同学聚会策划方案
为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编帮大家整理的同学聚会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
同学聚会策划方案1
一、发倡议书
X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的`物品等,均能够发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
X月18日午时18:00前报到地址待定
X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)
X月19日11:30照团体照
X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游览清明上河园
X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
X月20日自由活动。
要返程的即可返程。
午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
同学聚会策划方案2
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:x
副会长:x
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由x任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由x任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由x任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由x任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由x任组长、x任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的'同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案3
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的.人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:**成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:**年**月**日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
**年**月**日上午8点**市**区**公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算:
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区
2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市
4.**月**日10:30到达
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:**
顾问:**
总指挥:**
总指挥小秘:**
联络组:**
组长:**
成员:**
联欢策划组:**
组长:**
成员:**
财务后勤组:**
组长:**
成员:**
宣传组:**
组长:**
成员:**
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
特别感谢
所有执教过**的各位老师,**的所有同学
同学聚会策划方案4
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
xx年 某月某日 xx级二高中的全体毕业生在此相聚,我希望同学们能放下自己手中的大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能够敞开心扉,共话沧桑。如今,友情如绿水长流,四年的分别,四年的牵挂,给了我们相约聚会的重组理由,它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情,交流彼此感悟,相互激励,分享四年的酸甜苦辣,特拟定本活动策划书。
二、聚会主题:
三、聚会原则
1、坚持自愿原则
2、坚持aa制原则
3、坚持从检原则
4、坚持财务公开原则
四、聚会安排
1、聚会时间:春节前后(待定)
2、聚会地点:
3、组织会人员职责分工:
人员:李玉星 等人
某某负责联系酒店地点、ktv地点;
某某负责联系签到、集中、指挥等
某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等
【备注:工作人员为义务劳动,绝无一分收入】
五、参加人员:登封二中xx级全体毕业生
六、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的.盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。四年见一面,清茶淡水也是情。
七、聚会流程:
第一项:聚餐
请大家下午五点之前到达指定的酒店,五点半准时就餐,就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不准备活动)主持者大概介绍一下方可。
第二项:ktv活动
九点四十望大家能够到达指定的ktv,中间可以选择徒步,也可选择的士(费用自理),我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些,进到ktv之后先到达指定的房间里面,以便大家叙旧,时间不定,进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房,大家自便。娱乐环节以下的仅供参考:
a、 萝卜蹲
b、 嘴巴手指不一样
c、 逢7罚酒
d、 每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂,走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟,大家为证,有奖哦!}
之后大家可以随心所欲,通宵达旦皆可。
八、活动费用预算:
按20人预算
餐:500*2=1000
ktv:350*2=700
纪念品:10*20=200
零食:15*20=300
杂费:200
共计:2400
a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元
b 、此聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
九、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在q群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到q群共享空间,以供下载。其它照片由苏达辉收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由 负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
备注[聚会期间电话24小时开机]
预祝聚会顺利进行。
同学聚会策划方案5
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年7月20日
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的`策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a负责联系同学、老师,策划活动内容
b联系活动地点
c准备同学的新通信录
d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭。。。。
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。。。。
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间 结束时间 事项
事项一 早晨 12:00 看望母校
事项二 12:00~12:30 餐厅就座
事项三 12:30~14:00 就餐
事项四 14:00~14:20 拍照留恋
事项五 14:20~14:30 送别恩师
事项六 14:30 叙旧
同学聚会策划方案6
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;
4请到场教师讲话,每个教师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学进取参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的'空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
同学聚会策划方案7
一.目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二.活动组委会成员及分工:
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的`吃、住、娱乐等活动。
组长:x
组员:x
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:x
组员:x
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:x
组员:x
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:x
组员:x
三.会务安排:
1.聚会时间地点:时间:2020年x月x日---x月x日,共3天。
2.报到地点:x酒店。具体地址是:x
3.乘车路线是:
A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。
四.活动日程安排:
1.第一天:x月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天:x日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
同学聚会策划方案8
一、活动主题
xxx我们永远在一起
二、活动时间
20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00
三、活动地点
1、xx食记:1月17日12:00———14:30;
2、xx校园:1月17日15:00———17:00;
3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。
四、参加人员
1、xx班同学28—32人。
2、特邀嘉宾:
3、工作人员:3人(含摄影摄像)
五、活动安排
1、会务组人员安排
①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。
②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。
③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。
④飞机和高铁接站送站安排。
2、晚会节目安排
3、其他注意事项
①驾车的'同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。
②注意交通、人身和财产安全。
③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。
④活动期间如需单独活动请告知组委会。
⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的会费多退少补。
六、费用预算
同学聚会具体活动方案。
注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。
同学聚会组委会
20xx年xx月xx日
同学聚会策划方案9
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:
约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:
报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:
公历20xx年7月17日 8:30-2230
二、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的.各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点:
制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点:
检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
同学聚会策划方案10
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的'原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系XX
电话:
郑州联系XX
电话:
外地联系XX
电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
同学聚会策划方案11
一、活动概况
1、活动主题:
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间:20xx年10月3日—10月4日,活动周期为2天。
3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;
二、聚会活动安排
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)
A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。
B、地点:南京理工大学工会俱乐部
C、流程及内容:
1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。
2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。
3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。
4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。
更换主持人,主持后面的`议程:
6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。
7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴
A、时间:12:00—14:00
B、地点:华园宾馆宴会厅
C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。
校园游
14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81-111、151纪念树揭牌仪式。
16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17:00—17:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)
18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)
20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30 准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部
8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13:30 门口集合,前往KTV。
14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
5、横幅内容:
1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!
2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!
同学聚会策划方案12
一、聚会目的:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年2月8日
2、聚会地点:四川省安岳县县城
3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1) 看望母校
a 到原‘三棵树广场’聚集。
b 签到、交费(每人暂定50元、多退)
c 先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方
d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b 王老师讲话,其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的`精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
同学聚会策划方案13
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由x同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由x同学任组长,组员:x,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由x同学任组长,
组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:x
(2)参加人员:x班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的`食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案14
聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。
一、聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8、安排好县城同学作为当天的迎宾。
二、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4、人数到齐活动开始(11点之前)。
主持人上台致辞3—5分钟
主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。
简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。
请到场老师讲话,每个老师都要发言。
进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。
把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。
此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。
待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。
到酒店前台结清费用,并索要发票。
三、活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4、班长整理好聚会的.详细账单,有必要时向同学公布。
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。
6、做好聚会后的总结工作。
四、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。
2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
同学聚会策划方案15
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由*同学任组长,*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由*同学任组长,*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由*同学任组长,*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由*同学任组长,*协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由*同学任组长,*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的'活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点:县城、*中学
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:20xx年10月4日
8:30集体前往*中学报到
9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
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