导,说明大多数税收管理员在日常管理中,较好地履行了辅导职责。但仍有近10%的纳税人几乎没有接受过税收管理员的辅导,对这部分管理员也需要加强引导,充分发挥管理员在政策宣传和辅导上的积极作用。从各类个性化服务的需求来看,除税务登记属于期初一次性办结的业务外,纳税人对税务部门提供的各类服务的需求比较接近,需要我们提供全方位的服务。可以看出经过这些年的努力,地税干部在执法程序和执法行为上已越来越规范,得到了纳税人的普遍认可。

  (四)办税服务厅

  ※调查数据

  1、对地税办税服务厅工作人员的服务态度和行为如何评价:满意度95.84%(其中满意62.82%;比较满意33.02%);一般4.16%;较差0。

  2、对办税服务厅的窗口设置、环境设施、办税流程如何评价:合理59.83%;基本合理36.29%;一般3.67%;不合理0.21%。

  3、在办税服务厅办理哪项业务时排队拥挤、耗时较多:本题为多选。税务登记8.53%;纳税申报31.82%;c发票领购、代开33.36%;涉税文书审核、审批18.53%;涉税咨询7.75%。

  4、对自助办税区的评价:满意,方便快捷64.10%;比较满意31.01%;不会操作,效果一般4.65%;较差0.23%。

  ※情况分析

  办税服务厅是展现地税机关形象的窗口,应该说,从我局多年来不断优化大厅服务措施,丰富大厅服务功能的结果来看,纳税人对地税办税服务厅在窗口设置、环境设施、办税流程以及工作人员的服务态度和行为等方面的总体满意度较高,赢得了纳税人的普遍肯定,展示了地税机关的良好形象。

  但是,从调查情况看,办税服务厅也存在一些不足:秩序有点乱,对相关政策缺少了解,办税人咨询时无法得到满意答复等;电脑过于陈旧;人多机少,排队等候时间较长等。

  为进一步增强办税大厅的服务功能,以下几个方面仍需改进:

  第一,办税大厅在申报高峰期时,要安排导税员引导纳税人站好队,维持好秩序,对大厅窗口根据工作量进行动态调整,以满足各类业务的需要。

  第二,综合窗口人员要进一步增强业务政策水平,以灵活应对纳税人提出的咨询。对于不方便纳税人办税的大厅,要在改造过程中进行优化设计,尽量的方便纳税人办税。

  第三,要切实增强纳税人的办税能力建设,加强对纳税人实质性的辅导,培养纳税人信息化应用能力,降低纳税人对税务干部的依赖性,真正发挥自助办税区在方便纳税人、提高办税效率方面的作用。

  第四,要加强对自助办税区等功能区域软、硬件设施的更新和维护,以更好地提高服务效率。

  (五)办税流程及资料报送

  ※调查数据

  1、地税部门在办理涉税事项时最应该改进和加强的方面:本题为多选。便捷的办税渠道16.48%;高效的办事效率14.79%;专业的咨询解答14.00%;及时全面的税收政策宣传12.70%;及时的办税事项提醒12.77%;热情的服务态度9.41%;办事公正公平6.54%;h减少检查频率6.85%;简化的办税程序6.46%

  2、对目前地税办理涉税业务工作流程是否繁琐有何评价:满意,便捷高效58.70%;比较满意35.84%;一般,比较繁琐5.31%;较差0.15%。

  3、有关报送涉税资料的规定是否让您满意:满意,需报送的资料很少52.36%;通过减并,很合理27.71%;过少,不能满足业务需要1.02%;仍然过多,需要进一步减并18.61%;需要报送的比较多0.3%。

  ※情况分析

  从纳税人对办税流程及资料报送方面的评价来看,满意度较高,说明“减负增效”取得了一定的成效,得到了大多数纳税人的认同。针对纳税人提出的电子申报纸质资料报送问题,市局推广ca认证后纸质资料报送的要求将大大降低。从纳税人的呼声和需求来看,纳税人更多关注的还是在政策、流程等密切涉及办税过程的方面,特别是对便捷、效率的要求更高,从侧面也反应了我们在这方面还不能达到纳税人的要求,有很大的改进空间。因此,下一步工作要结合省局3.0系统上线,进一步简化办税流程。

  (六)网站

  ※调查数据

  1、对地税网站在线回复咨询问题的质量满意度:满意率占87.49%(其中满意50.54%,基本满意36.95%),不满意0.96%,d没上过11.55%。

  2、在地税网站在线咨询提出问题一般采取何种方式:32.21%的人直接提出自己的问题,28.13%的人先查询热点问题再提出自己的问题,24.61%的.人先查询别人咨询过的问题再提出自己的问题,还没提过问题的占15.05%。

  3、地税网站应提供哪些服务:纳税人主要选择最新税收政策解读、全面的税收政策查询、各种办税业务流程、办税业务指南、办税资料在线下载,分别占到18.28%、16.75%、14.71%、14.94%、12.14%;另外,选择网络办税服务9.65%,办税业务预约7.32%,网络涉税事项审核5.31%。还有0.90%的选择其他事项,主要包括:直接打印申报资料、演示涉税全过程到科室、对纳税人进行针对性业务指导等。

  ※情况分析

  从调查数据可以看出,纳税人通过网站咨询问题的比例还不是很高,尚有15%的纳税人没有通过网站进行咨询。究其原因,一方面由于地税机关对网站的宣传力度还不够,另一方面主要还是因为目前网站提供的并不是实时交互式的提问,对解决纳税人复杂的问题存在一定的局限性。因此,要进一步加强网站在宣传和解读税收政策上的功能发挥,为纳税人提供更加通俗易懂的政策咨询和更加直观明了的办税流程、指南。同时,要努力建立“电子税务局”,对于办税服务大厅提供的各项服务,通过网站也能同步提供。在省局3.0系统上线后,网上办税功能将更强大,在日常税收服务工作过程中,需要我们全体税务干部进一步加大网站的宣传力度,让更多的纳税人逐步养成采用网络进行办税、咨询的习惯。

  (七)12366

  ※调查数据

  1、对拨打地税“12366咨询服务热线”电话的评价:很好44.97%;比较满意31.78%;一般,效果不明显9.95%;不好说,因为没打过12.91%;较差0.38%。

  2、拨打12366的次数:没有打过28.45%;1-2次38.91%;3-5次17.29%;5次以上15.35%。

  3、拨打“12366咨询服务热线”一般如何选择服务方式:直接转人工73.92%;自动语音服务20.73%;留言2.99%;转人工服务话务忙后留言2.37%。

  4、有时咨询的税收问题较为复杂,“12366”热线工作人员会不耐烦吗:很有耐心,回答很完整55.26%;较为复杂没有当场答复,但事后及时反馈24.01%;不耐烦,敷衍了事2.20%;没碰过18.53%。

  5、“12366”热线最需要改进的地方是:增强工作人员业务素质33.40%;拓展服务功能27.69%;提高拨通率26.53%;改进服务态度12.38%。

  6、“12366”在回答那些方面问题做得比较好:税收政策问题26.70%;办税流程问题23.01%;涉税操作技术性问题17.43%;地税各部门机构的职责问题14.29%;各类举报案件的处理11.71%;其他业务咨询6.87%。

  ※情况分析

  从品牌影响度来看,尽管这几年我们一直在加强对12366的宣传,但是纳税人对12366的总体印象不容乐观。没有拨打过12366的纳税人超过本次调查的20%,12366整体满意度为70%左右,应该说满意度不容乐观。在拨打的次数上,目前我们12366的话务量还不是很高,与南京、苏州相比还有较大的提升空间。对纳税人的提问不能当场答复的比例也较高。从纳税人对12366的要求来看,应该说要求最高的还是工作人员的业务素质,其次是服务功能、拨通率。针对这些问题,需要从以下几方面加以改进和完善:

  第一,不断完善内部培训和考核激励机制,切实提升12366工作人员的业务水平,提高当场准确答复的能力是提升12366满意度和影响力的根本所在。

  第二,要不断优化12366的功能,增加坐席,提高接通率。除提升人工服务的质量外,要将一些能够进行自动语音服务的功能进行优化归集,比如为纳税人提供是否申报成功,是否扣款成功等自动语音查询功能,为纳税人提供政策类传真功能等,同步提升非人工服务的话务量。

  第三,要进一步加大对12366的宣传力度。

  (八)税法宣传和纳税咨询

  ※调查数据

  1、地税部门贯彻税收政策的最有效的方法:加大税法宣传力度,提高自觉性54.49%;经常性、有针对性地上门辅导21.69%;加大稽查力度,提高威慑力15.15%;纳税评估,提高遵从度8.67%。

  2、遇到纳税问题时,选择哪种方式进行咨询:本题为多选。直接到税务机关29.17%;通过咨询服务热线“12366”19.02%;找税务局熟人咨询18.57%;通过税务机关的网站16.23%;自行上网查询11.56%;通过税务师事务所等中介机构5.45%。

  ※情况分析

  在贯彻税收政策上,加大税法宣传力度和上门辅导两项之和超过75%。从纳税咨询的方式来看,纳税人更愿意直接到税务机关进行咨询。为此,我们要从以下几个方面加强税法宣传:

  第一,主动加强税法宣传、辅导,提高纳税人的办税能力,最大限度降低纳税人因政策理解偏差而出现的涉税风险。同时辅以税务稽查、纳税评估等有效手段,共同提高税收政策贯彻执行效果,提升纳税人的税法遵从度。

  第二,征收大厅人员、税收管理员要进一步加强对税收业务知识的学习,以更好的为纳税人提供咨询服务。

  第三,加强“12366”的品牌和网站的宣传力度,进一步扩大其在宣传和咨询方面的效用。

  第四,宣传引导、规范税务师事务所的收费,进一步发挥税务师事务所在税收宣传和咨询方面的作用,使税务师事务所成为有效联系税企的桥梁纽带。

  (九)权益保护

  ※调查数据

  1、最容易激化税收征纳矛盾的是什么因素:本题为多选。税收执法不公平32.07%;纳税人合法权益得不到有效保障27.79%;纳税人偷、欠、抗、骗税21.79%;对涉税违法犯罪行为不能及时、严厉地查处18.35%。

  2、如果举报涉税违法行为,您会采取什么方式:通过电话向举报中心举报50.82%;上门举报19.49%;通过网络向地税网站举报19.10%;信函举报10.59%。

  3、曝光涉税违法案件采用哪种方式较为合适:广播电视36.52%;办税厅公示栏34.58%;报纸杂志17.31%;网络媒体11.59%。

  4、与地税部门发生争议或纠纷时,希望通过哪种方式维护权益:寻求法律援助48.28%;提出行政复议38.66%;到有关部门上访8.54%;到法院起诉0.88%;放弃维护权益的权力3.65%。

  ※情况分析

  最容易激化税收征纳矛盾的原因是执法不公平、纳税人合法权益得不到有效保障,两项合计占比近60%。这反应了纳税人对税务机关公正执法的高度期望。

  在举报方式上,纳税人通过电话举报占比在50%以上,说明纳税人认为这种方式既能通过与税务机关的直接对话准确清楚的反应举报内容,同时又能较好的隐匿自己的身份。上门举报往往会有怕自己身份暴露的担忧,网络举报和信函举报又会有税务机关能否及时接收举报并查处的顾虑。

  在曝光渠道上,传统的渠道如电视、办税公示栏更容易被广大纳税人关注,能够更好的起到威慑作用。相比之下,报纸杂志和网络媒体的比例小得多,这与纳税人平常获取信息的途径和习惯密切相关。

  维权方式上,纳税人会通过各种方式来维护权益的占96%以上,说明纳税人维权意识在逐步增强。

  税务部门在维护纳税人权益时,要从以下几个方面加以完善:

  第一,全体税务干部要牢固树立“征纳双方法律地位平等、公正执法是最佳服务、纳税人正当需求应予满足”的理念,切实维护纳税人的合法权益。

  第二,税务机关应建立与举报人的良性互动与反馈机制,同时建立严格的保密机制,消除举报人顾虑,在保护举报人权益方面做出更多努力。

  第三,积极建立纳税人维权组织,进一步引导纳税人通过维权组织、同级税务行政争议调处办公室来解决相关税务行政争议。

  (十)发票

  ※调查数据

  消费时是否主动向商家索要发票:每次消费都主动索票61.73%;商家给票就要16.82%;一般不要票11.44%;要票商家不给8.92%;从来不要票1.09%。

  ※情况分析

  通过推行有奖发票、加强发票检查和管理,近年来我市发票管理工作取得较大成效,在纳税人中产生较大影响,以票控税初显成效。但同时还有商家给票就要、一般不要票、要票商家不给、从来不要票等情况存在,占比达38.27%。这说明纳税人主动索要发票的意识还不够强,应加强宣传力度;同时对部分商家还存在管理缺位和不到位,发票管理的深度还不够,有较大的提升空间。

  (十一)其他意见

  1、总体建议:

  (1)税务机关应加强征、管、查三个环节上的沟通,不能因为税务机关内部管理上的冲突而给纳税人造成损害。

  (2)要进一步推行办税公开,对计税依据、定额标准内容要通过多种方式向纳税人明示,并保证在执法上的公平一致。

  (3)要进一步提升税务干部的业务素质,不能停留在大家都知道的一些基本税务知识上,对税收政策应有深入的理解,并熟悉所管辖企业的基本情况。

  (4)要进一步加强对税务干部的廉政教育。

  (5)要进一步加强对人员的管理,加强考勤。避免在工作日有人员脱岗的现象而导致办税员白跑。

  2、关于办税服务

  (1)建议在申报期增加窗口,减少办税人员等待的时间。

  (2)建议门临开票也可以在大厅一次性办理,不需要再到指定的银行交款。

  (3)减少报送纸质资料。

  (4)遇有系统升级等事项时,应及时通知企业,减少不必要的麻烦。

  (5)对于电子申报,如果企业漏报或因网络原因申报未成功,应及时提醒,避免纳税人因无心或其他客观原因而多交滞纳金和罚款。

  (6)税务部门应加强内部信息的传递,网上举报案件或假的发票能得到及时落实。

  3、关于网站和12366

  (1)进一步完善政策法规查询系统和栏目设置。

  (2)进一步完善网上申报相关功能,如增加财务报表录入时间;改进损益表和负债表自动计算功能等。

  (3)网上咨询回复不及时,政策回复不准确。

  (4)提升12366座席人员业务水平。

  特此报告,请审阅。

  附:市地方税务局纳税服务需求调查问卷

  二○○九年三月十五日

  市地方税务局纳税服务需求调查问卷

  尊敬的纳税人:

  您好!欢迎您参加地税纳税服务需求调查。

  为了促进地税更好地服务经济建设、服务社会发展、服务纳税人,全面掌握纳税人对地税纳税服务的需求,特别是对需求型人性化纳税服务的要求和建议,更有针对性地提高纳税服务质量和效率,我们组织了本次调查。您的回答将作为我们进一步提升纳税服务的重要依据。

  本调查问卷不计单位和姓名,对问卷中所列问题,请您依据自己的理解和想法回答。您填报的资料我们将严格保密,感谢您的合作!

  市地方税务局

  二○○八年十二月

  一、被访问者情况

  1、性别:a男;b女;

  2、年龄:a 18-30;b 31-50;c51以上;

  3、文化程度:a高中及以下;b大学;c研究生及以上;

  4、你所在单位类别:a机关;b事业单位;c年纳税额10万以上企业;d年纳税额10万以下企业;e个体户;f其他

  5、您的职务:a 党政领导;b人大、政协领导;c企业法人代表;d企业财务负责人;e企业办税人员;f个体户;g其他

  6、您所在单位主管地方税务机关:a 地税一分局;b 地税二分局;c地税三分局;d 地税四分局;e 地税五分局;f启东地税;g海门地税;h通州地税;i如东地税; j如皋地税;k海安地税

  二、选择问答类(可以多选)

  1、您对市地税局执法和服务的总体满意度评价如何?a满意;b较满意;c一般;d不满意,理由是()。

  2、目前地税部门的办税公开渠道主要有以下几种,可以使您了解地税部门税收方面的法律、法规、政策、政务公开等方面的信息。请选出您最喜欢、最能接受的公开方式:a办税服务厅;b 12366咨询服务热线;c地税局外部网站;d税收管理员。

  3、您认为地税部门办税公开在哪些方面需要进一步完善:a税收法规公开;b办税程序公开;c服务标准公开;d办税时限公开;e违章处罚公开;f岗位责任公开;g工作纪律公开;h社会监督公开。

  4、遇到纳税问题时,您会选择哪种方式进行咨询?a直接到税务机关;b通过咨询服务热线12366;c通过税务机关的网站;d找税务局熟人咨询;e自行上网查询;f通过税务师事务所等中介机构。

  5、你认为税务部门的职责是:a为国家筹集适当数量的税收;b帮助纳税人了解和履行他们的纳税义务c为纳税人提供专业、周到的纳税服务;d保证税法公平适用于所有纳税人;e打击涉税犯罪。

  6、您对目前地税办理涉税业务工作流程是否繁琐有何评价:a满意,便捷高效;b比较满意;c一般,比较繁琐;d较差,理由是()。

  7、地税开通的“12366咨询服务热线”可以为您提供各种涉税咨询服务,您对拨打地税“12366咨询服务热线”电话的评价:a很好,我们从中确实感到便利;b比较满意;c一般,效果不明显;d不好说,因为没打过;e较差,理由是()。

  8、过去一年里,您拨打12366地税服务热线大约多少次?a没有打过;b 1-2次;c 3-5次;d 5次以上。

  9、您拨打“12366咨询服务热线”一般如何选择服务方式?a自动语音服务;b留言;c直接转人工;d转人工服务话务忙后留言。

  10、有时咨询的税收问题较为复杂,“12366”热线工作人员会不耐烦吗?a很有耐心,回答很完整;b较为复杂没有当场答复,但事后及时反馈;c不耐烦,敷衍了事;d没碰过。

  1、您认为“12366”在回答那些方面问题做得比较好:a税收政策问题;b办税流程问题;c涉税操作技术性问题;d地税各部门机构的职责问题;e各类举报案件的处理;f其他业务咨询。

  2、您认为“12366”热线最需要改进的地方是:a提高拨通率;b增强工作人员业务素质;c改进服务态度;d拓展服务功能。

  3、您对地税办税服务厅工作人员的服务态度和行为如何评价:a满意;b比较满意;c一般;d较差,理由是()。

  4、您在地税办税服务厅办理哪项业务时最常遇到排队拥挤、耗时比较多的情况:a税务登记;b纳税申报;c发票领购、代开;d涉税文书审核、审批;f涉税咨询。

  5、为了给您提供多元化的申报方式,我们在地税办税服务厅设置了自助办税区,您对这一办税设施的评价如何:a满意,方便快捷;b比较满意;c不会操作,效果一般;d较差,理由是()。

  6、您在地税办税过程中,需要报送一些相关涉税资料,目前有关报送涉税资料的规定是否让您满意:a满意,需报送的资料很少;b通过减并,很合理;c过少,不能满足业务需要;d仍然过多,需要进一步减并;e需要报送的比较多,例如()。

  7、您对地税部门的办税服务厅的窗口设置、环境设施、办税流程如何评价:a合理;b基本合理;c一般;d不合理,理由()。

  8、您在地税网站在线咨询提出问题一般采取何种方式?a先查询热点问题再提出自己的问题;b先查询别人咨询过的问题再提出自己的问题;c直接提出自己的问题;d没提过。

  9、您对地税网站在线回复咨询问题的质量满意吗?a满意;b基本满意;c不满意;d没上过。

  20、您认为地税网站应提供哪些服务?a全面的税收政策查询;b最新税收政策解读;c、各种办税业务流程;d办税业务指南;e办税资料在线下载;f网络办税服务;g办税业务预约;h网络涉税事项审核;i其他()。

物业调查报告5

  一、基本情况

  审批中心为各窗口统一制作了审批流程图,印发了审批事项告知单和服务指南,实施了服务承诺八项制度,推进了政务公开,方便了办事群众。六是加强对入驻部门和窗口工作人员的考核监督。按市领导要求,借鉴南方经验,已将各部门入驻审批中心情况纳入全县重点工作目标管理考核范围,并占一定的分值;在发展党员、评先、评优、评模、选拔后备干部、提拔干部等方面,应将审批中心单列并在中心进行考核,使表现突出的窗口工作人员能得到奖励、提拔和重用。七是贯彻落实好全市行政审批服务工作会议精神。全市行政审批服务工作会议之后,审批中心按照上级会议要求,迅速开展工作。中心领导多次深入有关入驻部门,与部门主要领导进行沟通、协商,就审批项目进驻、人员落实、电脑配置等问题研究解决办法,在审批中心的积极运作下,有些单位近期将审批项目纳入审批服务大厅集中办理。八是发挥审批中心平台作用,切实加大招商引资工作力度。经过我们确定专人、多方寻找门路、积极运作,已初步与长春一家客商达成投资协议,并在乌鸦泡镇建一木材加工企业,投资金额200万元。九是认真总结并在全市会议上介绍了我县审批中心建设经验。我县是哈市各县(市)中首家正式揭牌对外办公的行政审批服务中心,市政府有关领导认为xx县委、县政府对审批中心建设高度重视,起步早、进度快,工作推进力度大、效果明显。在今年全市行政审批服务工作会议上,市领导在讲话中对我县工作给予了充分肯定,我县《依法行政便民利商开启行政审批绿色通道》的工作经验在会上作了交流。

  二、存在的主要问题

  目前我县行政审批改革工作的整体情况而言,虽然运行较为平稳,但与先进发达地区相比,与我县经济发展相比,与投资者、居民的`期望相比,与县委、县政府的要求相比,还存在较大差距,致使改革缺乏一定的深度和广度,多数企业和民众对行政收费项目之多、手续繁杂问题意见较大,主要表现在以下几个方面:

  1、少数单位认识不够到位,缺乏改革热情。少数单位负责人大局意识、组织纪律意识淡薄,过多地强调困难性、习惯性,对县委、县政府有关审批项目进驻和办理政策、规定执行不力、落实不到位。

  2、行政服务中心管理的职能不强。行政服务中心与各窗口单位只是一种协调服务的关系,虽然县委、县政府赋予了一定的管理权力,但实际上很难运用到位。

  3、前店后坊现象仍然存在。有些单位没有在中心设立窗口进行集中办公、公开办事。少数单位为保住自身的审批权力,对一些重要的审批事项仍未做到应进尽进,存在小权进、大权不进,将重要的服务项目、关键的办事环节,仍放在本单位办理,把行政服务中心窗口作为收发室,两头受理、收费标准不一的现象依然存在,严重弱化了中心的服务功能和服务质量。如地税部门在行政服务中心设立了窗口,而国税却没有。地税进中心,但税务登记却没有进。

  4、项目设置不合理,综合功能发

  挥不明显。行政服务中心设立之初,被片面地理解为集中收费,在项目设置上过多地考虑收费项目,行政审批职能相对弱化;极个别窗口单位内部管理松懈,机制不顺,前方和后台缺乏衔接;导致一站式服务功能不能充分发挥,在项目衔接上,出现断链现象,集中、高效、协同的服务链条和网络还没有完全成型,未能充分发挥出集中、整合的综合服务功能。

  5、普遍缺乏改革的主动权。依据国家有关规定,行政审批事项的设置与取消,其权力在于省以上行政机关。而县及县以下只是具体的执行者,根本无权规定或调整上级机关设定的审批程序,更谈不上取消审批事项或进行其他处理。基于这种状况,改革其实是一种自上而下的行为,如果上级机关不给予必要的授权,县及县以下的行政审批单位只能被动地进行改革。少数单位对一些并不需要由其审批的项目,其上级主管部门却要求有其审批意见。对同一审批事项涉及前置审批的,特别是民爆器材、矿山、化学危险品的经营审批,国家有明确的审批条件和期限规定,一昧地强调简化程序和压缩时限有一定困难。

物业调查报告6

  一、调查目的:

  为更深掌握书本上的物业管理理论知识与实际工作的相结合,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。通过对望开物业管理有限公司的物业管理进行调查,能更深刻认识到物业内容,管理,服务,及其专业知识的运用。

  二、调查对象

  望开物业管理有限公司

  三、调查成员:

  刘梓程

  四、调查方法:

  资料法、问卷调查法、现场观查法

  一、公司简介

  望开物业管理有限公司乃长沙望城坡经济开发区房地产开发总公司下属专业从事物业管理的全资企业,公司成立于1995年,自成立以来,采取深圳物业公司的先进管理模式,创造了良好的服务形象,并成为长沙市首批物业管理企业的佼佼者。望开物业注册资金1000余万元,资质为三级物业管理企业。公司下设方圆广告公司、岳麓区最大的室内集贸市场和摩托车市场,并拥有临街商业门面4000多平米。雄厚的资金实力,规模健全的运行机制和广阔的发展前景,使望开物业在市场竞争中形成了强大的优势,先后接管了望城坡地区的望开区办公大楼、开发区职工宿舍、四合院安置综合楼、憩园小区等小型商住区3万多平米的物业管理工作;接管了阳明山庄14万平方米的大型住宅小区和长沙高新技术产业开发区“麓谷”市政设施3.5平方公里的物业管理工作,并且还负责管理开发区2.5平方公里的自来水管网。20xx年,公司又顺利的接受了台湾鸿升置业的委托,管理其在长沙市中心开发的3万多平米,22层超百米的高层综合性楼宇“鸿仪大厦”。经过七年的发展,望开物业已拥有员工136人,管理人员32人,专业技术执证人员36人。其中,大专以上学历占总人数的70%以上。望开物业的宗旨是“服务到永远”。

  二、存在的一些问题及解决方案

  A.小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设的快速发展,房地产市场的.逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业

  主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题。具体表现在以下几方面:

  一)业主对权利义务的认识不对称。随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清。表现为:一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识淡漠;三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。不交费的理由多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干脆关门走人,广大业主也深受其害。。据了解,物业管理企业因收费难,物业管理工作难以为继,无奈撤出。

  (二)企业对管理服务的定位不准确,我市物业管理企业从业人员文化层次普遍较低,素质不高,很难树立科学的管理和服务理念,加剧了业主和物业企业之间的矛盾。主要表现在:一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上主动帮助业主排忧解难。特别是由于物业企业造成的问题也不能得到及时解决,直接影响物业管理服务水平的提高和客户满意度的提升,(在与业主的交谈中了解到大门处的保安,总是歪歪斜斜的坐着,从来不盘查任何进出的人,哪些推销员敲门推销、贴小广告方便得很)。二是物业管理企业从自身经济利益出发,出租车棚、地下室等,用于经营谋利,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益,(占用5楼架空层,并出租牟利,甚至还在5楼的屋顶花园养鸡!5楼的设计用途是作为给全体业主休闲的场所,并计入公用面积要全体业主分摊了的。5楼的物业用房产权也是归全体业主所有的,但现时已经被物业公司大肆出租!地下停车场是归全体业主共同使用的,如有停车费收入也是归全体业主所有的;即使只按每天停100台次车计算收费,业主每天就被物业公司侵占了1000元,一年就是好几十万!)

  门口是物业用房被出租办成了打字复印、卖烟的商店,进门以后是琳琅满目的广告,电梯更是广告的世界(只是电梯间保持持续的脏)!电梯所到的每个楼层、包括电梯门本身,也被物业公司整成了广告间。这还不包括不定期的接纳各色商品占用大堂搞促销

  三、从来不曾存在的业主委员会,经物业公司一通莫须有的操作,呼的一下就成立啦!

  从没见到过委员会的委员们收集业主的意见和建议,倒是听说了委员们有怎样怎样的费用和待遇。这才是真正可怕的!业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。

  B.解决物业管理问题的几点建议:

  1、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。对于物业管理费用的收取,在物业管理公司内,着重的也是物业管理费,他是物业管理的关键,物业管理小区的基础就是在于物业管理费,物业管理费用支撑着小区的日常工作的进行,对于物管费用的收取,小区内的业主的缴纳意见就各抒己见了。通常大部分业主会主动缴纳,但总有那么一小部分有各种理由拒交费用,要达到收费率高,也是一件很难做到的事,跟业主的素质也是有关系的。

  2.(1)加强物业公司工作人员的培训。让他们明白自己的责任,职责,在每天的工作中要认真对待,应遵循公司的各种相关的规定,条例,认认真真的做好自己的工作。物业管理员要起到监督的作用。对于小区的保洁,保卫,环保,绿化等各项工作的展开,物业管理员,应对各位工作人员进行讲解,对他们进行培训.

  (2)重视物业管理的重要基础工作——设备管理。对于设备管理,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。

  (3)搞好小区的清洁卫生,为小区树立了良好的形象。同时小区卫生质量也是决定物业管理水平的重要因素之一。每天要对小区的清洁卫生工作情况及清洁工进行不定期的检查和巡视。清洁用品,工具,残旧的要及时更换,卫生间和公共区域的清洁用具要分开,公共区域抹布每季度更换一次;对小区每个角落都要做到落实,如公共场所没有蜘蛛网,无积水,无尘土等;垃圾清运,垃圾清运是否准时,是否日产日清,清运是否干净,垃圾清运过程中散落地面的垃圾是否清扫干净,是否每周清洗垃圾桶内外一次??

  (4)所谓细节决定成败,不管从事何种职业都有注意细节,特别是从事服务性工作的工作者,必须要一丝不苟,既然选择了物业管理,就要对业主负责,不可以物业管理企业从自身经济利益出发乱收费,或者收了费不做事。

  3、在重大节日,物业公司与其接管的小区可以举行晚会,增进物业公司与业主、业主与业主之间的感情,有利于日后的物业管理。

  三:调查总结

  1.在调查中,对于物业管理工作人员的工作内容切实真正的了解到了很多。作为一名物业管理员,在小区内,一定要做到认知负责,为区内的业主提供一个安静,干净的公共环境,做事多多考虑业主,但不是所有都往业主身上想,做事应实际,真实,不欺骗作假。诚信真实的为业主服务。。

  2.通过调查,对管理处的设施管理设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解,加深了我们对物业管理知识的理解,丰富了我们的物业管理知识,使我们对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。

  3.通过调查,我们了解到现在物业管理在社会上没有得到全部人们的认同,因此我们应该加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。物业管理企业应加强与业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。

物业调查报告7

  一、社会力量办学的主要形式和税收管理现状

  (一)从规模上看。社会力量办学从规模上看,规模较大的有民办学校,规模较小的有各种社会力量办的培训。民办学校逐步形成了多层次、多门类、多形式的办学体系,既有高等层次学校,又有中等专业学校,也有普通中小学、幼儿园。既有企事业单位、民主党派、社会团体办的,也有公民个人办的,还有中外合资办的。民办学校手续较为齐全,较为稳定。

  (二)从形式上看。社会力量办学从形式上看,可谓灵活多样、杂乱多变:

  1、为解决社会就业而开办的各类岗前技能培训班。主要培训对象是下岗职工、待业青年、农村进城的剩余劳动力。这类培训班大部分取得许可证,办班地点、时间、授课人员较为固定;

  2、为职称评定或职务晋升开办的各类考前辅导班。通常由各级别的行政机关、事业单位组织创办,培训对象主要是准备参加职称考试、专业技术考试的各类社会在职人员。这类办班多数是以组织名义聘请几名社会专家学者临时开办,具有一定的周期性;

  3、一人牵头,几人搭伙的各种特长培训班和家教大军。主要培训对象是在校的中小学生及幼儿园小朋友,培训形式多采取短期培训和临时辅导相结合,属第二职业劳务创收,其流动性和隐蔽性较强,不易控管。

  (三)从管理上看。从政府对社会力量办学的管理上看,有两种情况:

  1、举办实施学历教育、学前教育、自学考试助学及其他文化教育的民办学校,由县级以上人府教育行政部门按照国家规定的权限审批;

  2、举办实施以职业技能为主的职业资格培训、职业技能培训的民办学校,由县级以上人民政府劳动和社会保障行政部门按照国家规定的权限审批,并抄送同级教育行政部门备案。

  现在,石家庄市桥西区在教育和劳动部门登记注册的社会力量办学的有41家(主要是外语、艺术、电脑、医疗美容、驾驶、人力资源等培训学校),另有还有一些未在主管部门登记注册的单位、个人和利用假期为学生补课办班的教师以及家教人员,但是,办理税务登记的却只有十多家。在税收征收方式上,对规模较大,且有建账能力的,采取的是按账征收;对规模较小,且没建账能力的,实行的是定额征收。有的临时性办班者虽然办理了税务登记,但由于办班时间和场所不固定,税务机关很难进行有效的征管,对不办理任何手续的办班者更是控管乏力。今年上半年,我局仅征收相关税收8万多元。由此可见,对社会力量办学的税收管理亟待加强。

  二、社会力量办学税收征管不到位的原因

  (一)、办学者纳税意识不强。有的对有关税收政策不了解,片面地认为,只要经过有关部门批准就是合法了,办学不应该纳税;有的受利益驱使,只为赚钱,不但不积极主动地纳税,反而有意逃避纳税。

  (二)、办学形式五花八门,难以进行有效的税收控管。目前,社会力量办学按功能分,主要分为素质型、技能型、提高型、培训型;按时间分,分为长、中、短期和临时性办学。办学形式既有合伙办学,又有单独办学,授课人员既有专职授课教师,又有大中专学生。除了规模较大的民办学校外,还有以家庭住宅为固定场所的长期授艺班,也有高考前开设的临时补习班。这些补习班的特点是可应时开办,也可随时停办,具有较强的随意性,场所也不固定,且收入多以现金形式,税务部门很难掌握。有的.采取前店后校的形式,如一些音乐学校,在出售乐器的同时,进行培训和教学,业主在申报纳税时只申报缴纳商品销售收入应缴纳的税款,对培训教学收入却故意隐瞒。

  (三)、部门协作不够密切。有的主管部门未能对社会力量办学者进行有效的管理和监督,比如,在资格审查和年检方面,没把是否依法纳税作为资格审查和年检的一项主要内容,只是以收(费)代管(理)。还有的主管部门只从部门利益考虑,担心社会力量办学者因缴税而不能向其交纳管理费。因而,对税务机关的相关检查和调查不能很好地配合和支持,不能及时、准确、全面地提供相关资料。

  (四)、参加学习、培训的人员配合意识差。由于参与学习培训的人员心态不一,而不能很好地配合税务机关的税收征管。学员的学费大都是由自己支付,不报销,加上索要发票的意识不强,因而,有些学员不向办学者索要合法发票,给办学者造成了偷税之机,税务机关未能对此实现以票管税。另一方面,税务机关在向学员进行调查时,有的学员怕给自己带来麻烦,影响与办学者的关系,故不愿提供真实的有关情况。

  三、加强社会力量办学税收征管的措施

  (一)、加大税收宣传力度。采取多种形式,有针对性地对办学者、学员,以及有关部门搞好专项宣传,提高办学者的纳税意识,提高学员的索票意识,提高有关部门的协税意识。

  (二)、摸清底数,搞好重点人群监控。税务部门与学校加强沟通和联系,摸清经常参与校外办班、家教的教师和名牌教师、热门科目教师等相关情况,并建立档案,对重点纳税人实行重点追踪管理,进行有效监控。

  (三)、加强部门协作配合。一是建立税务反馈制度,各有关部门应当定期将有关情况和信息传递给税务部门,使地税机关能够及时全面地了解和掌握有关情况;二是签订责任状。形成齐抓共管的良好氛围。可由政府出面与教育、劳动部门签订协税责任状,进一步增强这些部门做好协税工作的责任感和紧迫感;三是强化管理和监督,把是否依法纳税作为资格审查和年检的一项重要内容,对不能依法纳税的,不予进行资格认定和年检。通过实行这一机制,促使办学者依法纳税。

  (四)、推进家教公司化。针对家教随意性大、收入难以掌握的特点,可实行家教公司化,将家教人员纳入统一管理,需要家教的直接与公司联系,将聘用费交入公司,相关税收由公司统一缴纳。这样,既可减少和杜绝这方面的税收流失,也可促进家教行业的健康发展。

  (五)、推行xx,实行以票控税。在此方面,可借鉴饮食业有奖发票的做法,调动交费者索要发票的积极性。

  (六)、制定和完善行业税收征收办法。可比照对饮食、娱乐、建筑等行业的税收征管办法,制定和完善该行业的税收征管办法,强化征管,加大征收力度。

  (七)、加大检查力度。定期或不定期地对各类非基础教育学校和~开展税收专项检查。对有涉税问题的要依法处理,对影响大的可进行公开处理和曝光。

  (八)、建立和完善举报制度。完善举报设施,公开举报电话号码,认真落实举报奖励制度,进一步激发和调动群众举报的积极性。

物业调查报告8

  家政服务业是随着社会经济的发展以及人民生活水平的提高而在近年迅速崛起的新兴服务业,它对提高居民的生活水平、改善生活质量、促进就业、扩大内需具有积极的作用,成为各级政府和组织关注的社会问题之一。新北区努力在参与社会管理和公共服务中发挥桥梁纽带作用,为充分了解我区家政服务市场需求现状,通过调查问卷的形式,就城镇居民家政服务需求情况进行调查,以便更好地大力扶持发展家政服务业,组织引导妇女参与家政服务业发展,全面提升家政服务质量,打造家政品牌,同时促进妇女创业就业。

  一、在线调查情况

  本次参与调查114人,其中男性11人,女性103人,18-25周岁9人,占7%,26-35周岁57人,占50%,36-45周岁29人,占25%,46-55周岁19人,占16%。婚姻状况:18人未婚,94人已婚。文化程度:初中及以下3人,占2%,高中20人,占17%,大专24人,占21%,本科及以上67人,占58%。居住方式:独居3人,占2%,夫妻二人11人,占9%,夫妻加孩子32人,占28%,夫妻加孩子加老人46人,占40%,夫妻加老人5人,占4%,其他方式17人,占14%。家庭月收入情况:20xx元以下4人,占3%,20xx-4000元55人,占48%,4000-6000元15人,占13%,6000-8000元22人,占19%,8000元以上18人,占15%。

  被调查人员中,34%较需要家政服务,35%不太需要,30%不需要。没有请家政员的原因,57%选择自己及家人有时间做,13%是家庭收入的因素。

  家政服务项目方面,被调查人员中,56%选择家庭保洁,13%选择烹饪,9%选择照看孩子,7%选择照顾老人,其它15%。对于家庭保洁频率,52%需要每周一次,12%需要每两天一次,3%需要每天一次。对于烹饪服务频率,30%需要每天,11%需要不定期。对于照顾家中病人,41%选择需要专业护理,29%需要基本照料。对于家中有学龄期孩子的家庭,28%需要接送孩子上学,21%日常家务,21%课业辅导。

  家政员类型方面,被调查人员中71%选择钟点工,25%选择白天来,不住家,3%选择住家型。家政员的年龄段:51%选择36-45周岁的,42%选择46-55周岁的。家政员的性别:86%选择女性,14%选择男女不限。家政员的籍贯:52%要求市内,46%无所谓。

  在招聘家政员方面,64%选择熟人介绍,32%选择家政公司。而在选择家政公司的时候,46%考虑的是口碑。

  被调查人员中,38%的`家庭接受每月在家政服务上花费500元以下,41%接受500-1000元,16%接受1001-20xx元。3%接受20xx-3000元。

  二、存在的主要问题

  1.市场供需存在着矛盾。调查显示居民对家政服务等级需求越来越高,保洁、保姆等初级项目外,对月嫂、养老护理、病老陪护、课业辅导等中高级服务项目需求量逐步增大。现市场尚还不能满足需求。但由于市场鱼龙混杂,服务的质量参差不齐,广大居民面对现在的家政服务供需现状往往无从选择,不是找不到满意的服务,就是不敢接受服务,市场供需矛盾突出。

  2.行业观念陈旧。家政服务业作为从传统保姆发展而来的新行业,尚未得到社会的普遍认同。现在一方面居民对家政服务专业技能需求越来越高,而愿意在家政服务上花的钱却偏低。另一方面,不少女性受侍侯人、低人一等等旧观念的影响,怕丢面子,怕受歧视,宁愿无事干或工地打小工,也不愿意干家政。

  3.市场需求大,服务网络少。根据调查报告显示,被调查人员中有34%家庭需要家政服务,说明我区家政服务市场的需求是庞大的,64%的人选择熟人介绍的家政服务人员,这表明家政服务业尚未形成一个完整的服务网络,导致供需无方,接触难,在短期之内熟人介绍可能会带来一定的收益,但是不利于家政服务业的长期发展。

  4.市场管理不够规范。家政服务业由于市场广阔,供不应求,只要想干的就可以干,因而造成市场结构混乱。目前新北区的家政服务业没有统一的管理机构,对服务质量也没有一个衡量的标准,市场价格不统一。如月嫂服务,收费价格相差甚大。此外,家政服务员的自身安全和利益无法保障,雇主的利益也无法保障。这些问题在一定程度上制约了家政服务业的快速健康发展。

  三、对策与建议

  1.建立巾帼家政服务机构,打造服务品牌。各级妇联作为群团组织,社会诚信度高,在人们的心目中具有一定的地位,因此妇联组织要主动承担起引进、促进、推进巾帼家政服务健康发展的责任,组织动员下岗女工和外来务工妇女自主创业。20xx年,我区已成功引进江苏省好苏嫂家政服务品牌,并大力学习和借鉴山东济南阳光大姐、浙江杭州西丽巾帼家政的好经验好做法,在行业树立标杆,带动全区家政服务业快速健康地发展。

  2.加强培训,提高服务人员素质。拥有专业的家政服务队伍是创建品牌的重要基础,而专业化的理论和实践培训是提升家政服务人员素质和服务能力的重要手段。新北区妇联联合好苏嫂家政服务中心,积极发挥巾帼创业就业培训指导中心的作用,全方位、高起点、严要求定期集中培训不同级别、不同档次的家政服务人员,同时还将进行职业道德、法律常识、家庭礼仪、操作规则等一系列操作性、针对性较强的业务培训,增强从业人员的服务意识,规范服务行为,提高家政人员整体素质,以适应家政服务市场不同层次的雇主需求。

  3.加大宣传力度,构筑妇女就业平台。坚持正确的舆论导向,大力宣传家政服务业在社会发展中的积极作用,树立管理先进、服务一流的巾帼家政服务公司,提高家政服务业的社会地位,引导家政服务向产业化发展。鼓励下岗女工、农村妇女自觉抛弃行业陈腐观念,积极参与家政服务活动,让她们到家政服务行业寻找自己的位置,实现再就业。对社区下岗女工和农村剩余劳动力进行详细调查摸底,掌握她们的务工需求,及时向家政服务公司反馈,健全全区家政行业人员人才信息库。通过电台广播、电视广告、报纸宣传等形式,对家政服务市场的供需信息进行及时宣传,使雇主和求职者都能及时掌握有效信息,实行双向选择。同时要充分利用高新区高知人群集聚的优势,多挖掘市场潜力,为高新区引进人才、留住人才当好后盾。

  4.政府部门加大对行业管理和扶持力度。当前,家政服务业正处于一个逐步积累逐步向前发展阶段,政府的重视和扶持对于现阶段的家政行业是必不可少的。在管理上,政府应加强家政服务行业监管力度,对家政服务市场进行规范管理,规范家政公司之间的恶性价格竞争,对无照经营家政服务业的,要加大整治取缔力度,更好地维护正规家政服务公司的合法权益。

物业调查报告9

  一、对市场经济条件下的“低收费、零收费”现象的透视与分析

  1、价值规律是市场经济的基本规律,价值规律基本内容和要求是商品的价值由生产商品的社会必要劳动时间所决定,商品交换以价值为基础。价格围绕"等价交换价值点w上下波动,是价值规律作用的表现形式。中国物业管理是市场经济的产物,物业服务区别于传统房屋管理最显著的特点,就是有偿服务,是一种可以在市场交换的商品。因此,物业服务这种商品交换理应受到价值规律的制约。

  企业是以追求利润最大化为目的的,牺牲自身利益而惠于客户,以“低收费、零收费”手段实施物业管理运作,显然是与“等价交换”原则相违背的,属市场经济运行中一种反常现象,其究竟如何生存?这其中必有深层次和隐性的原因。或者是企业发展经营的竞争策略,或者就是有其他的隐性经济收入和物业管理常规收费之外的经济来源。如若是企业竞争策略,是一种短期经营行为,则无必要予以分析,但如若是后者则有深入剖析的必要。

  纵观“低收费、零收费”,的多种表现形式,其共性特点是业主少交或不交管理费,但物业仍需维修、运行、维护和管理,这说明物业管理费一定另有来源。或者是房地产开发商拨付,或者是商业用房的租赁经营收入,再或者是利用物业资源进行商业运作收益,与其它企业不同的仅仅是来源渠道有异而已。问题是这种来源和渠道是否可靠?是否存在问题?是否合法?由开发商支付管理费,开发商为什么要向业主提供“免费午餐”,承担不应由其承担的费用?这在逻辑上和市场经济条件下是无法自圆其说的。退一步而言,不去追究开发商的动机、目的,开发商如何兑现承诺,从实践效果看,由于缺乏保障机制,结局往往是草草收场。以商业用房的租赁收入弥补管理费,则涉及商业用房的产权归属,商业用房如果归属业主,则是业主换了一种方式自行缴纳管理费。如果产权归房地产开发商,那么仍然会产生前者所述的与开发商支付管理费同样的矛盾。而借助物业管理平台,进行商业运作,获得额外利润,以此弥补管理费缺失或不足,本是无可非议的,但如果这种经营收入不能弥补,物业管理正常运行就无法维持,则会引发业主和物业管理企业的新的矛盾,导致社会不安定因素的产生,这对构建和谐社会是有害无益的。

  如果物业公司从中获利,那就是典型的寻租行为,寻租就是对业主权利的侵犯。即便在个别物业项目上可能获得收益,也并不具有可复制性。相反,从宏观角度来看,其浪费社会资源、降低效率却是显而易见的。众所周知,社会分工是商品经济的基础,在现代社会中,社会化大生产的基本发展规律是社会分工越来越细,专业化程度越来越高。一个普通物业管理企业,同时涉足多个专业化程度极高的领域,盲目扩张和大肆进入自己的非专业领域,不但将损失大量资金和人才,更有可能会对主营业务造成强烈的连锁冲击。

  因此,物业管理的“低收费、零收费”,既非物业管理模式创新,也非正常的竞争策略,既没有预示物业管理发展方向,也没有对行业发展做出任何贡献,不是进步而是倒退,如不加以遏止,将对物业管理市场发育和行业发展产生消极的和负面的影响。

  1.“低收费、零收费”是对消费者的误导和伤害客观上,物业管理服务产品的特性使交换双方存在严重的“不对等”一是专业知识和信息量不对等,二是组织形式上的.不对等,三是承担民事责任能力不对等。在这样一个“不对等”的交换中,“低收费、零收费”势必误导业主对物业管理基本概念的认识,认为物业管理可有可无,更多关注服务价格而非服务质量。同时,由于消费者过分关注短期内的利益,相当程度上会忽视对物业管理服务的监管,造成消费者对物业管理服务的反应滞后,加上物业管理中的大量维修和养护工作实际是在业主不可见状态下进行的,为了降低物业管理成本,实施所谓“低收费、零收费”的企业很可能减少物业管理必不可少的维修和养护工作,削减物业管理成本中的预防性支出,无形中导致了物业的“风险后置”,给尚在心安理得享受眼前利益最大化的业主设置了一个物业提前坏损的巨大风险的陷阱。

  2.“低收费、零收费”将削弱企业核心竞争力,增加运营凤险

  “低收费、零收费”运作的物业企业一个重要的经济理论支撑点是规模收益正比增长。按照权威的《新包格拉夫经济学辞典》的解释。“对于某一产品,如果在某些产量范围内平均成本是下降或上升的话,我们就认为存在着规模经济或规模不经济。”即生产和服务规模的扩大,并不一定会使平均成本下降,利润也相应的不一定会上升。作为规模经济的“孪生兄弟”---规模不经济,规模扩大,成本上升,利润下降,更是客观存在的。如以电子商务为例,规模的扩大固然能使企业在采购上拥有更多话语权,但随之而来的是更为昂贵更为复杂的大型电子商务平台的建设,电子商务人员的薪酬支出更非普通物业人员能比,加上大型物流业的运输成本,日趋庞大的运营和管理协调机构支出,上述任何一项开支部极有可能抵消商品采购电子商务平台的建设,电子商务人员的薪酬支出更非普通物业人员能比,加上大型物流业的运输成本,日趋庞大的运营和管理协调机构支出,上述任何一项开支部极有可能抵消商品采购所带来的微薄收益,甚至造成巨额的亏损。物业管理开展多种经营,是丰富物业服务内容,弥补管理费不足,弱化物业管理交换双方矛盾的一个策略,但如果本末倒置,主次不分,则是十分危险的。

  3. “低收费、零收费”将使行业发展误入歧途

  当一个 “低收费、零收费”物业管理进入小区,其“洼地效应”必然会导致周边小区物业管理收费的大幅下降,物业管理企业若不降价,很可能会被业主解聘,必然造成更大的损失。对于个体来说,这种无奈的选择是理性的,但却引发集体选择的非理性。因为一旦当整个物业管理行业的降价成为习惯,消费者所关心和追逐的永远只会是谁的物业管理费收得更低。在如此一个信息不对称的低价市场里,消费者只关心价格,市场资源将惟低价者得,也反过来迫使厂商不断降低各方面成本甚至不惜牺牲服务质量,因为在低价,甚至超低价上,提供质次商品显然是更经济的行为。如此,则成本较高的优质商品和服务,很可能被劣质商品和服务淘汰出市场,形成“劣币驱逐良币”的恶果。市场交易的结果使得优胜劣汰的原则被违背,好产品在竞争中失败,而次品获胜,形成消费者心理和消费行为的“逆向选择”。

  在物业管理服务市场上,“逆向选择”导致了市场的低效率和市场失灵, “低收费、零收费”服务不受到遏制,不但整个物业管理行业经过多年努力所构筑的物业管理服务消费意识和消费理念将趋于瓦解,而且“逆向选择”将使得物业管理服务价格和质量不断下降,最终导致市场严重萎缩甚至消失。

  二、法律层面的“低收费、零收费”的审视与考量

  1.“低收费、零收费”违背公平和等价有偿原则

  从民法的基本原则公平和等价有偿的原则看,物业管理“低收费、零收费”现象是不符合这一基本原则的。《民法通则》第4条规定了这一原则,是指民事主体在从事移转财产等的民事活动中,要实行等价交换,一方享有权利『应向对方履行相应的义务,任何一方不得无偿占有。剥夺他方的财产和侵害他方的利益。也就是说在民事法律关系中,民事主体的权利与义务是同时存在、相辅相成的,且权利义务对等、并按价值规律的要求进行等价交换,取得他人财产利益或得到他人提供的劳务应与其付出的代价相适应。

  合同法是民法的子法,当然也应遵循公平和等价有偿的基本原则,物业服务合同作为合同的一种更是要体现该原则。物业服务合同作为物业管理活动的基础,是建立业主与物业管理企业法律关系的惟一的法律依据,在整个物业管理活动中处于核心地位。这一原则在物业服务合同中体现为从业主这一方面来讲,交纳物业管理费的义务应与其享受到的物业管理服务的权利是对等和等价的,如果业主没有享受到这一服务或享受的服务与自己所交纳的服务费不对等,其有权追究物业管理企业的违约责任。

  但是在物业管理“低收费、零收费”中,业主没有交纳物业管理费,就失去了要求物业管理企业达到期望的服务水平权利的依据。从物业管理企业这一方面讲,物业管理"低收费、零收费"已经使物业管理部分或全部成为一种附赠品,因而注定物业管理服务的质量是无法保证的。同时,由于物业管理企业向业主提供的是超低价或免费服务,在相当程度上不会顾及业主的反应和要求。

  而业主享受的超低价或免费服务,也缺少参与管理的积极性及维护自身权益的主动性。

  2.“低收费、零收费”违背《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定

  物业管理“低收费、零收费”归根结底采用的是一种价格竞争手段,这是一种不正当竞争,违背了《中华人民共和国反不正当竞争法》第11条“经营者不得以排挤对手为目的,以低于成本的价格销售商品”的规定。该条款包括两个方面,一是主观标准,以物业管理“低收费、零收费”这样一种营销手段进入市场,其动机不能排除是为了抢占市场份额从而达到排挤对手的目的,二是客观标准,即以低于成本的价格销售商品。物业管理是种特殊的商品,一种准公共性服务商品,实行物业管理是为了确保物业的正常使用,必须支付必要的成本,《物业服务收费管理办法》第11条也对物业服务成本作了具体的界定。而“低收费、零收费”是不收费或严重背离成本的一种定价方式,以低于戚本的价格销售物业管理这种特殊的商品,无疑是违背了《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定。

  3.“低收费、零收费”现象违背了《物业管理条例》的基本精神

  《物业管理条例》第41条规定,物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业管理企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。《物业服务收费管理办法》第5条规定,物业服务收费应当遵循合理、公开以及与服务水平相适应的原则。合理原则是指物业管理收费应因地制宜,以服务发生的成本为基础,针对不同类型的物业、不同对象、不同消费水平,合理地核定收费水平。质价相符原则,指物业管理服务的收费标准应与服务质量相适应。这些原则的目的就是要形成“质价相符”的物业管理收费机制,“低收费、零收费”的本质否定了在成本基础上的合理定价,否定了质价相符的原则。如前所述,“低收费、零收费”偷换了“物业管理”的概念,抹去了业主应承担的全部或部分义务,践踏了物业管理质价相符的收费原则,使初步培育出来的物业管理消费观念,倒退到计划经济福利性低房租、房屋管理的陈旧观念。

  “低收费、零收费”之所以卷土重来,绝非偶然,是有其深刻的社会历史原因的。目前我国物业管理行业是一个劳动密集型、技术含量不高,技术壁垒比较低的行业,物业管理企业大多是房地产开发公司派生出来的,基本沿袭的是“谁开发,谁建设”的旧模式,加之当前广大业主的维权意识空前高涨,而物业管理消费意识和服务意识都不到位,物业管理法律法规相对滞后,在这样社会经济面临转型,物业管理市场竞争日益激烈,物业管理行业高速发展的社会历史大背景下,“低收费、零收费”的出现是必然的。

  三、“低收费、零收费”的对策思考

  1.完善法制建设

  法制建设是物业管理行业规范、长足发展的根本保障,针对我国目前物业管理不断发展的情况及我国相关立法进程,有必要对现行法律法规进行系统梳理、补充、修订和完善,通过完善法制建设,进一步规范物业管理各主体在物业管理活动中的行为。

  2.强化行业自律

  行业自律是市场经济中企业 诚实信用"原则的突出体现,物业管理协会在行业自律中应起到组织、监督的主导作用。因此行业协会应及时、有效地建立会员强制入会、训诫、通报批评、公开谴责和取消会员资格、会员诚信记录档案等相关自律制度。通过行业自律制度,提升物业管理行业协会的社会地位和信誉。

  3.加强理论研究

  物业管理理论研究是行业发展的不竭源泉,也是法律法规制订的重要前提,加强理论研究,突出理论研究在行业发展中的地位和作用,广泛开展多层次多学科的理论研究,建立一支行业内专、兼职相结合的宏大的理论研究队伍,是物业管理科学发展的重要基石。

  4.创新制度设计

  创新是发展的灵魂,创新制度设计是物业管理健康发展的必要保障。

  在物业管理的外部,引入发达国家物业管理制度,如类似物业管理事务所等中介机构作为第三方客观介入,定期实施外部独立的管理费会计审核或外部审计,进行专业的物业服务质量评估。在物业管理内部,完善物业管理企业内部的管理制度,量化物业管理服务质量的标准,提升物业管理服务的水平和档次。

  5.正确引导舆论

  人是教育的产物,物业管理作为一个新兴的行业,在其发展过程中对各个参与主体的教育和舆论引导是极为重要和必不可少的。一个事物或现象的出现必然会众说纷纭,但这些舆论并不都是全面的和准确的,这就需要发挥政府、行业协会、企业和媒体舆论导向的主渠道作用和沟通作用,将舆论引导到正确的方面来。

物业调查报告10

  我们知道居民小区是市民生活的主要场所,与城市居民生活息息相关。良好的小区环境,和谐的人居氛围,既是市民健康素质的体现,也是城市文明的彰显,而这一切都离不开健全的物业管理。在实习老师的指导下,我们小组对益阳市的物业管理市场进行了初步的调查。此次我们主要通过实地实践调查、询问该区居民以及到小区物业公司走访询问等方式开展。

  一、益阳市调查小区的基本情况

  为了了解益阳市的物业管理的基本情况,我们主要调查了梓山苑小区、中天国际花园和龙洲汇龙苑,针对我们此次访问的那些小区,我将逐一进行分析。

  先以梓山苑为具体例子。梓山苑国家安居小区(以下简称梓山苑小区)是经国务院批准、由益阳市人民政府统一组织建设的我市第一个国家安居工程项目,是国家和省、市人民政府扶持中、低收入阶层中住房困难家庭安居的德政工程和民心工程。1998年完成第一期工程,并开始第二期工程建设。是经济适用房,梓山苑小区是一所具有齐全的生活配套设施的小区,小区位梓山苑小区位于益阳市朝阳开发区内,在风景秀丽的梓山湖公园东侧。物业管理费为0.18元/平方米,小区拥有80东住宅。

  该小区物业存在以下不足之处:1.由于小区建设的定位是经济适用房,所以建设密度较高。 2.进门口有板报宣传:建省级文明城市,建温馨美好家园,朝阳路社区创省级文明城市平安社区工作。但是小区内的宣传栏上贴有大量广告,没有人进行管理和清理。

  3.小区三处地方配有小型的健身设施但是规模较小和设备较少。 4.保安管理不严,小区对外来人员的进出不进行管理,小区分配有两个保安室,前门的保安为24小时值班的,后门则天黑就会下班。仅有一个保安巡逻。并且只有进门口有一个摄像头,防盗报警系统不到位。

  5.绿化设计较为简单,不少绿化区域被居民私用做种菜的菜地了6.询问该小区居民,小区存在偷窃事件和起火事件,但是物业公司为给与合理的答复也未进行处理和改善,小区内的消防设施不齐全,而且已有的设施未进行修缮和维护,以至于消防栓起锈都没有进行更换或者处理。而且小区内仅看到一个生锈了的消防栓。 7.小区内仍存在空置率

  8.小区管道布置不合理,造成漏水、滴水和地面积水;小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重小区垃圾桶大部分已经因老化脆化而损坏,没有进行及时更换而且没有分类,将可回收与不可回收的垃圾堆在一起

  9.没有统一的安装空调的位置,空调摆放不整齐10.小区物业管理中心相对简陋,机构设置较为简单,只有设有主任、副主任、财务室、保洁、保安、绿化这七项职务。

  11.小区新的业主委员成立不久,新的业主委员会的头一次业主大会在八月份召开完毕。

  总的说来,该小区的建设和设计均较为不合理,列处于经济适用房当中,整体物业水平不够,只维持了基本的清洁和日常的保安等生活基本要求。物业管理公司对待居民的投诉和居民的困惑、问题未能进行及时有效的解决。物业管理公司本身机制不够合理也是物业水平上不去的一个重要原因。但是他所提供的服务与其所收的物业管理费还是相当的。梓山苑小区的物业管理费相对于其他小区来说是相当低的,比如说,龙洲汇龙苑的物业管理费小高层是0.6元/平方米,电梯高层是1.0元/平方米。当地居民表示,如果物业管理公司能够提供更为优质的服务的话,居民愿意增加物业管理费。

  由于小区建成年代较久,物业管理基本管理已经成型,小区的基本配套设施、生活设施较齐全,有小型超市、菜市场、水电修理、美发、红十字会、诊所、按摩、服装等。小区内还有一所小学,还拥有民办幼儿园。小区道路较干净,达到了小区居民的要求,并得到好评。小区居民保持卫生也做的很好。小区较为安静,适合居住。小区的供配电、电讯、电视、燃气和给排水均由地下管网系统入户。一楼设有应答防盗门和信箱。标有安全标志“学生出入,车辆慢行”、标有提示牌:“做文明市民,建文明城市”。小区内有一个小型的人造湖,湖的周围种有柳树,湖上有小桥,湖面还算干净。

  然后简单介绍下其他一些小区如新建成的中天国际花园和龙洲汇龙苑,它们的物业管理公司为绿岛物业管理公司。

  中天国际花园位于益阳市城市主干道桃花仑东路,赫山庙地区。项目建筑面积66000平方米,由沿街的一幢综合楼及四幢小高层住宅构成。其建筑采用新古典主义三段式风格,融合了西方建筑语汇与东方神韵内涵。项目地处市中心,生活配套齐全,生活设施应有尽有;益阳商业步行街、步步高超高、金鸿百货、国美电器、肯得基、赫山一小、益阳师范、益阳三医院、菜市场、银行、移动、餐饮、娱乐等配套一应俱全。

  由于该小区是新建小区,所以设施设备为新的,绿化和小区设计布局还是很好的。小区的外墙搭线、空调摆放安装也有很统一。应该提示的地方均设有黄色警报线和提示牌。但是楼盘还处于尾盘销售时期,物业管理中的保安措施还是存在一定的漏洞。经我们实地调查,小区内没有垃圾桶,只有一个角落有一个垃圾站。而且小区内的消防栓也只有两个,小区巡逻人员的签到处位于楼盘后面的一个墙上,显得很不合理。小区保安不过问小区人员的出入情况,小区出入比较不规范,存在一定安全隐患。

  龙洲汇龙苑,地处益阳市赫山区中心地带,龙洲路凯莱商务酒店的对面,与桃花仑路和益阳大道形成黄金三角的格局,交通十分便利,生活较为配套完善。项目毗邻赫山商业中心与益阳高端商业动集的华天商圈,华天大酒店、凯莱商务酒店、步步高百货、肯德基、新一佳超市、沃尔玛、钻石王朝、罗马大帝、等均位于项目周边,项目还将修建临街商业区,能较好的满足业主生活的各种需求。该项目的一期工程基本入住,配有24小时的保安制度。保安对于进出的人员会进行严格的查控,保安防盗措施和报警系统相对处理的不错。但是由于二期工程还在建设当中,对一期的居住还是有一定影响的,比如建设的垃圾和灰尘使得道路不是很干净。一期只有两栋小高层,建设面积相对较少,公共休闲面积、绿地面积也相对较为稀少。小区内的消防设施也很少。

  二、我市小区物业管理所存在的一些问题

  益阳市小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中产生的新情况。

  总的说来益阳市的物业管理的发展不是很快,居民对物业管理的概念也很模糊,物业管服务质量一直提升不上去,物业管理公司对待业主所反映的问题也不进行及时的处理,致使业主对物业管理公司存在相当大的.不满。具体表现在以下几方面:

  第一:物业服务态度有待提升,物业管理还需进一步规范。我区物业公司数量虽不少,但规模不一,发展不够规范,仍处于初级市场阶段,还没有普遍实行招投标制度,企业与业主的双向选择机制尚未全面形成。某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,对业主的投诉也置之不理,更谈不上主动帮助业主排忧解难。物业管理公司如果只是收了钱只搞搞卫生,那样还不如直接聘请清洁工。因此物业管理公司应当明确自己的职责,履行自己的责任。

  第二:居民的物业意识需要进一步提高,物业企业运营难度增大。部分业主对物业管理认识不到位,个别居民仍然觉得物业管理是你们要搞的管理,我干嘛要花钱买买别人来管我,还没有完全明白“花钱买的不是管理而是服务”的意识,有的居民认为只要缴纳了管理费,物业公司就必须处理业主遇到的任何问题,特别是开发商遗留的房屋建筑质量问题一并转嫁到物业企业身上,给物业收费带来麻烦。收费困难已成为不少物业公司运营中的一个难题。几年来,物业收费标准一直没变,但保安、保洁职工的最低工资标准不断上调,使物业运营成本进一步加大,企业拿不出高薪来聘请人才,也不能开展良好的培训,于是就造成从业人员素质偏低,能力得不到提高,导致物业管理服务无法良性发展。

  第三:部分小区设施不配套,检查维修十分不及时。由于历史的原因,老旧居民小区基础设施不配套,安全防范设施匮乏,大多是敞开“不设防”住宅小区,无法实行封闭管理,小区环境秩序混乱,治安案件时有发生。小区绿化布局不合理,常年失养,地被植物逐年减少。收费率低,物业企业基本上只是对小区进行维持型管理。小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重。地下管网不畅,经常出现下水堵塞或雨天积水问题。居民小区内公共设施设备,逐步老化、损坏,随着时间的推移,这些维修、改造的资金还没有保障。如改造、维修不能实行,将导致今后这些小区的基础环境越来越差,严重的话会形成恶性循环,影响居民的正常生活。就是新建的居民小区也不同程度地存在这个问题,为物业管理增加了一定的难度。

  第四:社区居委会与物业公司、业主委员会之间的关系没有很好的理顺。有的居委会把本身负担的计划生育、宣传等工作,交由物业公司来代替,物业公司很有怨言。个别外地入区物业公司与居委会配合不够,也在一定程度上影响了相关工作的开展。不少小区仍未按规定成立业主委员会,部分业主委员会不是经过全体业主选举产生的,监督协调职能弱化,不能正确履行职责和有效代表、维护业主利益业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。

  三、针对前面的问题提出的解决方案

  (一)加强对物业管理服务的学习,提高对物业管理的认识。大力发展物业管理事业不仅是保障市民安居乐业,建设全国最好开发区、构建和谐社会的重要手段,而且是树立城市良好形象,增强城市吸引力,改善投资环境的有力举措;是增加就业岗位,给下岗、失业人员提供就业、再就业机会,缓解就业压力的有效途径;也是发展服务业,增加第三产业总量,促进地方经济发展的一个新的亮点。区有关部门应当从战略高度,切实加强领导,进一步统筹协调,重视物业管理,抓好物业管理。

  (二)充分发挥业主委员会的作用,提高业主自治能力。建立健全业主委员会和业主委员的工作职责和资格认定。保障业主委员会能够正确和有能力的履行职责。同时为切实保障业委会的正常运作和发挥积极的作用,还必须建立激励机制和约束机制,保证业委会工作的公平性和及时性。二是建立并严格执行物业管理企业与业主和业主委员会的沟通制度。物业管理企业要摆正位置,尊重业主委员会的意见,自觉接受业主的监督,定期汇报,听取意见,切实改进服务质量。业主委员会也要对物业管理企业的管理要求做好宣传、解释、协调工作,发挥自律作用,团结和引导全体业主遵守“业主公约”和各项管理制度。

  (三)进一步理顺社区居委会与物业公司和业主委员会的关系。社区管理与物业管理不可替代,需要互相配合。要明确物业公司不能承担本由社区居委会负担的工作,社区居委会也要根据自身职能,协调搞好小区物业管理工作,形成企业、业主委员会、居委会三方紧密联接的共同体,形成合力,管理服务效能才得以充分发挥。

  (四)努力提高物业管理服务质量。要知道物业管理服务重在“服务”而不是“管理”。因此要加强物业管理服务质量,首先,继续深入开展创优达标活动,鼓励物业管理企业拓宽服务领域,开展特约有偿服务和家政服务及电子商务配送服务,满足小区居民不同层次消费的需求。其次,进一步提高管理人员的素质,同时加强对作业层人员的业务培训和职业道德、服务意识教育,使各企业真正树立业主至上,服务第一的理念。然后,物业管理企业要安排专人24小时值班,及时解决群众反映的问题。物业行政主管部门要完善投诉处理制度,对群众反映的问题督促查办及时解决。还有,在智能化管理系统、电子商务等开发上加大投入,促进物业管理科技含量的提高,努力满足群众的需要。

  (五)不断改善小区物业管理的公共设施。增加投入,加强老旧小区物业管理设施的改造力度。尝试采取居民参与设计、投资和建设的公众参与方式,充分调动广大居民的积极性。所需的资金,建议从城市建设维护费中拿出一部分、住宅开发商与业主各自分担一部分,逐年逐步地有计划地实施改造,为实施物业管理创造良好的基础条件。

  (六)做好宣传,营造良好的社会氛围。首先应该要坚持正确的舆论导向,重点宣传物业管理法规、政策和优秀物业管理企业、优秀物业管理人员的先进事迹,争取获得广大群众对物业管理这一新兴事物的理解和支持。其次,要宣传业主对房屋产权享有的权利和义务,增加业主的自觉维权意识。再次,增加物业服务内容透明度的宣传,对管理规章、服务项目以及收费依据、收费项目、收费标准等,都要在小区内的布告栏内张贴或以其他方式让业主知道。最后也是至关重要的一点就是要把宣传教育的重点放在思想观念的更新上,尤其要确立住户向业主、单位公管向小区物管、无偿服务向有偿服务的转变意识,既有房权、利益的转换,又有义务、责任的转换,从而形成一种良性循环的良好条件。

  四、收获体会

  通过此次实地调查走访,我们主要调查小区环境和物业管理情况,我获益良多。我对益阳市一些小区的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。我们了解到益阳市物业管理方面的一些现有状况,我市物业管理服务水平还有待提高,我们应该多向物业管理已经成熟和发达的城市和小区学习他们优秀的管理理念和服务方式。此次实践调查活动不仅提升了我们的社会实践,自我管理能力还培养我们团结协作的精神,社会实践调查绝大多数不是一个人所能承当的,而是需由多人合作的才能完成的。在调查过程中,我们身为大学生应该礼貌待人,体现当代大学生的素质,以良好的风貌和真诚的心去与人交流和沟通,才能获得有效的信息。

物业调查报告11

  到了一年的年底,也到了一年中该交物业管理费的时候了。但一年的管理费却要1000多,我实在不理解,为什么物业并没有在我们生活中起很到很大的作用,却要交纳那么多钱。于是,在好奇心的驱使下,我上网调查关于“物业管理”。

  原来,物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,也是一个有一定年龄的行业了,也具备了一定的规模和形态。由于经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,物业管理是房地产商品经济发展的必然产物。

  一、物业管理的由来

  以萧山的物业管理发展为例。近年来,萧山城市发展的日新月异,伴随着城市的发展的还有新式社区如雨后春笋般地涌现。“汇宇花园”、“绿都四季花城”、“白马公寓”这些新社区和“崇化社区”、“高桥社区”、“新桥社区”这些老社区有着明显不同。当然我们有必要探究一下社区基本性质发生了什么样的变化?这种变化有什么制度价值?于是,我调查了我区的三个小区“崇化社区”、“汇宇花园”、“南市花园”的基本情况来逐步研究。

  传统社区大多数的住房是由居民的工作单位分配的,居住者不是通过市场交易价格购买房屋,而是作为工作单位的`成员进入居住区的,因此居住者不是房屋的产权人。房屋的产权属于居民的工作单位(集体)或者国家,居住社区的物业管理权相应地被赋予了准政府性质的物业公司。居民或单位交出的物业管理费用只具有象征意义,不能平衡物业公司实际的支出成本,这些费用要么由政府贴补,要么由单位组织统一负担。在传统社区中,物业只承担了社区管理的部分职责,主要是房屋的拆建、修葺等,另外一部分管理职能,如垃圾清扫清理、卫生整治、小区安全等,是由政府机构(街道及有关部门)或准政府机构(居委会)来承担的(例如:“崇化社区”)。

  而新式社区的住房是由居民通过市场交易价格自行购买的,因而居住者是房屋的产权人。于是,出现了一种对等的市场关系:业主以管理费购买物业公司的保安、绿化、清洁等社会服务,物业公司则以提供服务作为交换,从业主的购买中获得生存。同时,也有了相关与物业管理的法律与条文(例如:《上海市居民小区管理条例》)出来,这意味着,物业从社会管理者,转变为社会单位,从前的管理和被管理关系转变成签约关系。物业管理也包括了垃圾清扫清理、卫生整治、小区安全等。业主所缴纳的物业管理费相应的提高,却不只是象征意义。业主对物业管理业不满的地方也可以进行投诉(例如:“汇宇花园”、“南市花园”)。

  二、物业管理的发展

  随着发展,便有了“物业公司”这一类代理管理责任的企业,甚至有了品牌。目前全国物业管理企业总数已超过2万家,更多企业仍如雨后春笋般涌现,物业管理也必然进入品牌竞争时代。21世纪将是我国物业管理品牌竞争的时代,是我国物业管理专业化、市场化、社会化、法制化和现代化不断成熟的时代。

  例如天津市金厦物业管理公司。天津市金厦物业管理公司成立于1994年,是天津市物业管理“十强”企业,具有天津市物业管理一级企业资质。公司创立了具有金厦特色的物业管理模式,目前管理高层、多层住宅小区及办公楼等多类型项目,同时开展物业管理咨询、室内装修、房屋租售等多种经营。所管理的金厦里涉外小区获得了“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”称号。几年来公司不断开拓创新,先后实现了全市七个“第一”:第一家实行袋装垃圾;第一家成立小区居委会;第一家成立社区医疗保健中心;第一家业主大规模捐赠花木;第一家实行义务监督员制度;第一批名列榜首被评为“物业管理优秀示范住宅小区”;第一家在全市首次大型公开物业管理项目竞标中一举夺标的企业。

  到20xx年我国先行改革的深圳已经出现了管理规模达1200万平方米的企业,紧随其后的上海也已经有了管理规模达400万平方米的物业管理企业。这些足以说明名牌竞争的优势,也足以说了国内物业管理正逐步迈向正规,并不断发展。

  我查了许多关于物业管理得资料,再观察我们“汇宇花园”。小区大门口站着4位身着制服的保安,保安室里有9台监控录像,每天晚上也有保安通夜巡逻来保卫小区安全;路上穿着黄色工作服的环卫工人在打扫小区卫生,楼道的清洁也是有这些工人一周两次的打扫来维持清洁的;小区的游泳池也是有人管理并维持清洁;小区的健身设施有专人维护管理;包括道路、路灯等有专人维修;……原本是觉得每平方米5角的物业管理费是花得不明不白,现在明白了物业公司存在的必要性与重要性。

  党的十六大报告明确要求“完善城市居民自治,建设管理有序、文明祥和的新型社会”,物业管理是在城市悄然发生的历史性进步。作为基层直接管理社区的政府,要看到社区的这种社会基础性关系的变化,并支持、保护它们的发展,严格依法进行管理。这样,我们就可能朝向国际一流社区发展!

物业调查报告12

  根据深圳市某某物业管理有限公司(以下简称“贵司”)与广东卓建律师事务所(以下简称“本所”)签订的《管理律师服务合同》,本所接收贵司的委托,就贵司的经营管理系统进行调整和提升。按照项目进度计划,本所在完成了必要的前期沟通和准备工作后,指派律师于 20xx年5月6日开始进行第二阶段的尽职调查工作,并于20xx年5月20日完成。

  在此期间本所律师对贵司现有的规章制度、员工手册、部门手册、公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则以及ISO9000文件进行了全面的了解,并与公司高层、中层、基层管理人员及员工进行了访谈,合计共27人次,其中高层2人次,中层5人次,基层管理人员及员工20人次。同时对物业部、工程部、保安部进行了实地考察,并与保安部员工一起对公司管理的某某商业大厦楼宇进行了实地巡查。

  在此基础上,本所律师按照管理律师的业务标准、道德规范,本着勤勉尽责的精神,在对贵司提供的有关材料和事实进行了核查和验证后,现向贵司出具如下尽职调查报告(以下简称“本报告”)。

  在出具本报告之前,本所特作如下声明:

  1. 本报告仅对《管理律师服务合同》中约定的服务事项负责,并以贵司提供的材料以及本所尽职调查中所了解到的情况为依据,发表意见。

  2. 本报告为阶段性工作报告,其中所涉及的情况和意见均不是本次管理律师项目的最终结论,在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的依据。

  3. 本报告仅供贵司为本次管理律师项目使用,未经本所事先书面同意,不得作为其他任何用途使用,包括但不限于复印、传抄和外传。

  一、组织结构设置

  (一)基本情况

  贵司在经营管理层设有总经理和副总经理,下设人力资源部、财务部、物业部、工程部、保安部和品质部,其中总经理分管人力资源部、财务部和工程部,副总经理分管物业部、保安部和品质部,而原有的组织结构框架图中所提及的拓展部,在事实上并没有运转。

  (二)分析

  1. 贵司的组织结构设置总体上采取了职能型组织结构的方式。其中,人力资源部(实为综合部)、财务部和品质部是以独立的职能部门来设置的,但行政和综合职能并未在组织结构上体现出来。

  2. 按普通中小型物业公司的组织结构设置规则来看,通常做法为物业部下面分设工程、保安和环境三个职能机构,而贵司则是把物业(不是一般意义的物业部,主要功能是客户服务中心)、工程、保安三个职能机构提升到了独立部门的位置,使这三个原本相互关联的职能机构变成了三个独立的部门,加之贵司人事关系复杂,导致了现在物业部、工程部、保安部三足鼎立的局面,给管理工作带来了诸多的不便,也容易产生职能冲突和丢失现象。

  3. 目前贵司的物业部、工程部、保安部由总经理和副总经理各自分管一部分,无形中加大了三个职能部门之间的隔阂。三个职能机构如果不能统一管理,必然会给经营管理和服务带来断层和混乱。

  4. 从贵司现在的管理结构来看,无论是人力资源部、财务部,还是品质部都无法介入物业部、工程部和保安部这三个职能机构的日常经营和管理活动,导致职能机构之间不能很好的配合与对接,公司也不能有效地行使管理和监督职能。

  (三)管理律师建议

  由于贵司目前尚不能对部门机构的设置进行大的调整,因此在不改变现有的组织结构设置的情况下,增加综合部或品质部对物业部、工程部和保安部三大职能机构的管理和监督的职能,且上述三大职能机构统一由一个高层领导分管,在便于贵司统一协调和管理的同时,打破其三足鼎立的格局。

  二、部门设置

  (一)人力资源部

  1. 基本情况

  (1)人力资源部承担的职能除人力资源管理外,还承担着采购、行政、后勤等综合部门或办公室的职能。

  (2)目前人力资源部虽然承担了一些综合职能,但从贵司整体来看,综合职能丢失的现象十分严重。如考勤管理、工作服管理、卫生管理、文书管理、档案管理、会议管理、计算机网络管理等职能。同时人员配备不够,行政、后勤等岗位缺失。

  2. 分析

  (1)虽然物业管理企业的通常做法为单独设立人力资源部,但对于中小企业来说,如果单独设立人力资源管理部必然要有独立的行政部或综合部,否则就可能导致综合管理职能的丢失或散落。

  (2)对中小企业来说,行政部或综合部除了履行行政、人事、后勤等职能外,还承担着对职能机构的制约和监督、法务和合同审查、财务前置审查等职能,但现在的人力资源部远远无法达到上述的职能要求。

  (3)对中小企业来说,行政部或综合部还要承担对其它部门进行考勤和考核的职能,综合部门的综合职能弱,则对其他部门的监督监管就会弱,必然导致公司监督管理职能的弱化。

  (4)普遍反映的问题:工作繁琐,人员配备不够;设计的工资结构不合理,工资缺乏透明度,名义工资与实际工资不符;有部分制度不符合劳动合同法的规定;相关专业人员招聘难度较大;对老员工的工龄清零等严重伤害了老员工的感情和积极性。

  3. 管理律师建议

  (1)将人力资源部更名为综合部或行政人力资源部,以增强其综合职能。

  (2)把其它部门中与行政、人事、后勤职能相关且不能由其他部门独立行使的职能划归综合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、卫生管理、文书管理、档案管理、会议管理、计算机网络管理、财产保险管理等职能。

  (3)加强人力资源的管理,规范劳动合同、工资制度、绩效考核和奖惩制度等。

  (4)强化考勤考核的职能,提高奖罚力度。

  (5)老员工是公司最宝贵的财富,因为眼前的利益伤害老员工的感情是得不偿失的事。对于司龄满三年、五年、十年的员工给予特别奖励,并且保证工资和福利待遇随司龄的增长而不断增加。

  (6)考虑到贵司的历史情况,考勤考核职能也可由品质部行使。

  (二)财务部

  1. 基本情况

  (1)财务部承担的`职能主要是财务核算、财务管理和财务监督,同时还负责费用支出和报销的审核以及仓库管理。

  (2)财务部工作人员分三个工作场地办公,其中出纳在负一楼的客户服务中心办公,仓管在负二楼的仓库办公。

  2. 分析

  (1)财务部的工作性质决定了其职能职责的清晰,部门按照国家法律法规及工作惯例进行运转和管理。

  (2)出纳实际上承担了一般收银员的职责,在现金管理和收银工作经常有冲突。

  (3)应强化财务部的财务监督作用,减少与其它职能部门的交叉性职能,减少对非财务活动的直接管理。

  (4)财务部的工作专业性强,规范性高,需要时间和空间的保障,让专业的人员做专业的事。

  3. 管理律师建议

  (1)在条件成熟时,将财务部的费用支出和报销的前置审核权交由综合部行使,以保障财务部工作人员的时间和空间,同时增强综合部门的综合职能。

  (2)仓库管理交由综合部或物业部管理,以减少环节,提高效率,财务部给予财务审计和监督。

  (三)品质部

  1. 基本情况

  品质部是专门为实行ISO9000而设立的部门,负责ISO9000系统的改进和完善。但长期以来,品质部受其人员数量的限制,而无法更多的展开工作。

  2. 分析

  (1)作为ISO9000系统中必须设立的部门,有其存在的必要性。

  (2)强化品质部的职能,可以根据需要让其承担更多的监督管理职能。

  3. 管理律师建议

  (1)在综合部承担对部门进行绩效考核的职能有难度的情况下,可以让品质部承担此职能。

  (2)以品质部为中心,建立联合巡查制度,并通过联合巡查制度启动对公司日常经营管理活动的全面考核。

  (3)联合巡查制度分为两个层面,一是由职能机构派员与品质部、综合部工作人员组成联合巡查小组,每天对各部门及大楼进行联合巡查;二是由公司高层牵头,与各部门负责人组成巡查团,每周进行一次联合巡查。联合巡查结果将纳入绩效考核体系。

  (四)物业部

  1. 基本情况

  (1)物业部承担的职能主要是客户服务,包括业主接待工作及迁入迁出、装修等相关服务手续;处理业主日常报修投诉;物业管理相关费用的收缴;业主档案、装修档案、客户档案等物业文书档案的整理、保管;清洁绿化和消杀。

  (2)目前物业部采取的是一班制,周末轮值的工作方式,夜间无人值班。

  2. 分析

  (1)一般意义上的物业部是一个大概念,包括了客户服务、工程维护、保安、环境等职能,但从贵司物业部的实际运行情况来看,其所承担的并不是一个一般意义上的物业部的职能,而仅仅只履行了客户服务中心的职能。

  (2)由于管理人员对物业部机构认识上和设计上的偏差与误解,把客户服务中心与当物业部等同了,因此也产生了许多不必要的误解和矛盾。

  (3)普遍反映的问题:工作很繁杂,人手不够;与工程部配合不到位,不同部门、班组之间相互不理解。

  3. 管理律师建议

  (1)将物业部更名为客户服务中心或业主服务部。

  (2)把工程部的维修班划入物业部管理,以便于客户服务的职能合并,更好更便捷地为客户服务。

  (3)物业部和维修班的工作实行两班轮班值班制,以确保对客户的服务质量。

  (五)工程部

  1. 基本情况

  (1)工程部承担的职能主要是工程保障及维修,包括大楼建筑物、高低压配电系统、柴油发电机组、空调供冷系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、机械停车系统、通讯及信息系统、闭路电视监控系统和有线电视系统等大楼基础设施、设备的正常运行的管理、维修、保养以及外委工作。

  (2)目前工程部分为运行班和维修班,其中运行班主要负责大楼基础设施、设备的维护保养以及外委检修,维修班负责日常维修,其中空调工既负责运行同时也要负责维修。

  (3)工程部维修班采取的也是一班制的工作方式,夜间无人值班。

  2. 分析

  (1)从现行的情况来看,运行班维护的是大楼的基础设施、设备,基本不直接面对客户;而维修班主要是面对客户进行设施、设备的维修,承担客户服务的职能。

  (2)由于部门内、外的地位和利益分配的不平稳,工程部工作人员的意见和情绪都较大。

  (3)普遍反映的问题:工资平均且偏低,不公平;库存配件和物料品种不齐,采购速度慢,影响维修班工作效率。

  3. 管理律师建议

  (1)鉴于工程工作的特殊性与大楼基础设施和设备的重要性,建议将运行班独立管理,把维修班划归物业部管理,同时将工程部更名为工程保障部或设备部,以便于统一协调和管理。

  (2)加大对工程部的投入,储备必要的技术人才,合理设置技术人员的薪酬。

  (六)保安部

  1. 基本情况

  (1)保安部承担的职能主要是治安、内保和消防,包括大楼所辖范围的安全保卫,停车场的车辆管理,物业出租房屋人员的登记与管理,消防管理和设备监控,火灾事故的应急疏散和灭火等工作。

  (2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保证每时每刻都有保安员在岗。

  2. 分析

  (1)保安部的管理相对比较规范,采取半军事化管理,较好地履行了保安部的职能职责,对大厦的管理功不可没。

  (2)保安部股东人数较少,内部关系比较单纯,内讧和内耗对部门和职能管理及员工的管理影响较少。

  (3)保安部的工作比较辛苦,工作人员文化素质低,人员流动性较大且需自行解决三餐问题,导致不能形成一支十分稳定而有战斗力的保安队伍。

  (4)普遍反映的问题:工资不透明,补工资不及时;人员编制不足,维修班和物业部门配合不到位,维修员和物业员都是一班制,没有值班制度,导致对业主的服务有空缺。

  3. 管理律师建议

  (1)加强管理的同时,要加强对保安部工作人员在生活和工作上的关心,及时解决生活上的困难并给予充分的尊重。

  (2)对于司龄满三年、五年、十年的员工给予特别奖励,并且保证工资和福利待遇随司龄的增长而不断增加(同样适用于其它部门的员工)。

  (3)对于在治安管理中见义勇为,协助公安机关破案,工作长期无差错等有突出贡献者,应给予特别奖励。因公负伤者,除由公司承担全部医药费外,还应根据情况给予特别奖励。

  三、总体评价

  (一)基本情况

  1. 贵司曾制定过很多的规章制度,但皆因执行力不足,在实际工作中没有得到很好的施行。

  2. 贵司从管理层到普通员工,都认同公司进行规范化管理和制度建设的必要性,但普遍担心执行的力度问题,认为如果公司高层和大股东没决心,规范化管理和制度建设就会成为一句空话;如果股东不带头执行,任何规章制度都不会有生命力。

  (二)分析

  贵司改制以来,结构性矛盾比较突出,集中表现在:

  1. 作为一个市场竞争中的公司,应该本着公司利益第一的原则进行经营管理活动,而贵司目前的状况却是股东利益至上,而且是小股东的眼前利益至上。如此,必然严重伤害所有股东和普通员工的长远利益和工作积极性。

  2. 作为一个股份制的有限责任公司,股东的权利应该由其所持有的股份决定,而目前贵司却存在着一种病态发展趋势,即股东对股东的权利产生错误认识,将股东身份视为一种在公司拥有特权的象征。如此,贵司就很难形成一个坚强有力的领导核心,也很难做出可持续性发展的决策。这种权力分配机制的错位、畸形,对贵司的长远发展是致命的。

  3. 作为一个现代企业,其发展的动力在于所有权与经营管理权的相分离,有钱的人出钱,有力的人出力,让一流的人才来负责公司的经营管理活动。而贵司的现状却是,股东成为了一种身份、地位、权力的象征,重要的部门和岗位都成为股东之间利益和权力争夺的焦点,其最终的结果就会导致如武大郎开店一般远离甚至拒绝优秀的人才和员工。

  4. 作为一个服务型企业,必须确立以客户为中心的服务模式和经营管理模式。而贵司的现状却是由部门或个人偏好、兴趣甚至心情来决定为客户提供服务的时间、速度、效率和质量。长此以往,无异于自毁前程。

  5. 贵司改制五年来,所有的股东都处于一个适应做股东、学习做股东、学习做管理的过程,为此贵司和股东都付出了沉重的代价。但市场不等人,竞争不等人,公司不可能等所有的人都学会了做股东和做管理后再来谈发展。

  (三)管理律师建议

  1. 从战略发展层面上制定中长期发展规划,立足于公司未来的发展和股东的长远利益,在未来三到五年的时间消化因改制过程中和改制后形成的矛盾,让公司逐步进入一个民营企业正常的可持续发展的轨道。

  2. 建立股东员工的退出机制,在充分保护股东利益的基础上,鼓励个人股东不再直接参与公司日常经营和管理活动,真正实行所有权与经营权相分离,并加以制度化。

  3. 吸收优秀的员工和技术人才进入管理层,并聘请职业的经理人负责公司的经营管理。

  4. 从明确部门和岗位的职能、职责开始,全面规范公司经营管理活动,强化制度的执行和考核,让制度管人、让制度管事。

  5. 以联合巡查制度的推行为制度为起点按钮,全面带动公司的规范化管理。

物业调查报告13

  物业管理问题是加强社区建设,构建和谐社会的重要内容之一。综合市长公开电话每年受理情况看,物业管理方面的投诉一直居高不下,年年都是热点、难点之列。仅今年上半年,我办就接到此类投诉890余件,主要是房屋质量不好、高层供水难、卫生状况差、亮化徒有虚名、被盗现象严重、地下室或车棚挪作他用、乱搭乱建、油烟噪音扰民、强制指定消费太阳能等涉及物业管理工作的问题。就此,我办于近日进行了调研。

  一、小区物业管理基本概况我市物业管理自1998年起步,现已有物管企业61家,其中二级资质企业3家,三级资质企业48家,暂定级企业10家,从业人员3000多人。已交付使用的住宅物业管理项目118个,总建筑面积668。69万平方米,其中已成立业主委员会的有81个小区;在建住宅物业管理项目(实施前期物业管理)27个,总建筑面积480万平方米。这些管理项目中,荣获物业管理部优称号的1个,省优称号的20多个。

  二、小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设的快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中产生的新情况。具体表现在以下几方面:

  (一)业主对权利义务的认识不对称。

  随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清。表现为:

  一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;

  二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识淡漠;

  三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。

  不交费的理由多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干脆关门走人,广大业主也深受其害。最典型的就是年初闹得沸沸扬扬的鸳鸯一村业主与新雨物业纠纷,最终两败俱伤。据了解,目前我市已有七、八家物业管理企业因收费难,物业管理工作难以为继,无奈撤出,涉及13个小区,50多万平米住宅。四是业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的'自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。

  (二)企业对管理服务的定位不准确我市物业管理企业从业人员文化层次普遍较低,素质不高,很难树立科学的管理和服务理念,加剧了业主和物业企业之间的矛盾。

  主要表现在:

  一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上主动帮助业主排忧解难。特别是由于物业企业造成的问题也不能得到及时解决,直接影响物业管理服务水平的提高和客户满意度的提升。

  二是某些物业管理企业缺乏专业人员。日常维修是物业管理一项重要工作,维修不及时、不到位都会使业主对物业管理企业的服务质量产生怀疑,甚至出现矛盾。

  三是部分物业管理企业从自身经济利益出发,出租车棚、地下室等,用于经营谋利,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益。

  (三)老旧小区基础条件不配套我市物业管理住宅小区分为三类:

  一是缺乏物业管理配套设施的老旧住宅区,占全市物业管理住宅区面积40;

  二是实行半封闭管理的住宅小区,占全市物业管理住宅小区面积的21;

  三是配套设施完善、实行全封闭管理的住宅小区,占全市物业管理住宅小区面积的39。其中,老旧住宅区面广量大,建设标准普遍不高,历史欠账多,硬件环境、公建配套、区内公共秩序、居住对象的弱势群体、管理运转等各种矛盾突出。具体表现在:

  一是可用于小区管理与服务的物业管理用房、车库配套设施数量低,无法建立市场化管理运作机制。

  二是安全防范设施匮乏,大多是敞开“不设防”住宅小区,无法实行封闭管理,小区环境秩序混乱,治安案件时有发生。

  三是小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重。

  四是地下管网不畅,经常出现下水堵塞或雨天积水问题。

  五是小区绿化布局不合理,常年失养,地被植物逐年减少。

  六是收费率低,每月每户在4—10元,且只能收到50,物业企业基本上只是对小区进行维持型管理。

  (四)开发商遗留问题的解决不到位开发商遗留问题突出,相关部门没有按规定进行验收,严重影响了物业管理。

  一是新建住宅小区交付使用条件不明确,对交付使用环节缺乏有效监督,一些项目交付使用时往往绿化、封闭、道路等配套设施尚未完善,业主未得到承诺利益,引发物业服务收费矛盾,也制约了物业管理的顺利开展。

  二是有些公建配套设施,如:车库、地下室、架空。

物业调查报告14

  一、调查目的

  “绿城长兴广场”项目周边商业物业租金水平调查,目的在于确定项目招商的基准价格,推进项目招商持续良性地运营,并确保合作双方具有一定的'合理的赢利空间。

  二、调查范围

  以“绿城长兴广场”项目为核心,东至人民北路、南到解放路、西至长安路、北至县前街。

  三、调查方式

  走街选点访问。

  四、综合分析

  1、人民北路。

  本路段属于三类路段,租金相对较低。底商:日租金4——8元;二层:日租金1.6左右。

  案名楼层面积(㎡)年租金(万元)日租金(元)

  人民北路银时代店一层3087.3

  人民北路两岸咖啡店二层500301.64

  西鱼巷59号嗒滴嗒童装店一层7093.5

  4、长安路。

  该路段没有象样的商业店铺,零星店铺租金极为低廉,不具参考性,基本可以忽略。

  案名楼层面积(㎡)年租金(万元)日租金(元)

  金陵中路292号(空置)一层251010.95

  金陵中路318号汀凡诗女装店一层3065.4

  县前中街385号(空置)二层800702.39

  5、县前街。

  重点调查了位于县前街与道园路相交处“第3大道商业广场”。该项目总建筑面积为3.7万平方米,其中四层裙楼为“内街式”商业建筑约2万余平方米。

  该项目一层日租金报价每平方3.5元;二层报价2.5元。

  据该项目内部人士透露,长兴第三大道商业管理有限公司以1.4元的底价从业主手中获得招商运营权。

  案名楼层面积(㎡)年租金(万元)日租金(元)

  解放中路376号李宁运动店一层833712.2

  解放中路389号(空置)一层904112.4

  解放西路115号和记菜馆一层200121.64

  解放西路246号佳业房产经纪一层3043.65

  五、本案租金定位

  综合项目周边租金水平,特别参考“第3大道”,我们认为本案以底层3元、二层1.5元作为第一年度双方合作的基准价格比较合理。每平方上浮0.5——1元作为招商方的回报。

  理由:

  1、这个价格具有一定的竞争性,从商业街培育的角度,需要“放水养鱼”,租金水平不宜定得太高。这个价格可以维持开发商的运营成本。

  2、这个价格具有一定的成长性。按照长兴的习惯做法,可在此基础上每年递增5%,能保持项目持续性运作。

物业调查报告15

  一、调查目的

  改革开放以来,随着我国社会主义市场体制的建立和日趋完善,国民经济持续稳定的发展和人民生活水平的逐步提高,专业化的物业管理模式也逐渐走进人们的生活,为人民服务,为人们熟知,物业走近一个逐渐完善,逐渐自我提升的过程。进入物业市场,了解物业现状,深入物业实践,将理论与实践相结合,积累经验,总结知识,了解问题,提升专业水平,打好专业基础,最终服务物业,贡献物业。

  二、调查对象

  xx市xx物业管理有限公司

  三、调查人:

  xx

  四、调查时间:

  20xx年8月21日

  五、调查内容

  xx有限公司,总部设在xx市,于20xx年接管昌黎“竭石花苑”小区物业管理项目。该单位属于三级资质物业管理公司,物业管理范围广泛,物业管理类型多样化,集服务、管理与经营一体化。

  “竭石花苑”位于昌黎县东区,属社区物业,它是一个环境优美,管理完善的花园式住宅,获河北省建设厅“优秀小区”称号。内部设备设施齐全,保安、消防、环境等管理到位,给人们一个安适、休闲的优雅环境。当日正执周末,孩子们在儿童娱乐设施上尽情的玩耍,大人们也忙里偷闲地打着扑克、下象棋,也有人正向物业人员反映问题……融入物业,让我感受真实的物业服务。

  调查结果显示:

  人们对于这个新兴行业普遍认为有较大的发展空间,小区负责人高先生也表示,物业管理行业拥有巨大的发展空间与速度,他还乐观地表示物业管理在不久的'将来将进入一个崭新的时代。是的,物业管理自改革开放以来,至今已发展成为一个拥有2万多个企业,数百万从业人员的企业,它已被住宅小区、工业区、学校、医院、车站、机场、商场、办公楼等各类不同性质的物业所采用,被人们视作现代化城市的朝阳产生。

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