搬迁方案合集【15篇】
为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编整理的搬迁方案,欢迎阅读与收藏。

搬迁方案1
一、总体要求
1.搬迁方案
机房服务器、网络等设备的搬迁需要经过前期调研准备,搬迁前系统有效的备份,应急预案的制定和测试,搬迁过程断电、下架、上架、给电等,搬迁后系统的搭建安装,系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划、步骤并严格按照该计划、步骤实施,其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。
搬迁前制定周密、详细的搬迁计划、步骤并形成文档资料,其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时,对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施。保证搬迁方案的正确性、可执行性,搬迁过程合理、有序。
2.搬迁要求
搬迁时限:为保证业务系统运行的连续性,务必保证核心网络系统于12小时(周末进行)内搬迁并调试完毕,投入正常运行,其他信息。
应急要求:为最大程度降低因搬迁造成硬件故障从而导致的对业务运行连续性的影响,必须能够对关键设备提供充足的备件以备应急。一旦搬迁过程中出现硬件故障,必须在2小时将备件更换完毕。其它设备硬件若因搬迁过程中人为物理损坏,按照损坏程度进行一定的赔偿。
3.其他要求
?保证搬迁前做好数据备份工作,搬迁后数据不得丢失,系统能够恢复正常运
行;
?保证各硬件设备搬迁过程中不损坏;
?对重要业务系统提前联系厂家,保证意外情况下的技术支持;
二、搬迁前提条件
1.搬迁实施方案
充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对学校的影响降至最小。流程主要根据搬迁前的需要制定,主要详细了解当前系统设备情况,系统运行情况。针对所了解情况制定详细搬迁方案以及应急方案。
现场勘察与各公司技术人员现场交流确定实施方案对所有设备进行分析,制定应急方案 2.综合布线
综合布线和各专线全部联通并测试通过,相关合作单位出具验收报告等。各种接口和连接孔制作完毕并符合要求。所有的数据专线和普通电话号码所对应的机柜配线架号必须是准确无误的,各工位所使用的电话号码必须提前确定。
3.工位信息点及电源
安装、调试好所有工位所对应的信息点及计算机用配电电源,保证可用。
4.数据备份
原机房设备重要数据全部进行备份、记录和标记,搬迁人员全部进行相关技术培训,关键设备制定详细的搬迁和运输方案。
所有备份数据通过光盘或者磁盘阵列的方式备份,备份数据为防止外露需要网络管理员进行备份和处理。
在正式搬迁前,给各个相关业务部门发送数据备份通知,要求各个部门自行进行重要数据和文件的备份工作。
5.搬迁工具及设备提前采购
根据机房服务器、网络等设备搬迁过程中所需要的工具,制定工具清单,对没有或无法满足搬迁要求的工具提前采购(含网线);新机房所需的设备或学校实际运行所需的设备,如需要,一并提前采购。
服务器、网络等部署所需要的网线、跳线等必须是数量足够、质量可靠、分颜色管理,并贴有相对应的标签,满足搬迁后服务器、网络等快速部署的需求。
6.光纤迁移准备
联系学校光纤服务商,告知学校机房搬迁事宜,提前进行新老机房光纤迁移可能性的论证及所需要准备的工作;在确定具体搬迁日期后,联系施工队伍,开展光纤迁移工作。
综合来说,新机房的设备安装要合理、美观便于维护和使用,新老机房平滑过渡。
三、搬迁工作内容
1.搬迁技术工作
1)确定机房搬迁的负责人以及负责人的联系方式,保证在搬迁的过程中统一指
挥管理。
2)确定服务器的数量,服务器的型号,服务器的配置等,如有需要,联系相关
服务器的供货商或者厂家提供技术支持或者备件支持服务,并且在搬动服务器之前必需有详细的表格记录。
3)确定相关的辅助设备,如:配线架、尾纤、跳线、插排等。
4)服务器数据的备份,所有关键数据(包括程序,数据库,各服务器的配置参
数)必须进行备份。
5)确定各个服务器搬迁后的IP变动和路由情况,并做好详细日志。 6)学校总体ip地址规划(有线,无线)及实施方案。
2.机房搬迁可能的影响及影响评估
在此过程中,由机房搬迁负责部门组织,相关部门参与,机房搬迁负责人就新机房环境的准备情况,包括:空调环境、电源控制等,机房搬迁设备状况清单、搬迁所涉及的工作范围、内容,以及搬迁过程中可能发生的事故、故障,存在的风险等方面进行汇报,各个部门进行评估,制定出机房搬迁影响评估报告,并交由上级领导审阅。
3.绘制图纸,详细记录搬迁前后的情况
提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置,还要事先量好机器的具体尺寸,对所有设备进行编号,并填入登记表中之后到现场规划机器的具体摆放位
置,力争最合理、最充分地利用机房的有效空间。此处需要注意的问题:如果需要扩展机柜,则提前将综合布线的数据信息点打在配线架上,这样,等把交换机路由器等网络设备搬迁过来,安装好跳线,则网络就可以正常使用。
因搬迁后电话及网络需与之前保持一致,对相关点位进行备份,在搬迁后将根据原有机房点位进行恢复。
4.对设备进行分类统计
机房设备包括服务器、核心交换机、配线架、防火墙、存储设备、UPS等,给出进一步详细的设备统计信息,包括设备型号、配置、所在的网络等,在搬迁之前给出相应的表格记录文档,确定相关的辅助设备配件等,同样需要有详细的记录文档。
5.系统备份
建立一个覆盖中心的数据库备份系统,包括数据中心和所有运作中心各种数据的备份,尽可能提高各主机数据的安全性和可管理性。
备份内容应包括数据中心和运作中心:1)应用数据库备份2)文件系统的备份3)操作系统备份4)系统的灾难恢复
5)备份系统应不对应用系统产生任何不良影响。
6)要求备份策略和备份手段减少数据的丢失/错误,以便事故发生时快速有效地恢复数据。
所有服务器、小型机和阵列等设备进行操作系统配置信息备份和登记,对于特殊配置的设备需要跟厂家或者供货商提前联系,特殊配置设备建议进行全备份。对于这些设备的硬盘由于长时间的运行,一旦停机后可能会出现各种无法预料的问题,建议根据设备情况预备多块不同容量和型号的硬盘,当某块硬盘出现故障时可以马上替换。
所有交换机、防火墙、服务器等智能设备的配置信息进行备份。对搬迁过程中出现的一系列软件和硬件故障要有准备,要和厂商或者供货商提前联系好,找出可能出现的问题点提前规避,无法规避的'要做好技术、备件或者替代机准备工作,便于在搬迁后出现故障时可以通过备机或者替代机临时替用。如厂商或者供货商不提供备机或者替代机需要寻求第三方支持时,要提前做好准备。
6.系统检测
全面预防静电
虽然计算机是靠电力工作的,但静电却会给计算机带来致命伤害,尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多各种电源设备可能产生静电,计算机cRT显示器可能产生静电,工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电,这就要求我们要特别小心静电的干扰,全面预防。
尽量使服务器及其周边设备的接地良好。
如果设备没有接地,当我们要接触里面的板卡时,应先用接地导线或其他放电设施对其进行放电。
对设备进行操作时,可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。保证机箱内布局合理一般来说,服务器机箱内部的部件布局以及空间设计都经过科学排列,相互之间结合紧凑却不杂乱,我们在添加和卸载服务器设备的时候,一定要维持这种布局效果。
注意:在机箱内部还应有相当一部分预留空间,构成合理的“风道”,这是因为cPU已经不仅仅是惟一的热源,高转速硬盘、光驱、各种芯片及板卡都在这个狭小空间里产生着热量,所以在风扇转动时,机箱内空气必须能够充分流动。设备重启正确操作
①关机操作关闭操作系统关闭主机电源
关闭外设电源(如磁盘阵列,磁带库等)关闭其他设备电源和机柜电源关闭总电源②开机操作打开总电源打开机柜电源
打开外部设备电源(如磁盘阵列,磁带库等)待外部设备自检完成后,最后打开主机电源加电启动机器,如果机器能够启动,说明系统完好;如果加电之后就有问题,说明系统在搬迁之前就有问题,不是在搬迁过程中造成的。搬迁方不负任何责任。
7.设备标签和记录
服务器和小型机:
对服务器和小型机的网络接口进行标签,当设备有多个网卡时每个网卡如何连接,连接到那个设备都需要进行记录和标签。服务器和小型机电源接口需要进行标签,一般服务器和小型机等重要设备都配置多个电源,每个电源都连接到不同的电源接口上,所以对于多电源接口的设备需要进行详细记录和标签。对键盘和鼠标接口也需要进行标签或者记录。对于设备特殊接口如:备份、呼叫中心、外置硬盘等特殊接口必须进行重点标记和记录,每条特殊跳线都要详细记录和标记。对于空余接口需要记录和标记为不使用。
位置和用途标记,当有多个相同类型的服务器时,每台都要标记和记录其使用用途。及在机房中的位置等都要记录详细通讯设备:
通讯器材虽然有通信学校负责,但是也要进行详细的记录和标记,每条线的类型和连接方式都要记录和标记清楚,每条线连接到那个设备上,连接到设备的接口和连接方式等都要详细记录,以及通讯器材的型号和容量等都要标记。 网络设备:
网络设备是连线最为复杂的设备之一,机房内的设备大多都连接到网络设备里面,如果网络设备有配置内容和划分端口等,就要对每个端口进行标记和记录,每个端口连接到那个设备等等记录和标记。对一个服务器需要连接多个端口的要重点注意,因为一旦连接线路出现错误就将导致整个网络的瘫痪。终端设备:
不同的终端提供不同的功能,所以每个终端连接方式、连接端口、电源适配器等都要进行记录和标记,不同的终端需要配合不同的设备使用,每个终端和那个设备配合使用,连接拓扑和跳线模式一定要详细记录和标记。
搬迁机房中,大量的设备和连接线往往会将技术人员搞得晕头转向,所以要做到互相监督互相检查才可以尽量做到周全和周密,才会做到万无一失。在标记时要做到尽量细化,标签一定要使用高粘度不易脱落的,以免在搬迁过程中脱落。
8.设备拆卸包装
设备拆卸的过程和顺序是:服务器系统、UPS、通讯系统,然后网络设备,终端设备,搬迁过程也是如此。
拆卸服务器时首先是外围设备的拆除,包括键盘、鼠标、显示器,然后是网线、光纤跳线、读写器和特殊电缆的拆卸,不同的设备要放入不同的容器内,最后就是主机的下架,主机一般都固定及机柜里面,每个主机可能有不同的导轨或者工具要将他们和主机放在一起包装和运输,以免到新机房后找不到原配配件而无法上架。主机一般要放在专门的箱子中,箱子中要有防震发泡塑料,防止主机震动造成损坏,然后对主机进行固定,固定好后将箱子封闭。远离高温、高热、强磁环境。
UPS拆卸过程中主要注意电池正负电极短路,在拆卸过程中拆卸下来的电池不要码放,要均匀整齐的摆放在地面上,电池上面不能对方其他物品,以免造成电池放电、漏液、起火等因素。如果原有电池包装箱还有最好是每个电池都进行保证,如果没有包装物在运输过程中要单独运输,注意运输是电池不能码放和堆砌,要逐一放在平面上。
通讯设备的拆卸主要有通信学校负责,如果需要拆卸要重点保护拆卸完毕的各种接口,通讯设备一般都是光电设备,光口拆除后内部接口暴露,搬迁过程由于灰尘比较多容易造成光口无法使用,因此在拆除过程中最好是通过接头帽保护接口。装箱时注意不能码放太多,运输箱要防震,内部要放发泡塑料等减震。
网络设备在拆除过程中要注意静电保护,一般网络设备接地不理想,网线拆除后静电累积要通过机壳放电来保证设备安全,所以要注意静电放电,同时在拆除网线或者光纤的同时要将接口附近的灰尘清除干净。装箱时一定要采取防震措施,然后固定
9.设备搬迁运输
所有设备必须装箱不能乱堆乱放,在搬运过程中要平稳轻放,严禁设备倒置,注意搬运过程中的力量,要轻拿轻放不得踢砸等,如果搬运时注意,那设备一般不会损坏,机房搬迁过程中设备的故障和损坏主要是搬运过程不注意,造成设备内部的部件损坏和脱落,造成不应有的损失,因此搬运时注意力道平衡,轻取轻放一般不会造成设备硬件问题。
机房设备都不能码放太多,特别是UPS电池和服务器,一般服务器都不能承重,码放太多容易造成机器变形,引起设备故障,所以重要设备不要码放,如果码放也不要超过两层。
新旧机房如果隔层时通过人力就可以搬运,但如果距离比较远的就需要运输车辆,车辆在运输过程中速度不能太快,以慢速形式较易,转弯时要不能太急,要慢速转弯,不能造成设备的位移,如果需要高速路运输的需要对包装箱进行固定。运输时要选择路途平坦,车辆少的路段运输,每次不能运输太多,每次必须有人在货物旁边照应,以备应急情况。
到达运输地时在向新机房内搬迁时注意搬运细节,不能用力过猛和扔投设备,还是要轻拿轻放,新机房一般都打扫干净,所以设备不要带着包装箱进入新机房,要先拆箱后清理设备,将设备清理干净后放入机房的制定位置,安装时也要注意不要碰撞和用力过猛。
10.设备安装管理
所有设备在进入新机房之前最好进行设备清理,条件许可的开箱清理。打开机壳清洁设备内表面的积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该晾干。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或气筒吹掉灰尘。
拆装清洗原则:
在打开机箱之前,双手应该触摸一下地面或者墙壁,释放身上的静电。保持一定的湿度,空气干燥也容易产生静电,理想湿度应为40%-60%;
清洁内存条和适配卡各种时清洁包括除尘和清洁电路板上的金手指。可以用刷子刷或吹掉灰尘。也可用橡皮擦来擦除金手指表面的灰尘、油污或氧化层,切不可用砂纸类东西来擦拭金手指,否则会损伤极薄的镀层。
因为所有设备长时间使用会老化,所有设备在正确设备清洗工作完成后,重新装上设备加电启动电源,如果能启动说明设备完好,如果运行不正常说明不是搬迁过程中造成的。搬迁方不负任何责任。
清洁完毕后按照新机房的规划逐一安放设备,设备安装完毕后进行设备登记和标记,记录设备的功用和安装时间、负责人等。设备最好按照不同的应用放在不同的机柜和不同的区间内,最好规划合理,比如:管理区、应用区等,可以按照不同的行业应用和不同的功能来划分设备的区域。
一个标准机柜可以放多个设备,但设备要合理搭配,比如电磁环境和温湿度等,每个设备之间要预留至少10cM的空隙便于散热和通风,同时设备要固定到机柜上,不能简单的放在机柜托盘上。一个机柜不能摆放太多的设备。KVM等设备要摆放合理,要易于管理员使用和观看,机房内维护人员一般不能长时间呆在机房内部,这样容易造成对人体的危害,所以维护人员都在管理区,通过远程登陆或者远征桌面来管理各种设备。
新机房内电源应分别供电,有些设备是多电源结构,这些设备在安装时电源一定要连接到不同的电源插座上,一旦某路电源出现问题也不会造成设备的停机和损害。
11.系统检测及恢复
所有设备上架安装完毕后都要逐一加点测试,测试的主要内容有:服务器硬件配置是否改变、服务启动测试、网络设备启动管理和配置变更、通讯产品端状态灯等,测试的主要原因是设备搬迁过程中可能出现一系列问题,比如硬盘损坏、内存松动、灰尘污染等问题。所以在正式使用之前一定要进行全面的检测,找出问题解决问题,检测出问题后及时解决和排除。
当设备硬件没有问题后还要进行一系列软件方面的测试,测试系统是不是正常,有没有系统服务无法启动等问题,对于软件系统无法正常启动的要及时恢复启动,恢复后还是无法使用的需要联系厂商和代理商,找出原因解决问题,如果还是无法解决的需要安排替换机来代替。
当所有的设备检测无问题后可以正式启动和应用,对于一些系统需要恢复系统的要恢复系统,需要恢复数据的要及时恢复数据,当设备完好并可以正常使用后就可并到新的网络中。设备在并网的时候有些需要变动IP地址和端口,如果需要变动要及时通知网络管理员或者相关负责人,以便变动后更换服务和配置,这些都需要用户技术人员亲自办理,特别是需要保密的数据。
系统和设备恢复正常后要及时并网测试,测试要力求全面,当一切正常后搬迁工作既成功完成。
12. IP地址规划
IP地址规划是针对设备在搬迁后IP地址有变化,设备需要重新配置制定的配置表。在搬迁前对设备有一个详细IP规划,在配置时提高效率避免错误。
四、机房搬迁流程
系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:1.准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。 2.拆卸:主要只核心设备下架装箱等
3.装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。
4.安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。
5.调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。
实施流程如下:
备品备件工具准备(不具备条件)新机房现场检查设备标记数据备份目的机房检查表设备端口标记表数据备份表设备关机设备下架设备搬运设备连接设备端口标记表设备开机功能测试完成
五、机房搬迁实施
根据现有机房内的设备情况,以及咨询相关负责人,制定了搬迁实施计划,按照机房内设备不同的应用和使用情况,将搬迁工作分为3部分来执行,第一部分是网络设备的迁移,第二部分是核心设备的迁移,第三部分是其它设备的迁移。
六、机房搬迁时间安排
具体搬迁时间安排20xx年10月1-7号。
七、应急处理
在设备搬迁后出现异常情况时现场技术人员立即检查设备,检查故障现象,确定故障位置。
硬件故障在备件准备范围内的立即更换,不在范围内的立即使用备用设备最短时间内启用备用设备。由于配置数据或系统不能启动的立即使用系统光盘备份数据等先前准备的备用工具软件系统软件重新按装或恢复。
八、机房设备及设备配置清单
北校区63设备名称防火墙流控认证设备审计路由器三层交换机数量(台) 2 1 1 1 1 12设备子类神码思科锐捷华为- 13 -
子类数量5 2 1 4
磨家办公116磨家学生121北校区二层交换机三层交换机二层交换机三层交换机二层交换机服务器45 10 106 10 111 35 3 15 1北校区存储磨家校区服务器磨家校区存储
神码思科华为其他神码华为神码华为思科其他神码锐捷神码华为锐捷Hp,dell曙光、联想曙光、同友浪潮曙光、同友18 6 14 7 8 2 102 1 1 2 5 5 34 2 75九、机房搬迁费用预算
注:1、所以搬入的机房设备必须要除尘。
2、提供联接设备需要的光纤跳线和网络跳线(六类);规格型号按实际需要提供。
搬迁方案2
一、机房搬迁工作内容
1、设备迁移前的准备工作(老机房)
1)、原有网络设备拓扑结构确认(6月13日)
了解原来所有的网络拓扑结构,备份网络设备的IOS,保证搬迁后系统的正常工作,出具一份现有网络设备的设备列表和拓扑结构图。
2)、原有存储设备、服务器确认(6月14日)
确定服务器的数量,服务器的型号,服务器的配置等,并且在搬动服务器之前必需有详细的表格记录。同时对SAN网络涉及的阵列、交换机也做一个详细的记录。
3)、检查设备的硬件系统(6月14日)
检查各个设备连线,信号灯,液晶显示屏等,查看是否有错误,如有需提早解决。
4)、标记线缆和设备(6月14日)
在设备的显著位置标记编号,在线缆的两头标记所连接的设备编号,并在标记过程中对设备和线缆的位置有一个总体上的认识。
5)、系统备份(6月14日晚)
所有关键数据(包括程序,数据库,各服务器的配置参数、操作系统等)的全备份。
二、设备迁移前的准备工作(新机房)(6月14日)
新机房内的准备工作主要是对于机房环境的确认,包括:
1、配电室电力系统环境确认,供电系统环境确认,供电系统线路情况确认,各种电压测量。
2、UPS供电系统,电池供电性能检测,UPS主机参数确认,UPS供电输出参数测量。
3、业务专网线电信专网、电信外网、移动专网线路确认。
4、整体搬迁工作需要在新机房已经装修完成,弱点和强电(UPS)施工完成后,UPS供电系统得到保障的情况下才能进行搬迁。
三、机房搬迁步骤(至新机房)
机房的整体搬迁从进场准备到搬迁、测试完毕大概需要三天时间,考虑到金保工程系统经办的需要,搬迁工作需要提前一个星期发布系统停机2天的通告。
1、PC服务器停机和整理(6月14日晚)
PC服务器停机,切断电源,并整理线缆和外设。
2、备份系统停机和拆离(6月14日晚)
备份服务器和磁带库关闭系统,切断电源,并从机柜中拆离并整理线缆。
3、数据库服务器停机和拆离(6月14日晚)
4台HP小型机停数据库,最后关闭系统,切断电源。最后将机器从机柜中拆离并整理线缆。
4、存储系统停机和拆离(6月14日晚)
磁盘阵列关机,注意关机过程可能比较长,要等其风扇停止后再切断电源;SAN交换机关机,切断电源。将设备从机柜中拆离并整理光纤线。
5、网络及安全设备停机和拆离6月14日晚)
在网络机架上按照交换机、中心交换机、路由器、入侵检测、防火墙的顺序
将设备依次关闭,待系统完全停止后切断电源。将设备从机柜中拆离并整理线缆,注意记录各个设备在机架上的位置。
6、停止并整理UPS系统(6月14日)
待设备全部离电后,将UPS停止并整理好。
整理机柜将七个空机柜解除固定,并整理线缆
7、设备搬迁(6月14日)
将整理好的各种设备装车搬迁,注意过程中尽量避免剧烈的碰撞。到达新机房后,将设备按照子系统放置并清点设备清单。
四、系统再集成和测试(新机房)
1、UPS安装(6月15日)
在新机房内安装上UPS系统并测试其出入口电压、电流和稳定性。
2、机柜安装(6月15日)
将机柜安装固定在规划好的新位置上
3、网络及安全设备安装、连接及检测(6月15日)
按照原先记录的位置将所有网络及安全设备上架并连接,交换机和路由器上电开机,检测其设置及连接是否正常,保证网络正常运行,防火墙等网络安全设备上电开机,检查其参数及规则设定,检测搬迁过程有没有损坏设备硬件,以及原有设备规则设定是否保存良好。
4、PC服务器安装及检测(6月15日)
PC服务器统一安装在新机柜中,将其统一连接至KVM设备上,连接线缆,上电开机,检测KVM切换功能和机器工作正常与否。
5、备份系统安装及检测(6月15日)
备份服务器和磁带库硬件系统安装入机柜,连接线缆,上电开机,检测机器是否正常启动,是否正常工作。
6、数据库服务器安装(6月15日)
HP小型机硬件系统安装入机柜,连接线缆。
7、存储系统安装(6月15日)
将磁盘阵列安装入机柜,根据搬迁前的标记和位置连接光纤线。
8、数据库服务器和存储系统上电开机检测(6月15日)
将小型机及存储阵列上电,并按照磁盘阵列、小型机的顺序依次开机,注意的是,要待上一台系统启动完毕后再开下一台设备。启动后,检查磁盘阵列,小型机信号灯是否正常,在磁盘阵列和小型机上检查错误日志,看其是否正常启动。最后在小型机上检查阵列上的文件系统是否被正常识别。
9、数据库启动和测试(6月16日)
正常情况下运行后,数据库都应正常启动。
10、数据库系统检测(6月16日)
检测各个数据库数据是否完好,保证数据库安全。
11、应用系统检测(6月16日)
检测各个应用系统是否能正常运行,保证搬迁后应用系统正常使用。
12、备份系统测试(6月16日)
测试备份系统能否正常备份,确保数据安全。
13、设备整理和清洁(6月16日)
对相关设备进行整理和卫生清洁,保持良好的'运行状态
五、验收
整理本次迁移工作的相关文档,重新整理。待全部工作结束,整个系统运行正常后,验收该项目。
六、注意事项
搬迁前的准备工作一定要细致,对各个设备的布局和线缆的位置要了解清楚,并做详细的标注,包括出具结构拓扑图,位置示意图,设备和线缆的标记,系统重要数据的备份等等。搬迁时,避免剧烈的碰撞,要做到轻拿轻放,在装车时,各个设备和设备与车厢之间要放置泡沫塑料或纸板来减轻运输途中的碰撞。搬迁前和搬迁后都要根据设备清单对设备进行清点,避免遗漏。如遇设备硬件问题,应及时维修。数据库和应用系统起不来时,拿出搬迁前的全备份及时恢复。整个搬迁过程中,和各个应用系统和设备负责人、服务商做好沟通协调工作。搬迁过程前期要与设备质保方商谈设备搬迁过程的质保情况。搬迁前要确认UPS安装环境,希望建设单位能够提供支持,主要是确认电池摆放位置和电源供电情况。搬迁前通知网络运营商提供线路切割。确认办公地点由大楼综合布线公司能够提供线路接入。对搬迁过程实时记录,做好文档整理工作。
七、搬迁涉及的费用
搬迁费用通过招标整体解决,大致会涉及下列三方面的费用:
设备搬迁劳务费:用户支付设备搬迁劳务费,直接支付给搬运公司。
设备搬迁技术服务费:在设备无故障的情况下,中标公司提供技术服务,使搬迁后系统正常运行,设备故障问题不属为本项服务范围。若在搬迁过程中有设备损坏,则在故障设备恢复正常后再度集成。
主机及存储设备搬迁质保费:由中标公司承担搬迁过程中出现的主机及存储设备损坏风险。如果搬迁过程中主机及存储设备有损坏,公司负责维护和更换损
坏的配件。建议用户选择质保费。
搬迁方案3
一、目的:
公司定于20xx年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、搬迁工作领导小组:
组长:林永法(全面负责)
副组长:潘一杰、洪勇
组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁前的具体筹备工作:
1、规划时期:20xx年9月10日——9月20日。负责人:林总
①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;
④对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;
2、施工时期:20xx年9月15日——10月15日。潘总、洪总、吴志海、
施工人员的联络,工程量的'预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。
工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。
3、盘点工作:张永苍
①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;
②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间:
财务复查时间:
人事汇总时间:
四、搬迁前的保障工作:
1、人员招聘:
人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。
2、环境保障:
厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;
3、生活保障:
确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情景。
五、搬迁中的具体实施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共两天时间
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬
②搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自我的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明。
⑥公司根据实际情景,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自我搬运,公司供给搬运车辆。
六、搬迁后的具体稳定管理:
①、员工宿舍的分配及管理
②、员工食堂的管理
③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善
④、门禁及安保系统安装及管理
⑤、车间安全管理及标识
⑥、企业文化的宣导及制度培训
⑦、新办公大楼的启用准备
⑧、培训考核及人员配置优化
⑨、计划20xx年11月份公司进入高效运转状态。
搬迁方案4
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、 成立搬迁工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:各部门、单位负责人
职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的.材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
搬迁方案5
一、目的
为保证河南化工技师学院电镜实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁工作筹备实施小组
总负责人:张康老师、
实验室管理员:董鹏媛、任燕东、张红梅、朱一搏
组长:刘扬、张帅、李鑫刘梦、冯杏、谭雪珂、邱首智、马寅子组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、张子惠、李梦瑶、王田田、乔刘江、陈龙飞、蒋艺丰、李佳音、黄顺、董小辉和15电镜班
职责:
1.组织实验室的全面搬迁工作;
2.讨论制订电镜搬迁的工作方案并组织实施;
3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、管理员负责现场搬迁过程中的协调和沟通;
5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。具体工作任务如下:
将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。
(1)A组(可用电镜搬迁小组)组长:刘扬组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、张帅
本组主要负责可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(2)B组(不可用电镜搬迁小组)组长:张帅组员:刘扬、陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、
本组主要负责不可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(3)C组(中型仪器搬迁小组)组长:李鑫组员:耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、董小辉
本组主要负责实验室及基础类仪器(如超薄切片机、真空镀膜仪、离子减薄仪、超声振荡仪、制刀机等)的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(4)D组(实验室物料搬迁小组)组长:刘梦(生物样品制备)、冯杏(柜子整理)、谭雪珂(暗室整理)、组员:张红梅、张子惠、李梦瑶、王田田、夏鹏雁、
本组负责仪器设备的包装以及小型仪器(光学显微镜、体视显微镜、天平、电磁炉等)及其它物料(试剂、试剂瓶、烧杯、培养皿等)的安全搬迁、运输过程的监督。
(5)E组(办公用品搬迁小组)组长:邱首智组员:乔刘江、陈龙飞、朱一搏、郭云鹏、蒋艺丰、王迪
本组主要负责实验室办公设备(电脑、书、办公桌椅等)的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。
(6)F组(后前保障小组)组长:马寅子组员:李佳音、黄顺、刘若飞、
本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的申请供应工作。
(7)G组(搬运运输小组)组长:张康老师组员:任燕东、张帅、刘扬、
本组负责搬运人员和搬运车辆的.组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。
三、搬迁步骤
(一)准备工作:2月25日前完成
20xx年搬迁工作方案为了更好的配合公司定于1月份的整体搬迁工作,特制订仓库的搬迁方案如下:
一、目的:
为保证仓库物料在零缺损的情况下搬迁,搬迁工作应在得到通知日期前3天对仓库物料进行有效分装打包,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁的具体工作:
1、准备工作:得到搬迁通知日期的前3天(1月X日-1月X+3日)
(1)相关搬迁工具的准备:记号笔、缠绕膜、纸箱、统一格式的标签纸、废旧报纸、泡沫棉、剪刀、打包带、打包器具、手推板车等。
(2)仓库五金标准件及电子元件进行全部封箱处理,相对较重的五金标准件使用中小型纸箱包装,封箱后再用缠绕膜包紧二到三层,最后用打包带“田”字型打包,较轻的电子元件用大纸箱包装,箱体内部要垫上泡沫棉,防止在运输中对物料造成损坏,封箱后直接打包“工”字型,每箱必须列有清单附上,并对纸箱进行编号处理。
(3)五金非标准件及塑料制品的搬迁处理方式,对单价值最高的传动机构,统一使用公司的标准储物箱打包,为防止运输及搬运过程中丢失,建议三层箱为一单位用缠绕膜包紧:现仓库大多数较重物料都存有原包装,仓库人员注意对物料的外箱列清单标识即可,做到物物有清单,箱箱有标识。
(4)包装类物料的搬运,此物料数量虽然不多,但相对体积较大,种类较多易在搬运过程中出现混料问题,所以在此段物料准备搬运上车时要按照不同机型的种类进行搬迁。(顺序为P2A→215→220→240→SA2→FA3xx系列)
(5)产成品的搬迁工作,成品是公司价值最高的货物,建议使用厢式货车进行运输,特别注意搬运过程中的操作,不要碰坏内部机器。
(6)办公用品的搬迁,提前对自己使用的电脑,打印机及其他办公小件进行整理,装箱完毕后封口,并贴上部门、姓名及办公区域等相关标识。
2、搬迁要求:
(1)在仓库搬迁前,仓库应对新的工作区域做到心中有数,以便搬迁时一步放到位,应提前对内部新进的货架及使用区域做好标识。
(2)搬迁工作原则按照公司的总方案时间安排进行,当天未搬运完的物料向后顺延,依次类推,如当天搬迁任务提前完成,可根据部门内部工作进行合理规划码放整理。
(3)搬迁过程中仓库须全程跟人(装车、运输、卸车、摆放)整个过程不离人,以防物品丢失,装车时要列有全车箱号清单,卸车时要逐一核对。
(4)搬运完毕后,仓库全体人员应对整个办公区域及储存区域进行全面检查,查看是否有应搬运而未搬的物品及物料等,淘汰的办公桌、文件柜、各种带有抽屉的家具是否都清空等,将原办公室及库房钥匙交到行政部。
三、搬迁过程中纪律及安全宣导:
(1)任何人不得在此期间随意请假及外出公干。
(2)严格服从主管领导及行政调度人员的安排。
(3)坚决围绕公司确定的搬运总方案进行执行,不得私自搬运物料出厂。
(4)时刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸伤、压伤、扭伤,电击等安全事故的发生。
以上所述为仓库本次整体搬迁的具体内容,因公司的总方案没有出来,如本计划与总方案有冲突,将做进一步的修缮。
搬迁方案6
工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工必须要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
一、准备工作
1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)
4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要贴合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全
1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全,要选用适宜的拆卸工机具,不得随便代用。
5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择适宜的`吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施
6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须贴合要求(设备课要对作业人员进行教育)
7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要贴合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
三、财产的安全
1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全
2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要研究天气变化防止淋雨。
4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。
四、人员、道路交通安全
1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。
2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。
3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点
4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时
5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。
搬迁方案7
区呈坎镇周林田地灾点为省重点地质灾害监控区之一,危险点上有34户128人。到20xx年9月底,危险点上大部分群众已搬出危险区,完成了20个重点户、12个非重点户的搬迁和4个非重点户的房屋拆除。为完成剩余群众的避让搬迁,制定本方案。
一、指导思想
搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,积极引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。
二、目标任务及工期安排
20xx年10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,20xx年10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。
三、主要措施
加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。
加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的生产生活。
抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化责任,分工落实,真正做到思想、责任、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的`原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。
积极解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,通过组织岗位培训、劳务输出等方式帮助群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。
搬迁方案8
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员; 2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的'搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表
搬迁方案9
1.1施工准备:
1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
1.1.3设备的检查,包括以下内容:
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数。
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题:
在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
创建一个“搬迁团队”
在DataServ公司搬迁的两个月前,Berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划 的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的.最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。
尽量减少需要搬迁的东西
需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于DataServ的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员
在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
密封箱
有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
全程监督
不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害,Berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链
建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁
搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全
在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。
不要到处宣传你的搬迁计划
虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会,但是最好在搬迁后再宣传,而不是搬迁前,特别是对于有知识产权的公司。
不要选择高峰期搬迁
夏天是搬迁公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。
另外还应该选择一天中的非高峰时间,DataServ公司的Berndt表示,他们大约2点30左右搬出,5点左右搬入新地方,这样就避开了上班高峰时间。
搬迁方案10
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)③ 1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)⑤ 1月14日按照x面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥ 1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00财务部
13:00---15:00经营部,工程部
15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的'布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
搬迁方案11
为有效避开地质灾害威胁,确保人民群众生命财产安全,按照省、市重点地质灾害危险点治理工作统一部署,我乡20xx年将实施对南关村白杨岭村民组避让搬迁治理,现结合我乡实际,特制定如下实施方案:
一、情况简介
南关村白杨岭村民组位于版书乡西北约10km处,地理坐标东经118°29′59″,北纬30°15′25″,现有农户41户,159人,该村民组三面环山,村民组北有一160万立方米的山体滑坡,地质结构松散,坡度35—45度,每年梅雨季节或雨水集中时,随时有下滑可能,直接威胁村民的生命财产安全,也牵动着各级政府领导的心。自发现山体裂缝以来,经有关专家实地勘察论证,认定白杨岭村民组处已不适宜人群居住场所,要求实行搬迁避让。为此我们也向有关部门上报了《关于解决版书乡清潭村白杨岭村民组山体滑坡地质灾害的实施方案》,广大村民也要求政府从根本上解决此事。县委、县政府也高度重视,确定南关村毛山村民组为移址地点。20xx年皖地灾办1号文件中把白杨岭地质灾险点作为重点治险,并要求在20xx年12月底前完成避让搬迁工作。
二、安置点选址
安置点选址总体思路:与建设社会主义新农村基本要素相适应,充分考虑和满足避让搬迁群众的生产、生活、交通、卫生医疗、子女就学等基本条件。安置点选址工作,在经过乡政府、县国土、建设、民政、水利、交通、通讯等部门多次实地踏勘和论证后,最终确定版书乡南关村毛山村民组。
白杨岭地质灾害搬迁安置点,距离217省道2km处,面积15亩(均为坡耕地和部分农田)。中心平面直角坐标:X3349608、Y20644338,区域内地势平坦,属地质灾害易发区,请省厅组织专家进行地质灾害危险性评估。
三、确定搬迁对象
经乡政府慎重反复研究,将南关村白杨岭地质灾害直接受威胁的41户、159人纳入避让搬迁对象,待本方案报县政府批准,将搬迁对象对外公示,接受治理点的群众和社会监督,以体现公平、公正原则。公示后,若有反映搬迁对象条件不符或其它隐瞒行为,乡政府将认真组织核查,妥善进行处理。(详见附表)
四、安置点村庄规划方案
版书乡南关村白杨岭村民组搬迁户安置新村座落毛山村民组,总占地面积约10000m2(15亩),安置搬迁户每宗用地面积160平方米,拟建房屋每户建筑面积180平方米,该小区规划设计在保持原有地势、地貌上合理设计,利用地势,设计多个建筑室内标高。新区主干道设计为5米,小区的住宅方案图纸统一设计,设计体现徽派建筑风格。
五、居民房建设方案
安置点居民房建设采取“政府协调、统一规划、全程监管、统一建设”的方式进行。现完成路网等公共基础设施建设。对需要集中安置户,7月初正式向农户供地,并提供住房建设图纸,统一建设,10月底前完成建房主体工程,12月份统一实施水、电、通讯、有线电视、沼气等安装入户及农户粉刷、装饰。
六、搬迁、拆房方案
(一)搬迁
1、乡政府计划安排11月份为搬迁时间,由乡政府组织,南关村“两委”组织实施。
2、考虑搬迁点的安置点有2公里路程,为使搬迁工作安全有序,乡政府统一负责协调进行。
(二)拆房
1、12月1日至12月26日为拆房时间,由乡治理工作组和村“两委”监督实施。
2、考虑拆房涉及农户自身利益,乡政府主张农户自行拆除为好,不再组织专门人员进行,但对拆除过程政府实施统一监督。
3、超过12月26日规定的拆房期限后,对未拆的旧房及附属设施,乡政府将统一组织专门人员进行强行拆除。
以上各项治理工作方案,乡政府均明确时间进度,确定了责任人。
七、补助资金发放方案
按省下达补助资金标准除户均1000元用于公共基础设施建设外,其余全部按户均16000元发放到搬迁户,具体发放规定是:
(一)在集中安置点建房并于今年12月26日前拆除原旧房(含附属房)的,一次性按补助金标准合部给予兑现。
(二)投亲靠友或迁至其他无地质灾害地方的,经本人申请报县政府同意,并将原住房(含附属房)在12月26日前拆除,一次性按补助金标准给予兑现。
(三)凡未搬迁或旧房(含附属房)未拆除的,不得提前发放补助金,直至旧房拆除为止。
(四)市、县配套的补助资金由乡政府统筹考虑用于此项搬迁安置工作。
八、保障措施
(一)加强领导,精心组织和实施
乡政府专门成立了南关村白杨岭避让搬迁工作组,由乡长任组长、分管副乡长为副组长,并从国土、司法、公安、财政、安全、水利等部门及南
关村“两委”抽调专人办公。工作组下设三个工作小组,即:
宣传教育政策引导组,职责:
(1)向村民宣传搬迁工作方案和相关法律法规政策,细致做好村民思想工作。
(2)对搬迁户实施调查核实,准确无误上报搬迁户数和人数。
(3)与搬迁户签订搬迁协议,逐户落实搬迁、拆房时间。
综合协调组职责:
(1)落实拟定搬迁户宅基地分配方案和土地报批手续。
(2)负责安置区公共设施基础建设,协调供水、供电、通讯和有线电视入户。
(3)负责群众上访或信访问题的解答。
(4)协调和解决居民房建筑材料供应渠道,必要时外出帮助联系和采购。
搬迁、拆房组职责:
(1)负责协调搬迁户的组织计划、交通运输、人员安排等相关事宜。
(2)深入各户做好拆迁动员工作。
(3)督促、检查拆除旧房数量、质量是否符合方案要求。
(4)做好村民的稳定工作。
(二)坚持公开、公平、公正的原则
凡涉及到搬迁户群众利益的`相关问题,政府和工作人员必须坚持公开、公平、公正的原则,尤其是确定搬迁对象、供地、补助资金等方面,坚决推行和落实公示制度,接受群众的监督。
(三)坚持“建一拆一”的原则
政府将认真做好群众思想工作贯穿于治理工作全过程,帮助群众克服旧的传统观念,切实解决群众搬迁遇到的困难,同时必须坚持“建一拆一”的原则,对于已建新房,老房不拆的农户,政府必要时采取强有力措施,实施强行拆除方案。
搬迁方案12
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:xx
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的.重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前:
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
搬迁方案13
一、成立领导小组
组长:丁华明
总指挥:陈大运
副组长:高峰、徐童军
成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨
二、搬迁时间
1、学生搬迁时间:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于12月19日7:30开始搬迁到位)。
2、教师搬迁时间:12月21日上午8:00——11:00、
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后续财产清理搬迁:
12月22日——23日。
三、学生寝室安排
1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。
2、床位安排到人:由各个班的生活教师负责,班主任支持。
3、1-3年级学生按每室6人安排;
4——9年级学生按每室10——12人安排。
四、具体事项
1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活教师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。
2、床位安排到人及床铺张贴:生活教师,由徐童军负责到位。
3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《礼貌寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。
4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活教师一起协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。
周五午时用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活教师班主任就把行李安顿一个寝室。
5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活教师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日午时放学前,初中小学的.桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,教师统一指挥,按高矮分别存放。
7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,教师、生活教师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。
五、床铺的拆卸、搬运及安装(12月19日7:30——12月21日午时5:00):
1、拆卸安装木工:4人。
2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。
3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。
4、请中型汽车一辆。
5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费供给午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。
6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。
六、组织实施:
1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。
2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《礼貌寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、礼貌、卫生教育。
七、说明
1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;
2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;
3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。
搬迁方案14
*区呈坎镇周林田地灾点为省重点地质灾害监控区之一,危险点上有34户128人。到20xx年9月底,危险点上大部分群众已搬出危险区,完成了20个重点户、12个非重点户的搬迁和4个非重点户的房屋拆除。为完成剩余群众的避让搬迁,制定本方案。
一、指导思想
搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬
迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,积极引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。
二、目标任务及工期安排
20xx年10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,20xx年10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。
三、主要措施
(一)加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。
(二)加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的.生产生活。
(三)抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化责任,分工落实,真正做到思想、责任、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。
(四)积极解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,通过组织岗位培训、劳务输出等方式帮助群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。
搬迁方案15
一、搬迁原则
遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。
二、搬迁方式
雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。
三、搬迁步骤
整个搬迁工作从12月14日开始,至12月28日结束,具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。
(一)前期准备阶段(12月14日—12月18日)
1、确定需要购买的办公家俱种类、数量,联系落实商家,并签订购买协议,明确相关权利义务。
2、明确办公室分配安排(见附件),并分发新办公室房门钥匙。
3、联系落实搬家公司,明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。
4、准备并发放搬迁所需的有关物资,如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。
5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。
6、整理、打包及标记科室档案材料,标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容,统一密封包装,防止在搬运过程中遗失、损毁。(责任人:各科室负责人)
7、整理、打包个人资料,标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。(责任人:各机关工作人员)
8、落实废旧家俱及物品临时存放点。
9、统计不需要搬运至新办公大楼的.废旧家俱(含会议室桌椅)及空调等物品,并统一造册登记。
(二)搬迁实施阶段(12月19日—12月21日)
1、按照已经明确的办公室分配安排,组织搬家公司进行搬运。
2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。
3、科室物品搬迁过程中,科室需派人全程跟踪,确保物品安全。
4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。
5、搬迁工作以科室力量为主,依次分批组织进行,具体安排为:
19日全天,县收储公司(具体由县收储公司自行安排)
20日上午,购销科、行发科、办公室
下午,财务科、局领导办公室
21日上午,搬迁废旧家俱至临时存放点
(三)后续整理阶段(12月22日—12月28日)
1、12月22日上午前,将原办公室钥匙统一交局办公室。(责任人:各科室负责人、收储公司负责人)
2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的物品,规范内部摆设,搞好内务卫生,为新办公室正常运行做好一切准备工作。(责任人:各科室负责人、县收储公司负责人)
3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函(告)告有关单位,以利于工作联系落实。
4、组织对各办公室进行检查。
四、工作要求
切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组,统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作,由党工委书记、局长王良红同志任组长,对这次搬迁工作负总责,党工委委员、副局长陈建春同志任副组长,具体负责这次搬迁工作,各科室负责人及县收储公司负责人为成员,负责安排好本科室(公司)的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧,任务重,办公室要强化后勤保障、科学协调,各科室要发扬团队精神、分工合作,全局干部要以大局为重、克服困难,确保这次搬迁工作圆满完成。
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