档案安全自查报告(优选15篇)
在人们越来越注重自身素养的今天，我们都不可避免地要接触到报告，其在写作上具有一定的窍门。一听到写报告马上头昏脑涨？下面是小编为大家收集的档案安全自查报告，欢迎大家分享。
档案安全自查报告1
我单位按照上级领导指示要求，根据上级所发文件《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我单位档案安全，我单位对档案室进行了全面的自查，现将排查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
认真组织学习、贯彻落实档案安全法律、法规，切实履行好档案安全的工作职责。档案安全是档案工作的重中之重，我单位加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的.促进作用。
二、完善制度，加强管理
对经常出现的档案安全隐患，责任负责人下发安全隐患整改通知书，并督促限期整改。
为了做好档案安全管理工作，我单位建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我单位档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我单位增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告2
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、档案管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的`规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案安全自查报告3
根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善档案安全工作领导机制
一是加强对档案安全工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作，工作安排上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理
一是加强汛期档案管理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消除隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查，并结合自身情况进行自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查，及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的'检查和维修，消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(三)加强档案馆安全建设和管理
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们根据经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺利通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整体面貌焕然一新。
二是采取有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座，接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。
五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。
二、存在的问题
一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不及时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备专门的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丢失等等。
档案安全自查报告4
依据《中共魏县县委办公室关于深化开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》文件要求，为进一步筑牢档案安全防线，我局认真开展档案安全风险隐患排查整治工作，现将自查自纠状况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案是机关工作的历史记录，是反映本机关主要职能活动的'重要信息载体。安全是档案工作的生命线，确保档案安全是各级各部门的职责所在。局领导对此项工作高度重视，落实人员，明确责任，确保了此项工作顺当开展。
二、深化排查，排解隐患
依据要求，积极组织对局档案安全风险隐患进行了认真排查检查。一是建立健全档案安全制度并落实到位完善，时刻把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之中。二是消防设施、监控报警系统齐备能够正常发挥作用;三是电气线路水暖管道、机电设备安全，检修维护准时牢靠;四是案库房不存在危及档案安全的物品;档案库房及设备的建设、改造、修理、装修等严格管理，杜绝安全风险。
三、强化培训，提高才干
农业农村局将认真学习，强化培训培训，不断提高应急处置才干，档案安全应急预案正在进一步完善，随后将进行演练，更进一步加强档案安全管理工作，完善档案门类，确保档案安全。
档案安全自查报告5
根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动，现将自查情况报告如下：
一、领导重视、目标明确
我局领导对安全工作十分重视，年初把安全工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人，全面负责安全工作，分管领导为第二责任人，负责组织实施安全工作，及时解决安全隐患和工作中的困难和问题，切实做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣传到位、意识提高
经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习，并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全，将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案安全的主题责任，严格落实档案安全责任制，实行了档案安全一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。
三、针对重点、严加防范
档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库房安全工作的特殊性，我局严格按照档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题立即处理，彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订安全责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的情况下，投资xx万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查安全情况，做到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。
四、建立健全了安全管理制度
补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案安全保密
1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。
2、对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的安全，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不使用普通传真机传送。
3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的`保密性和安全性。
4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全
通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告6
1、背景介绍
档案是各种机构和组织的重要资产，它包含着大量的信息和历史。随着信息化的推广和普及，越来越多的档案被数字化存储，这给档案的安全带来了新的挑战。因此，各种机构和组织需要加强档案安全的保护和管理。在此背景下，本报告对档案安全问题进行了自查和总结，旨在找出存在的问题，加强管理，提高档案安全性。
2、自查内容
在本次自查中，我们主要对以下几个方面进行了检查：
（1）档案管理制度是否健全和规范；
（2）档案的存储和使用是否安全可靠；
（3）档案的保密措施是否完善；
（4）档案的备份和恢复措施是否有效；
（5）档案管理责任制是否落实到位。
3、自查方法
本次自查的方法主要包括：
（1）文献调查。查阅了相关的法律、法规和规范文件，了解档案管理的标准和要求。
（2）实地检查。对机构内部负责档案管理的人员进行访谈和检查，了解档案管理的具体情况。
（3）资料分析。对机构内部的档案资料进行分析，了解档案存储和使用的情况。
4、自查结果
（1）档案管理制度需要进一步健全和规范。我们发现机构内部的档案管理制度不够完善，没有明确的规章制度，也缺乏专门的管理机构。因此，需要建立健全的档案管理制度，明确各方的职责和权限，确保档案存储和使用的安全性。
（2）档案的存储和使用需要更加安全可靠。我们发现机构内部存在着一些存储和使用档案的不规范行为，比如将档案随意存放在办公室或者私人电脑上。这种行为不仅存在泄密的风险，也容易导致档案丢失或损坏。因此，应该建立专门的档案存储室，并严格执行档案的借阅和使用制度，规范档案的管理。
（3）档案的保密措施需要完善。我们发现机构内部的档案保密措施不够完善，缺乏针对性的保密措施。在档案管理过程中，应该加强档案的分类和登记，确保档案信息的安全性。同时，应该加强对档案保密知识的培训和宣传，提高档案管理人员的保密意识。
（4）档案的备份和恢复措施需要有效。我们发现机构内部的档案备份和恢复措施不够完善，没有建立专门的档案备份机制。因此，在档案管理过程中，应该建立完善的档案备份机制，将重要的档案文件备份到不同的`地点，并建立档案恢复计划。
（5）档案管理责任制需要落实到位。我们发现机构内部的档案管理责任制没有落实到位，缺乏专门的管理人员和机构。因此，在档案管理过程中，应该建立健全的档案管理责任制，明确各方的职责和权限，确保档案管理的有效性和可行性。
5、改进措施
为了加强档案管理，我们提出了以下改进措施：
（1）建立健全的档案管理制度，明确各方的职责和权限，规范档案的管理行为。
（2）建立专门的档案存储室，并严格执行档案的借阅和使用制度，规范档案的管理。
（3）加强档案的分类和登记，确保档案信息的安全性。加强对档案保密知识的培训和宣传，提高档案管理人员的保密意识。
（4）建立完善的档案备份机制，并建立档案恢复计划，确保档案信息的安全性。
（5）建立健全的档案管理责任制，明确各方的职责和权限，确保档案管理的有效性和可行性。
6、总结与展望
本次档案安全检查自查报告，对机构内部的档案管理情况进行了系统的分析和总结，发现了存在的问题，并提出了相应的改进措施。通过本次自查，我们进一步认识到档案管理的重要性和必要性，也看到了未来档案管理的发展方向和挑战。因此，我们将继续加强档案管理，提高档案安全的保护和管理水平，为机构和组织的发展做出积极的贡献。
档案安全自查报告7
摘要：
本报告是针对我单位近期进行的档案安全检查的自查报告。通过对档案安全管理制度、档案存储设施和档案使用管理的自查，发现一些问题并提出了相应的解决措施。本报告旨在总结经验、发现问题、改进管理，以确保档案安全和保密的同时提高工作效率和信息管理水平。
一、档案安全管理制度自查
我单位在档案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度内容不够完善，对档案管理的各个环节和具体要求没有进行明确规定。其次，档案安全责任的履行不到位，人员对档案保管的责任意识不强，执行过程中存在疏忽现象。最后，档案借阅和复制管理不规范，没有明确借阅和复制权限的申请和审批程序。
为了解决上述问题，我们制定了新的.档案安全管理制度，并进行了相关培训，以提高员工对档案安全管理的认识和责任意识。同时，建立并完善了档案的借阅和复制申请和审批程序，加强对借阅和复制操作的监督和管理。
二、档案存储设施自查
我单位的档案存储设施基本符合要求，但仍存在一些问题。首先，档案存放空间不足，导致部分档案存放混乱和叠放现象。其次，存在一些档案存储设备老化、损坏或无法正常运作的情况，对档案的安全威胁较大。
针对上述问题，我们将采取以下措施。首先，整理档案存放空间，优化存储方案，适时清理和归档，确保档案的有序存放。其次，对于已经老化的存储设备，将更换为新设备，加强设备的保养和维修工作，确保设备的正常运作，降低档案安全风险。
三、档案使用管理自查
档案使用管理是保证档案安全的重要环节。经过自查发现，我单位存在一些问题。首先，档案使用权限管理不严格，没有明确规定具备借阅权限的人员和借阅的目的和条件。其次，档案的使用记录不完整，无法做到及时追溯和核查。再次，档案的归档工作没有及时跟进，导致一些档案存留在外。
我们将采取一系列措施来解决上述问题。首先，建立健全档案使用权限管理制度，明确档案的借阅条件和程序。其次，完善档案的使用记录和管理，建立档案借阅和使用的登记系统，及时跟进和核查借阅情况。最后，加强档案归档工作，确保档案的及时归档和存放，避免档案丢失或外流的情况发生。
结论：
通过自查，我们发现了一些问题，并提出了相应的解决措施。档案安全管理是一个永恒的课题，我们将始终不懈地加强档案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，确保档案安全和保密。同时，我们也将继续关注市场领域的最新进展，随时调整和完善档案安全管理制度，以适应信息化时代的需求。
档案安全是一个重要的工作领域，不仅关乎个人隐私和机构的安全，也关乎国家利益和社会的稳定。只有确保档案安全管理制度完善，档案存储设施合理、安全，档案使用管理规范，我们才能更好地实现档案保密的目标，并在信息管理方面取得更大的成就。
档案安全自查报告8
xx公司总经理、综合办公室经理及专职资料员，根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》（档发10号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，公司总经理及部门经理将加强对档案工作的，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是高度重视档案安全工作，实行总经理总负责、部门经理负管理责任，档案专职管理人员为第一责任人的'管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理
为了做好档案安全管理工作，建立完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本职人员，禁止进人库房。经过近期的大检查，档案室墙体坚固，无开裂、无漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归档，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告9
我校档案室在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下： 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。
2、建立了学校各方面的.保管期限表和分类大纲。
3、具有档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施，完备齐全。
2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并准备再订购1个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。
通过本单位积极努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现已达到省二级标准。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。
档案安全自查报告10
现将我局开展档案安全风险隐患治理情况自查简要汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案是机关工作的历史记录，是反映本机关主要职能活动的重要信息载体。我局领导对此高度重视，落实人员，明确责任，确保了此项工作顺利开展。
二、认真开展档案安全风险隐患自查
按照区档案局的'要求，我局赓即组织对局档案安全风险隐患进行了认真排查检查。
一是建立完善并严格执行档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制等各项档案管理制度；
二是档案基础设施上，我局现有档案室一间，标准档案柜两个，室内有电风扇、湿度计、取暧器、取钉器、防潮杀虫药等基本的设备设施，档案员办公室、微机室、防火灭火装置无安全隐患，确保了档案的保管安全；
三是对档案材料进行经常性的检查，按期放置驱虫药物，确保档案材料不生虫、霉变；
四是对本机关的文件、材料按期进行了收集、整理、立卷归档。
今后我局将认真学习贯彻档案法律法规和相关业务标准，进一步加强档案安全管理，完善档案门类，确保档案的完整与安全，力争档案工作更上新台阶。
档案安全自查报告11
XX县档案局：
按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[20xx]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。
为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。
管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。
四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。
管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
五、档案移交情况
按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的'努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
XX工业园区管理委员会
二〇XX年九月二十三日
档案安全自查报告12
区档案局：
我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。 分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的.效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想
通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告13
根据区国家保密局《转发〈关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知〉》(新密办〔20xx〕1号)要求，我社高度重视，对照《机关、单位保密自查自评标准》，进行了全面的自查自评，现将自查自评情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我社对所收到泄密文件，均指定专人进行妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题，供销社保密自查自评工作报告。我社设有保密室，并按要求安装了密码柜，所收到的泄密文件全部存放在密码柜中，按时清退泄密文件。所有电脑都配备了杀毒软件，并定期进行杀毒与升级。通过自查，我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)领导重视，强化组织领导。成立保密工作领导小组，严格落实保密工作。主要领导经常听取保密工作情况汇报，对保密工作提出明确要求，及时研究解决相关问题。班子成员以身作则，自觉学习，掌握保密制度，签订保密承诺书，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出，狠抓工作落实。定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。为加强我社涉密人员保密安全意识，采取多种方式、多渠道，对相关人员进行宣传教育，并将各类保密工作文件转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我社不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要采取了以下措施:
一是贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是规范涉密信息的流转，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我社十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
三、存在问题及整改措施
通过自查，我社对保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我社将发现的问题作为整改的重点，具体整改措施如下:
(一)定期召开保密工作领导小组会议，研究保密工作，做到年初有计划，年中有检查，年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步安排部署，落实岗位责任制。
(二)探索建立涉密人员管理长效机制，明确涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作，落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的`清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
(三)健全建立保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，保密日常管理工作要规范有序。
多年来，我社在区国家保密局领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现涉密事故。今后，我社将按照这次检查的精神和要求，把保密工作落到实处，确保保密工作安全可靠万无一失。
在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题
1、网站运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存在安全漏洞，有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”)，严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现，网站还存在注入风险，可能会导致网站所有用户的信息被窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位 网内运行的系统缺少相应的安全设备，已配备的，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议
1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题，首先要坚持问题导向积极整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施，针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交;针对注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备设施： 网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络安全审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，系统1台，不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育，通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。
档案安全自查报告14
我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的`促进作用。
二、完善制度，加强管理
为了做好档案安全管理工作，我局建立了档案管理制度，并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告15
一、前言
档案是国家政治、经济、文化和社会发展的重要组成部分，对后续的工作决策和历史研究具有重要意义。为加强机关档案的管理与保护，对档案资料进行安全检查，进一步加强档案管理工作，特撰写此自查报告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查机关档案的安全风险，切实加强档案管理工作，确保档案安全和完整性。在全面自查的基础上，发现问题、改进工作，进一步提高档案管理水平，确保档案安全。
三、自查内容
1. 档案储存环境自查
（1）储存设施的完整性和稳定性；
（2）温湿度的合理控制；
（3）防火、防水、防盗等安全设施的运行状态；
（4）气候灾害等突发情况的应急预案。
2. 档案存储设施自查
（1）档案柜和箱是否完好无损；
（2）档案柜和箱的锁具是否安全可靠；
（3）档案柜和箱内的防尘、防水措施；
（4）档案柜和箱的分类整理工作。
3. 档案登记、调阅与借阅自查
（1）档案登记制度的运行是否规范；
（2）调阅和借阅手续的合规性与合理性；
（3）未按规定时限归还档案的情况；
（4）档案调阅和借阅登记的及时性和准确性。
4. 数字化档案安全自查
（1）数字档案系统的运行情况；
（2）数字档案的备份与恢复机制是否完备；
（3）数字档案系统的权限管理是否严格；
（4）数字档案的防病毒措施是否到位。
5. 档案流转与交接自查
（1）档案的移交与交接手续是否规范；
（2）移交和交接环节中是否存在档案遗失或损坏的情况；
（3）档案的转递和传输是否有相关记录；
（4）档案的接收机构是否按规定存储、管理。
四、自查方法
1. 资料收集：收集与档案安全及相关管理措施有关的文件、记录、资料等。
2. 实地检查：对正在使用或储存的档案设施进行逐一检查。
3. 文件审阅：审查档案的登记、调阅、借阅等相关文件，了解操作情况。
4. 调查问卷：对档案管理员进行调查问卷调查，了解其对档案安全的认识与措施。
五、自查结果
经过以上自查工作，我单位档案安全问题得到了及时发现和解决，档案安全风险得到了有效控制。具体结果如下：
1. 档案储存环境自查：
（1）储存设施完好无损，无严重安全隐患；
（2）温湿度控制在规定范围内，符合规定；
（3）防火、防水、防盗等设施正常运行；
（4）气候灾害等突发情况有应急预案。
2. 档案存储设施自查：
（1）档案柜和箱完好，无损坏现象；
（2）档案柜和箱锁具安全可靠；
（3）档案柜和箱内有防尘、防水措施；
（4）档案柜和箱的`分类整理工作规范。
3. 档案登记、调阅与借阅自查：
（1）档案登记制度规范实施；
（2）调阅和借阅手续合规合理；
（3）无违规归还或逾期归还档案情况；
（4）调阅和借阅登记及时准确。
4. 数字化档案安全自查：
（1）数字档案系统正常运行；
（2）数字档案备份与恢复机制完备；
（3）权限管理严格，数据安全；
（4）防病毒措施到位，数字档案安全性高。
5. 档案流转与交接自查：
（1）档案移交与交接手续规范；
（2）无档案遗失或损坏情况；
（3）转递和传输有相关记录；
（4）接收机构依规存储、管理档案。
六、存在问题及改进措施
1. 存在问题：
（1）部分档案柜和箱存在锁具磨损或松动的情况；
（2）数字档案备份与恢复机制还有待进一步完善；
（3）档案调阅和借阅登记记录不够准确和及时；
（4）部分档案储存环境温湿度控制不够稳定。
2. 改进措施：
（1）及时更换损坏的档案柜和箱锁具；
（2）加强数字化档案的备份与恢复机制的建立和完善；
（3）进一步加强档案调阅和借阅登记记录的质量控制；
（4）优化储存环境设施，提高温湿度稳定性。
七、总结与展望
本次档案安全自查工作有助于增强机关档案管理工作的规范性和科学性，有力提升了档案的安全性和完整性。通过自查，我们深刻认识到档案管理工作的重要性和必要性，并及时改进问题，完善相关措施。今后，我们将进一步加强档案管理工作，确保档案安全，提高档案管理水平，为机关工作的顺利进行提供有力的支持。
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