大学开学典礼方案
为了确保事情或工作有效开展,就不得不需要事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的大学开学典礼方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大学开学典礼方案1
金秋九月,我院将迎来级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际情况,学院各专业有进一步的了解,尽早的'融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划,具体工作安排如下:
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、开学典礼时间:(待定)
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、开学典礼参与人员:XX学院x院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、XX级全体新生;
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;
7、开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、具体议程安排
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、观看学院视频介绍
3、请阎红院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、请老生代表XX级XX同学发言
6、请XX级新生代表XX同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶15元
其他费用100总计165元
大学开学典礼方案2
一、时间
开学典礼:10月7日晚18:00迎新晚会:10月7日晚19:00
二、活动地点:图书馆门前
三、会场布置:
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和ac效果灯,烘托气氛。
3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个par灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设h架,四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放peak反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用led及彩幕条图形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。
6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场
19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常
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